Deaktivieren der gemeinsamen Dokumenterstellung in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Die gemeinsame Dokumenterstellung in SharePoint Server ermöglicht es mehreren Benutzern, jederzeit an einem Dokument zu arbeiten, ohne sich gegenseitig zu beeinträchtigen. Obwohl die gemeinsame Dokumenterstellung skalierbar und effizient ist, möchten einige Organisationen mit Hardwareeinschränkungen möglicherweise die gemeinsame Dokumenterstellung deaktivieren, um die Auswirkungen auf die Serverleistung zu minimieren.

Es gibt drei Möglichkeiten zum Deaktivieren der gemeinsamen Dokumenterstellung:

• Mithilfe von Gruppenrichtlinien können Sie die gemeinsame Dokumenterstellung auf Clientseite deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Group Policy overview for Office 2013.

• Sie können Microsoft PowerShell verwenden, um die DisableCoauthoring-Servereigenschaft festzulegen. Diese Einstellung deaktiviert die gemeinsame Dokumenterstellungseigenschaft für Word- und PowerPoint-Dokumente auf dem Server. Diese Eigenschaft gilt für Dokumente oder Präsentationen in Word 2010, Word 2013, Word Online, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013 und PowerPoint Web App.

• Sie können die Einstellung Auschecken erforderlich in einer Dokumentbibliothek aktivieren. Diese Einstellung deaktiviert die gemeinsame Dokumenterstellung in der Dokumentbibliothek. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Auscheckens erforderlich in SharePoint Server 2013.

Deaktivieren der gemeinsamen Dokumenterstellung mithilfe von Gruppenrichtlinie

1. Starten Sie Gruppenrichtlinienverwaltung.

2. Erweitern Sie in Gruppenrichtlinienverwaltung den Gesamtstruktur- und Domänenknoten für die Domäne, in der die Richtlinie festgelegt werden soll, und erweitern Sie dann Gruppenrichtlinienobjekte.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das bzw. wählen Sie das Gruppenrichtlinienobjekt, in dem die Einstellungen für die gemeinsame Dokumenterstellung konfiguriert sind, und wählen Sie dann Bearbeiten.

4. Erweitern Sie für Word 2013 die Knoten Benutzerkonfiguration, Administrative Vorlagen, Microsoft Word 2013, Einstellungen für die Zusammenarbeit, Gemeinsame Dokumenterstellung, und öffnen Sie (doppelklicken Sie dann auf) Gemeinsame Dokumenterstellung verhindern.

   Erweitern Sie für PowerPoint 2013 die Knoten Benutzerkonfiguration, Administrative Vorlagen, Microsoft PowerPoint 2013, Einstellungen für die Zusammenarbeit, Gemeinsame Dokumenterstellung, und wählen Sie dann Gemeinsame Dokumenterstellung verhindern.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften der gemeinsamen Dokumenterstellung verhindern die Option Aktiviert und dann OK aus.

Deaktivieren der gemeinsamen Dokumenterstellung für Word Dokumente und PowerPoint-Präsentationen auf Webdienstebene mithilfe von Windows PowerShell (Als Skript speichern und Skript ausführen)

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Mitgliedschaften verfügen:

   • Feste Serverrolle securityadmin auf der SQL Server-Instanz.

   • Feste Datenbankrolle db_owner auf allen Datenbanken, die aktualisiert werden sollen.

   • Gruppe "Administratoren" auf dem Server, auf dem Sie PowerShell-Cmdlets ausführen.

     Mit dem Cmdlet Add-SPShellAdmin kann ein Administrator die Berechtigung zur Verwendung von SharePoint Server-Cmdlets gewähren.

   Hinweis

   Wenn Sie über keine Berechtigungen verfügen, kontaktieren Sie Ihren Setup-Administrator oder SQL Server-Administrator, um die Berechtigungen anzufordern. Weitere Informationen zu PowerShell-Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen und Add-SPShellAdmin.

2. Fügen Sie den folgenden Code in einen Text-Editor wie z. B. Editor ein:

$siteurl = "<servername>"
$mysite=new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($siteurl)
$mysite.WebApplication.WebService.DisableCoauthoring = $true;
$mysite.WebApplication.WebService.Update();

3. Geben Sie den folgenden Parameter an:

Parameter	Wert
servername	Servername

4. Speichern Sie die Datei, und fügen Sie die .ps1 Erweiterung hinzu, z. B. SuggestedNameOfFile.ps1.

   Hinweis

   Sie können einen anderen Dateinamen verwenden, aber Sie müssen die Datei als ANSI-codierte Textdatei speichern, deren Erweiterung ist. .ps1.

5. Starten Sie die SharePoint 2013-Verwaltungsshell als Administrator.

6. Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem Sie die Datei gespeichert haben.

7. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

./SuggestedFileName.ps1

Deaktivieren Der gemeinsamen Dokumenterstellung für Word Dokumente und PowerPoint-Präsentationen auf Webanwendungsebene mithilfe von Windows PowerShell (Als Skript speichern und Skript ausführen) deaktivieren

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Mitgliedschaften verfügen:

   • Feste Serverrolle securityadmin auf der SQL Server-Instanz.

   • Feste Datenbankrolle db_owner auf allen Datenbanken, die aktualisiert werden sollen.

   • Gruppe "Administratoren" auf dem Server, auf dem Sie PowerShell-Cmdlets ausführen.

     Mit dem Cmdlet Add-SPShellAdmin kann ein Administrator die Berechtigung zur Verwendung von SharePoint Server-Cmdlets gewähren.

   Hinweis

   Wenn Sie über keine Berechtigungen verfügen, kontaktieren Sie Ihren Setup-Administrator oder SQL Server-Administrator, um die Berechtigungen anzufordern. Weitere Informationen zu PowerShell-Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen und Add-SPShellAdmin.

2. Fügen Sie den folgenden Code in einen Text-Editor wie z. B. Editor ein:

$siteurl = "<servername>"
$mysite=new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($siteurl)
$mysite.WebApplication.DisableCoauthoring = $true;
$mysite.WebApplication.Update();

3. Geben Sie den folgenden Parameter an:

Parameter	Wert
servername	Servername

4. Speichern Sie die Datei, und fügen Sie die .ps1 Erweiterung hinzu, z. B. SuggestedNameOfFile.ps1.

   Hinweis

   Sie können einen anderen Dateinamen verwenden, aber Sie müssen die Datei als ANSI-codierte Textdatei speichern, deren Erweiterung ist. .ps1.

5. Starten Sie die SharePoint 2013-Verwaltungsshell als Administrator.

6. Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem Sie die Datei gespeichert haben.

7. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

./SuggestedFileName.ps1

Siehe auch

Übersicht über die gemeinsame Dokumenterstellung in SharePoint 2013