Szenarien und Anwendungsfälle für SharePoint Embedded

Verwenden Sie diese Beispielszenarien, um Ideen dazu zu erhalten, wie benutzerdefinierte Anwendungen SharePoint Embedded verwenden können.

Hinweis

Dieser Artikel soll keine vollständige Liste aller SharePoint Embedded-Features und -Szenarien sein. Diese Szenarien sollen kontextbezogene Beispiele dafür sein, wie Kombinationen von Features verwendet werden können.

Szenario: Strukturierte Benutzeroberfläche

Beschreibung

Wenn Ihre Anwendung eine geführte Benutzeroberfläche erfordert, damit Benutzer strukturiert arbeiten können, anstatt die flexible Benutzeroberfläche von SharePoint.

Wenn Ihre Anwendung einen unternehmenskritischen oder zeitkritischen Prozess ermöglicht, verwenden Sie die dedizierte Ressourcenzuordnung von SharePoint Embedded, um die Verwaltung der Drosselung zu vereinfachen.

Beispiele

• XRM-Anwendungen (Extended Relationship Management)
• Engagement-basierte Anwendungen
• Workflowbasierte Zusammenarbeit mit definiertem Zustand

Warum SharePoint Embedded anstelle von SharePoint verwenden?

• Ihre Anwendung ist die einzige Benutzeroberfläche, mit der Sie eine präskriptive Benutzeroberfläche erstellen können.
• Ressourcen sind von Ihren Microsoft 365-Berechtigungen getrennt, was eine einfachere Ressourcenverwaltung ermöglicht.

Szenario: Hochgradig kontrollierte Zusammenarbeit

Beschreibung

Beim Erstellen von Anwendungen auf SharePoint kann ein Benutzer mit Berechtigungen weiterhin zur zugrunde liegenden Website navigieren. Basierend auf seiner Berechtigungsstufe kann ein Benutzer Aktionen in der SharePoint-Benutzeroberfläche ausführen, die von Ihrer Anwendung nicht vorgesehen waren, z. B. das Ändern von Websiteeinstellungen. Diese Aktionen können unbeabsichtigte Folgen für Ihre Anwendung oder Ihren Inhalt haben.

Da SharePoint Embedded kopflos ist, gibt es keine andere Benutzeroberfläche als die, die von Ihrer benutzerdefinierten Anwendung bereitgestellt wird. Wenn Sie keine Methode zum Ändern von Inhalten oder Einstellungen über Ihre Anwendung bereitstellen, ist es für einen Benutzer nicht möglich, dies über SharePoint zu umgehen. Sie haben die Wahl, welche Features für die Zusammenarbeit in Ihrer Anwendung verfügbar sind, z. B. freigaben.

Beispiele

• DealRoom-Anwendungen
• Freigegebene Forschungsumgebungen

Warum SharePoint Embedded anstelle von SharePoint verwenden?

• Sie benötigen die Funktionen für die Zusammenarbeit von SharePoint, nur über eine hochgradig angepasste Benutzeroberfläche
• Sie behandeln hochwertige Inhalte, bei denen Sie risiken verwalten möchten, indem Sie die Fähigkeiten eines Benutzers zum Ermitteln oder Ändern des Inhaltsrepositorys entfernen.
• Alle Container für die Anwendung können Standardfreigabeeinstellungen gemeinsam nutzen, die von Ihren OneDrive- und SharePoint-Einstellungen getrennt sind.
• Inhalte sind logisch von anderen Microsoft 365-Inhalten getrennt.

Szenario: Kundenseitiger Dokumentupload

Beschreibung

Ihre Anwendung richtet sich an einen Endkunden, entweder innerhalb Ihres organization oder extern, der eine Datei im Rahmen seiner Interaktion hochladen muss. Sie benötigen eine vereinfachte Endbenutzererfahrung in Ihrer benutzerdefinierten Anwendung sowie die Microsoft 365-Funktionen zur Speicherung und Compliance von Dokumenten.

Die Verwendung von SharePoint Embedded unterstützt dieses Szenario, ohne dass die Benutzer Ihrer Anwendung Zugriff oder Berechtigung auf Ihren Microsoft 365-Mandanten haben müssen.

Beispiele

• Anwenden von Nachweisen auf Hypothekenantrag
• Identitätsdokumentüberprüfung

Warum SharePoint Embedded anstelle von SharePoint verwenden?

• Es ist wichtig, diese Daten vom Rest Ihres Microsoft 365-Speichers zu trennen, während sie weiterhin für Compliancetools wie eDiscovery geeignet sind.
• Es ist keine Microsoft 365-Lizenzierung für Benutzer oder die Verwendung externer Benutzer in SharePoint erforderlich.
• Container bieten eine einfache, flexible Datenspeichereinheit