Der SharePoint Embedded-Administrator

Der SharePoint Embedded-Administrator ist eine dedizierte Rolle zum Verwalten von SharePoint Embedded-Containern über SharePoint PowerShell und SharePoint Admin Center. Diese Rolle ist für Entwickleradministratoren erforderlich, um neue Containertypen über PowerShell-Cmdlets zu erstellen und Mandantenadministratoren zum Verwalten von Containern zu nutzen, die in ihren Mandanten erstellt wurden.

Die globale Administratorrolle verfügt bereits über alle Berechtigungen der SharePoint Embedded-Administratorrolle. Ein SharePoint-Administrator kann sich selbst die SharePoint Embedded-Administratorrolle zuweisen, um als Benutzermandantenadministrator oder Entwickleradministrator für SharePoint Embedded zu fungieren.

Die SharePoint Embedded-Administratorrolle ist in Microsoft Entra und Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Diese Rolle hat keinen Zugriff auf die Websiteverwaltung. Dies bedeutet, dass ein SharePoint Embedded-Administrator die Seiten "Aktive Websites" und "Gelöschte Websites" im SharePoint Admin Center nicht sehen kann und auch keine websitespezifischen PowerShell-Cmdlets ausführen kann.

SharePoint Embedded-Administratoraufgaben im Entwicklermandanten

Im Folgenden finden Sie einige der containerspezifischen Befehlsaktionen, die derzeit in PowerShell unterstützt werden:

• Erstellen von Containertypen

  • Erstellen eines Standardcontainertyps mit Standardabrechnung
  • Erstellen eines Standardcontainertyps mit direkter Kundenabrechnung
  • Erstellen eines Testcontainertyps

• Containertypverwaltung

  • Anzeigen von Containertypen im Entwicklermandanten
  • Bearbeiten von Eigenschaften eines Containertyps im Entwicklermandanten
  • Konfigurationseigenschaften eines Containertyps im Entwicklermandanten
  • Verwalten der Abrechnung von Anwendungen/Containertypen für die Standardabrechnung

SharePoint Embedded-Administratoraufgaben bei der Nutzung des Mandanten

Im Folgenden finden Sie einige der containerspezifischen Befehlsaktionen, die derzeit in PowerShell unterstützt werden:

• Anwendungsverwaltung

  • Abrufen von Details zu allen SharePoint Embedded-Anwendungen im Mandanten
  • Abrufen von Details einer bestimmten Anwendung im Mandanten
  • Abrufen der Berechtigungen für eigene Anwendungen im Mandanten
  • Konfigurieren der Einstellung für die externe Freigabe eines Containers einer Anwendung im Mandanten

• Containerverwaltung

  • Abrufen von Details zu allen Containern einer Anwendung im Mandanten
  • Abrufen von Details zu allen Containern einer Anwendung im Mandanten, sortiert nach Speicher
  • Abrufen von Details zu einem bestimmten Container einer Anwendung im Mandanten
  • Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung eines bestimmten Containers einer Anwendung im Mandanten
  • Vorläufiges Löschen eines Containers einer Anwendung im Mandanten
  • Abrufen von Details zu allen vorläufig gelöschten Containern im Mandanten
  • Wiederherstellen eines vorläufig gelöschten Containers einer Anwendung im Mandanten
  • Endgültiges Löschen eines vorläufig gelöschten Containers einer Anwendung im Mandanten

Im Folgenden sind einige der Aktionen aufgeführt, die derzeit in SharePoint Admin Center unterstützt werden:

• Anzeigen der Seite "Aktiver Container"
• Seite "Gelöschter Container anzeigen"
• Anzeigen der detaillierten Informationen zu einem Container
• Vorläufiges Löschen eines Containers
• Wiederherstellen eines gelöschten Containers
• Löschen eines gelöschten Containers

Zuweisen der SharePoint Embedded-Administratorrolle

Der globale Administrator kann Benutzern sowohl über Entra als auch über das Microsoft Admin Center die Rolle SharePoint Embedded Admin zuweisen.

Durch Entra

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rolle des SharePoint Embedded-Administrators auf Entra zuzuweisen:

1. Melden Sie sich bei Entra als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie im linken Bereich die Registerkarte "Benutzer" und dann "Alle Benutzer" aus.
3. Wählen Sie unter "Alle Benutzer" den Benutzer aus, der die Rolle des SharePoint Embedded-Administrators zugewiesen werden soll.
4. Wählen Sie im linken Bereich die Registerkarte "Zugewiesene Rolle" aus.
5. Wählen Sie die Schaltfläche "Zuweisungen hinzufügen" aus, und suchen Sie im geöffneten Bereich nach "SharePoint Embedded" .
6. Wählen Sie die Option "SharePoint Embedded-Administrator" und dann "Hinzufügen" aus.
7. Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle des SharePoint Embedded-Administrators zugewiesen.

Über Microsoft 365 Admin Center

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie "Benutzer" und dann "Aktive Benutzer" aus.
3. Wählen Sie den Benutzer aus, der die Rolle des SharePoint Embedded-Administrators zugewiesen werden soll.
4. Wählen Sie unter Rollen die Option "Rollen verwalten" aus.
5. Wählen Sie "Admin Center-Zugriff" und unter "Zusammenarbeit" die Option "SharePoint Embedded-Administrator" aus.
6. Wählen Sie "Änderungen speichern" aus. Dem ausgewählten Benutzer wird nun die Rolle des SharePoint Embedded-Administrators zugewiesen.