Informationen zur Cloudhybridsuche für SharePoint in Microsoft 365

BETRIFFT:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Mit der Cloud-Hybridsuchlösung für SharePoint in Microsoft 365 indizieren Sie Ihre gesamten durchforsteten Inhalte, einschließlich lokale Inhalte, in Ihrem Suchindex in Office 365. Wenn Benutzer Ihren Suchindex in Office 365 abfragen, erhalten sie Suchergebnisse aus lokalen und Microsoft 365-Inhalten.

Illustration showing search in two environments with and without cloud hybrid search

Ein Suchcenter zeigt Ergebnisse aus dem Microsoft 365-Suchindex in einem Ergebnisblock mit einer Rangfolge an und berechnet die Suchrelevanzrangfolge und Einschränkungen für alle Ihre Ergebnisse, unabhängig davon, ob die Ergebnisse aus dem lokalen oder dem Microsoft 365-Inhalt stammen.

Illustration showing search results with cloud hybrid search, with unified ranking

Indiziert werden die Metadaten für den Inhalt, und diese Metadaten werden beim Übertragen an den Suchindex in Office 365 verschlüsselt, sodass der lokale Inhalt sicher bleibt. Wenn Sie Active Directory (AD) zwischen Ihrem lokalen Netzwerk (Windows Server Active Directory) und Ihrer Microsoft 365-Organisation (Windows Azure Active Directory) synchronisiert haben, ändert Microsoft 365 die Dokumentberechtigungen, die sich auf lokale Benutzer beziehen, sodass sie auf die entsprechenden Microsoft 365-Benutzer verweisen. Benutzer sehen nur Suchergebnisse für Inhalte, auf die sie Zugriff haben.

Weitere Informationen:

Was sind die Vorteile?

Welche Suchumgebungen werden mit der Cloudhybridsuche angeboten?

Wo wird die Cloudhybridsuche verwaltet?

Wie funktioniert die Cloudhybridsuche?

Was sind die Vorteile?

  • Die Benutzer erhalten einheitliche Suchergebnisse, eine Suchrelevanzrangfolge und Einschränkungen, selbst wenn Ihre Organisation sowohl über lokale als auch über Microsoft 365-Inhalte verfügt.

  • Die Benutzer erhalten automatisch die neuesten SharePoint-Suchfunktionen in Microsoft 365, ohne dass Ihre Organisation Ihre vorhandenen SharePoint-Server aktualisieren muss.

  • Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Größe des Suchindex machen, da sich in der Suchindex in Office 365 befindet. Dies bedeutet, dass der Platzbedarf Ihrer SharePoint Server-Suchfarm kleiner ist und die Gesamtbetriebskosten für die Suche geringer sind.

  • SharePoint Server 2013 unterstützt das Durchforsten von vorhandenen SharePoint Server 2007- und SharePoint Server 2010-Inhaltsfarmen.

  • SharePoint Server 2016 unterstützt das Durchforsten von vorhandenen SharePoint Server 2007-, SharePoint Server 2010- und SharePoint Server 2013-Inhaltsfarmen.

  • Sie müssen Ihren Suchindex nicht mehr zu einer neueren Version von SharePoint Server migrieren, da dies in Microsoft 365 automatisch geschieht.

Nach Einrichten der Cloudhybridsuche und einer vollständigen Durchforstung der lokalen Inhalte werden im Suchcenter in Office 365 automatisch Hybridergebnisse aus dem Microsoft 365-Index angezeigt.

Andere Suchoptionen

Suchsparten – Suchsparten schränken Suchergebnisse auf eine bestimmte Gruppe von Inhalten ein, um z. B. nur Videos anzuzeigen. Wenn Sie derzeit eine Suchsparte in einem Suchcenter in SharePoint Server verwenden, müssen Sie sie in Ihrem Suchcenter in SharePoint in Microsoft 365 neu erstellen.

Websitesuche – Ihre vorhandene Suche in Dokumentbibliotheken in SharePoint Server gibt keine Ergebnisse mehr zurück, wenn Sie Ihren Suchindex nach Microsoft 365 verschieben. Die Suche ist am schnellsten, wenn Benutzer Suchcenter verwenden, die sich in derselben Umgebung wie der Suchindex befinden, sodass die Suche aus einem Microsoft 365-Suchcenter eine bessere Erfahrung bietet. Wenn Ihre Benutzer Ergebnisse aus dem Microsoft 365-Suchindex in lokalen SharePoint in Microsoft 365-Websites benötigen, z. B. in vorhandenen Teamwebsites in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2013, können Sie die Suche in SharePoint Server einrichten, um Hybridergebnisse aus Ihrem Microsoft 365-Index anzuzeigen. Da SharePoint in Microsoft 365 Ihre Abfragen verarbeitet, müssen Ihre Benutzer die Abfragesyntax verwenden, die SharePoint in Microsoft 365 unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Ergebnissen aus Microsoft 365 in lokalem SharePoint mit Cloudhybridsuche.

eDiscovery-Suche – Möglicherweise müssen Sie eDiscovery in SharePoint Server und in SharePoint in Microsoft 365 separat einrichten.

Suche in websiteübergreifenden Veröffentlichungen - Die websiteübergreifende Veröffentlichung ist für die Cloudhybridsuche nicht verfügbar.

Anzeigeoptionen für Suchergebnisse

Vorschau : Wenn ein Benutzer mit der Maus auf ein Suchergebnis zeigt, das aus Microsoft 365 stammt, werden Informationen zum Inhalt sowie eine Vorschau des Inhalts angezeigt. Informationen zu Inhalten aus Suchergebnissen, die aus einer lokalen Suche stammen, werden automatisch angezeigt, die Anzeige einer Vorschau für diesen Inhalt muss jedoch von Ihnen eingerichtet werden.

Benutzerdefinierte Sicherheitskürzung – Die benutzerdefinierte Sicherheitskürzung ist für die Cloudhybridsuche nicht verfügbar, da SharePoint in Microsoft 365 keine benutzerdefinierte Sicherheitskürzung unterstützt.

Bestes Suchergebnis - „Bestes Suchergebnis" ist ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie stattdessen Abfrageregeln in SharePoint in Microsoft 365.

Benutzerdefinierte Suchbereiche - Benutzerdefinierte Suchbereiche sind ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie stattdessen Ergebnisquellen in SharePoint in Microsoft 365.

Herauf-/Herabstufung von Suchergebnissen - Die Herauf-/Herabstufung von Suchergebnissen ist ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie stattdessen Ergebnisquellen in SharePoint in Microsoft 365.

Entfernen von lokalen Suchergebnissen -In der SharePoint Server-Zentraladministration können Sie eine Suchdienstanwendung auswählen und die Option „Index zurücksetzen" verwenden, um alle Inhalte aus dem Suchindex zu entfernen. Diese Option funktioniert nicht für die Cloudhybridsuche, da hier keine direkte Kommunikation zwischen der Cloud-Suchdienstanwendung in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 und dem Suchindex in Office 365 stattfindet. Wenn Sie nur einige lokale Metadaten aus dem Microsoft 365-Suchindex entfernen möchten, entfernen Sie diese lokale Inhaltsquelle, oder erstellen Sie eine Durchforstungsregel, die die URL einer Datei nicht durchforstet. Wenn Sie alle Metadaten für lokale Inhalte aus dem Suchindex in Office 365 entfernen müssen, erstellen Sie ein Ticket beim Microsoft-Support.

Nutzungsberichte – Nutzungsberichte basieren auf Informationen zu den durchforsteten Inhalten und Benutzeraktionen auf der SharePoint in Microsoft 365-Website. Da die Cloud-Suchdienst-Anwendung in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 nicht mit den Nutzungsanalysen in SharePoint in Microsoft 365 kommuniziert, enthalten Nutzungsberichte in SharePoint in Microsoft 365 keine Informationen zu Benutzeraktionen auf Websites in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016.

Mehrinstanzfähigkeit in einer SharePoint Server 2013- oder SharePointServer 2016-Farm – Eine SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm kann nur an einen Mandanten in SharePoint in Microsoft 365 angefügt werden, daher kann SharePoint in Microsoft 365 die Mandantenisolierung in einer mehrinstanzfähigen SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm nicht aufrechterhalten.

Benutzerdefinierte Entitätsextraktion – Die benutzerdefinierte Entitätsextraktion steht bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint in Microsoft 365 keine benutzerdefinierte Entitätsextraktion unterstützt.

Webdienst zur Inhaltsanreicherung – Der Webdienstaufruf zur Inhaltsanreicherung steht bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint in Microsoft 365 den Webdienst zur Inhaltsanreicherung nicht unterstützt.

Thesaurus – Thesauren stehen bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint in Microsoft 365 keine Thesauren unterstützt.

Zum Einrichten der Durchforstung von lokalen Inhalten verwenden Sie die Zentraladministration in der SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm.

Zum Verwalten aller anderen Einstellungen verwenden Sie die Suchverwaltung in SharePoint in Microsoft 365.

Durchforsten lokaler Inhalte

Bei der Cloudhybridsuche kann der Crawler die gleichen Inhaltsquellen durchforsten und die gleichen Suchconnectors verwenden wie in früheren Versionen von SharePoint Server. Auf diese Weise können Sie Inhalte aus Ihren SharePoint Server 2007-, SharePoint Server 2010-, SharePoint Server 2013- und SharePoint Server 2016-Farmen in den Microsoft 365-Suchindex durchforsten und pushen. Sie können jedoch keine Inhalte indizieren, für die eine benutzerdefinierte Sicherheitskürzung erforderlich ist, da SharePoint in Microsoft 365 das Hinzufügen von benutzerdefinierten Security Trimmern nicht unterstützt.

Der Crawler kann die gleichen Standarddateitypen wie in früheren SharePoint Server-Versionen durchforsten. Wenn Sie andere Dateitypen lokal durchforsten müssen, fügen Sie einfach nur benutzerdefinierte iFilter zur SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm hinzu. In der SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm können Sie auch ändern, welche Dateitypen der Crawler durchforstet und in den Suchindex in Office 365 einschließt.

Das Suchschema in SharePoint in Microsoft 365

Sie verwalten das Suchschema in SharePoint in Microsoft 365; weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Suchcenters in SharePoint in Microsoft 365.

Die Standardzuordnungen zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften im Suchschema in Microsoft 365 gelten auch für die lokalen Inhalte. Solange Sie Ihre vorhandene Standard-Suchdienstanwendung nicht entfernen, können Sie weiterhin ein Suchschema in SharePoint Server einrichten, aber dieses Suchschema gilt nicht für Ihre lokalen Inhalte, die von der Cloud-Suchdienstanwendung durchforstet werden.

In der Benutzeroberfläche für die Verwaltung des Suchschemas in SharePoint in Microsoft 365 ist der Unterschied zwischen dem Ursprung von Eigenschaften wie z. B. Kategorien, durchforsteten Eigenschaften und automatisch erstellten verwalteten Eigenschaften nicht ersichtlich.

Für Inhalte, die in Microsoft 365 gespeichert sind, können Sie das Suchschema auf Mandanten- und Websitesammlungsebene anpassen. For content that's stored on-premises, you can only customize the search schema at the tenant level. In the search index, metadata for content that's stored on-premises has the managed property ** IsExternalContent ** set to true.

Anzeige von Suchergebnissen

Suchergebnisse werden basierend auf der Microsoft 365-Identität des Benutzers sicherheitsbeschnitten. Die Rangfolge unterscheidet nicht zwischen lokalen und Microsoft 365-Inhalten, und die Einschränkungen im Suchcenter zeigen sowohl Microsoft 365- als auch lokale Inhalte an. Es gibt jedoch einige Unterschiede:

  • Öffnen eines Links in einem Suchergebnis. Um Links in den Suchergebnissen für lokale Inhalte zu öffnen, müssen Benutzer entweder mit dem lokalen Intranet über eine VPN-Verbindung verbunden oder dort angemeldet sein, wo die Inhalte gespeichert sind. Alternativ können Sie Benutzern das Öffnen solcher Links ermöglichen, indem Sie ein Reverseproxygerät für SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 installieren.

  • Vorschau. Wenn ein Benutzer mit der Maus auf ein Suchergebnis zeigt, das aus Microsoft 365 stammt, werden Informationen zum Inhalt sowie eine Vorschau des Inhalts angezeigt. Informationen zu den Inhalten aus Suchergebnissen, die aus der lokalen Umgebung stammen, werden automatisch angezeigt, Sie müssen jedoch die Möglichkeit einrichten, Vorschauen für diesen Inhalt anzuzeigen.

Wie funktioniert die Cloudhybridsuche?

Das wichtigstes Element ist die Cloud-Suchdienstanwendung (Cloud-SSA) . Sie richten Sie eine SharePoint-Farm ein, in der SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 ausgeführt wird, und erstellen die Cloud-SSA in dieser Farm. Wir unterstützen nur eine Cloud-SSA pro SharePoint Server-Farm.

So funktioniert es:

Abbildung einer SharePoint Server-Inhaltsfarm, eines SharePoint-Servers mit Cloud-SSA und Microsoft 365. Informationen fließen aus den lokalen Inhalten über die Cloud-SSA zum Suchindex in Office 365.

  • Lokale Inhalte (1) werden vom Crawler in der Cloud-SSA (2) durchforstet und an den Suchindex in Office 365 (3) übertragen.

  • Benutzer geben eine Abfrage (4) im SharePoint in Microsoft 365-Suchcenter ein, die Abfrage wird an den Suchindex in Microsoft 365 (3) gesendet, und die Ergebnisse werden an das SharePoint in Microsoft 365-Suchcenter (4) zurückgegeben.

  • Bei Bedarf können Sie die Websitesuche in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 einrichten, um Suchergebnisse aus dem Suchindex in Office 365 abzurufen. Benutzer geben eine Abfrage in einem Suchfeld auf der lokalen Website (5) ein, und die Abfrage wird über den Server mit der Cloud-SSA (2) an den Suchindex in Office 365 (3) gesendet. Ergebnisse werden über den Server mit der Cloud-SSA (2) an das Suchfeld auf der lokalen Website (5) zurückgegeben.

Siehe auch

Konzepte

Konfigurieren der Cloudhybridsuche - Roadmap

Weitere Ressourcen

Planen der Cloudhybridsuche für SharePoint in Microsoft 365

Hybridsuche für SharePoint in Microsoft 365