Verwalten von Abfragevorschlägen in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Abfragevorschläge helfen Benutzern, Informationen schnell zu finden, indem Sie Abfragen anzeigen, die denen ähneln, die sie eingeben. Wenn Benutzer beispielsweise mit der Eingabe von "sales" beginnen, können sie möglicherweise allgemeine verkaufsbezogene Abfragen aus einer Liste unterhalb des Suchfelds auswählen.
Das Suchsystem erstellt automatisch Vorschläge für eine Abfrage, wenn Benutzer mindestens sechs Mal auf ein oder mehrere Ergebnisse für diese Abfrage geklickt haben. Die Abfragevorschläge werden für jede Ergebnisquelle und für jede Websitesammlung täglich erstellt, sodass sich die automatischen Abfragevorschläge von anderen Ergebnisquellen und Websitesammlungen unterscheiden können.
Wenn Sie gemäß den Schritten in diesem Verfahren manuell Abfragevorschläge hinzufügen, die als Abfragevorschläge verwendet werden sollten oder auch nicht, gelten die Abfragevorschläge für alle Ergebnisquellen und alle Websitesammlungen.
Ausdrücke hinzufügen, die immer oder nie als Abfragevorschläge verwendet werden sollten
Zum Hinzufügen von Ausdrücken, die Benutzern beim Eingeben einer Abfrage immer oder nie vorgeschlagen werden sollten, müssen Sie mindestens eine Textdatei erstellen, die diese Ausdrücke enthält, und diese anschließend ins Suchsystem importieren.
Sie sollten separate Textdateien für die Ausdrücke erstellen, die immer vorgeschlagen werden sollen, und für die Ausdrücke, die nie vorgeschlagen werden sollen. Wenn Sie Abfragevorschläge für mehrere Sprachen hinzufügen möchten, sollten Sie auch separate Dateien pro Sprache erstellen. Die Sprache bestimmt, wie die Abfragevorschläge intern im Suchsystem verarbeitet werden, aber alle Abfragevorschläge werden immer für alle Sprachen angezeigt oder unterdrückt, wenn Benutzer ihre Abfragen eingeben. Fügen Sie jeden Ausdruck als separate Zeile in der von Ihnen erstellten Textdatei hinzu, und speichern Sie die Datei in UTF-8-Codierung.
Achtung
[!HINWEIS] Wenn Sie eine Textdatei mit Ausdrücken für Abfragevorschläge hinzufügen, überschreiben Sie alle bestehenden manuellen Abfragevorschläge im Suchsystem. Die automatischen Abfragevorschläge werden nicht überschrieben. Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, sollten Sie zurst die vorhandenen Abfragevorschläge in eine Textdatei exportieren und die Datei dann aktualisieren und erneut importieren.
So fügen Sie Ausdrücke hinzu, die immer als Abfragevorschläge verwendet werden sollten
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.
Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.
Wählen Sie im Abschnitt Sprache für Vorschlagsausdrücke die Verarbeitungssprache für die Abfragevorschläge aus, die immer vorgeschlagen werden sollten.
Klicken Sie im Abschnitt Immer Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Hinweis
[!HINWEIS] Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, klicken Sie auf In Datei exportieren, aktualisieren die Textdatei, und importieren sie anschließend erneut. Zum Entfernen aller vorhandenen Abfragevorschläge laden Sie eine leere Textdatei hoch.
So fügen Sie Ausdrücke hinzu, die nie als Abfragevorschläge verwendet werden sollten
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.
Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.
Wählen Sie im Abschnitt Sprache für Vorschlagsausdrücke die Verarbeitungssprache für die Abfragevorschläge aus, die niemals vorgeschlagen werden sollten.
Klicken Sie im Abschnitt Nie Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Hinweis
[!HINWEIS] Wenn Sie vorhandene manuelle Abfragevorschläge bearbeiten oder neue hinzufügen möchten, klicken Sie auf In Textdatei exportieren, aktualisieren die Textdatei, und importieren sie anschließend erneut. Zum Entfernen aller vorhandenen Abfragevorschläge laden Sie eine leere Textdatei hoch.
Ein- oder Ausschalten von Abfragevorschlägen
Abfragevorschläge sind standardmäßig aktiviert. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Abfragevorschläge aktiviert oder deaktiviert werden.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie Abfragevorschläge
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge.
Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfragevorschläge. Die Seite Einstellungen für Abfragevorschläge wird geöffnet.
- Führen Sie im Abschnitt Suchvorschläge eine der folgenden Aktionen aus:
Zum Aktivieren von Abfragevorschlägen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchvorschläge anzeigen.
Zum Deaktivieren von Abfragevorschlägen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchvorschläge anzeigen.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern.