Häufig gestellte Fragen
Was geschieht mit Versionen, die gelöscht werden, abgelaufen sind oder die Zählungsgrenzwerte überschritten haben?
Wenn ein Benutzer eine frühere Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint (microsoft.com) löscht, verschiebt SharePoint Versionen in den Papierkorb. Benutzer können gelöschte Versionen aus dem Papierkorb der Websitesammlung (microsoft.com) wiederherstellen.
Versionen, die durch die Einstellung Automatisch gekürzt wurden oder wenn das Alter einer Version die manuellen Zeitlimits überschreitet, werden für die dauerhafte Löschung markiert. Sie stehen nach dem Löschen nicht mehr für die Wiederherstellung aus dem Papierkorb zur Verfügung.
Hinweis
Hintergrundtimeraufträge löschen abgelaufene Versionen dauerhaft. Dieser Vorgang kann nach dem tatsächlichen Ablaufdatum einige Tage dauern.
Versionen, die die Zählgrenzwerte überschreiten, werden nach und nach gekürzt, wenn die Datei aktualisiert wird. Jedes Dateiupdate löst ungefähr 20 Versionslöschungen aus, bis die Grenzwerte für die Anzahl erreicht sind.
Wie wirken sich gesetzliche Aufbewahrungs- oder Aufbewahrungsrichtlinien auf Versionslöschungen oder -ablaufungen aus?
Wenn sich eine Website im Haltemodus befindet oder ein Dokument mit Versionen Aufbewahrungseinstellungen unterliegt, bestimmt die konfigurierte Aufbewahrungseinstellung die Aufbewahrung von Versionen. Anders ausgedrückt: Die Aufbewahrungseinstellung gewinnt immer, unabhängig davon, ob es sich um eine Lösch- oder Halterichtlinie handelt. Erfahren Sie mehr über die Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive.
Was geschieht, wenn organization Versionseinstellungen auf Ebene oder Bibliotheksebene aktualisiert werden?
Wenn organization Versionseinstellungen aktualisiert werden, werden die neuen Einstellungen auf alle neuen Bibliotheken angewendet, die seit der Änderung erstellt wurden. Die neuen Einstellungen gelten nicht für vorhandene Bibliotheken oder bereits erstellte Versionen.
Wenn die Einstellung für den Ablauf der Version auf Bibliotheksebene aktualisiert wird, wird das neue Ablauflimit nur auf neu erstellte Versionen angewendet. Nehmen Sie ein Beispiel für eine Bibliothek mit Versionsablaufeinstellungen, die von Nie ablaufen auf Ablauf nach sechs Monaten aktualisiert wurden. Die neu erstellten Versionen laufen nach sechs Monaten ohne Auswirkungen auf zuvor erstellte Versionen ab.
Wenn die Grenzwerte für die Anzahl auf Bibliotheksebene aktualisiert werden und vorhandene Versionen den neuen Grenzwert für die Anzahl überschreiten, werden diese Versionen schrittweise gekürzt, wenn die Datei aktualisiert wird. Nehmen Sie ein Beispiel für eine Bibliothek, deren Anzahl auf 500 Versionen festgelegt ist und auf 300 Versionen reduziert wurde. Wenn Sie über eine Datei mit 500 Versionen verfügen, werden bei jeder Aktualisierung der Datei durch einen Benutzer die ältesten 20 Versionen gelöscht, bis Sie die richtige Anzahl von Versionen haben.
Wie wirkt sich die automatische Einstellung auf die Möglichkeit aus, eine Bibliothek oder OneDrive wiederherzustellen?
Wenn die Einstellung Automatisch ausgewählt ist, haben Benutzer Zugriff auf maximal 500 Versionen, die innerhalb der letzten 30 Tage erstellt wurden, sodass der Benutzer eine freigegebene Bibliothek wiederherstellen oder Ihr OneDrive wiederherstellen kann.