Funktionsweise von freigegebenen Links in OneDrive und SharePoint in Microsoft 365

Wenn ein Benutzer eine Datei oder einen Ordner in Microsoft 365 freigibt, erstellt er einen freigegebenen Link mit Berechtigungen für das Element. Es gibt drei primäre Linktypen:

  • "Jeder"-Links
  • Links "People in Ihrem organization"
  • Links zu bestimmten Personen

Es ist wichtig, dass jeder versteht, wie Freigabelinks funktionieren und welche zur Gewährleistung der Datensicherheit verwendet werden sollen. Dieser Artikel beschreibt verschiedene Arten von Freigabelinks und enthält Links zu weiteren Ressourcen.

Jeder-Links gewährt jedem, der über den Link verfügt, Zugriff auf das Element. Personen, die einen Jeder-Link verwenden, müssen sich nicht authentifizieren, und ihr Zugriff kann nicht überwacht werden.

Diagramm, das zeigt, wie beliebige Links von Benutzer zu Benutzer übergeben werden können.

Ein Jeder-Link ist ein übertragbarer, widerrufbarer geheimer Schlüssel.

  • Es ist übertragbar, da es an andere weitergeleitet werden kann.
  • Es ist widerrufbar, da Sie den Zugriff für alle Benutzer widerrufen können, die den Link verwendet haben, indem Sie ihn löschen.
  • Er ist geheim, da er nicht erraten oder abgeleitet werden kann.

Die einzige Möglichkeit, Zugriff zu erhalten, besteht darin, den Link verwenden, und die einzige Möglichkeit, den Link zu erhalten, besteht darin, dass er Ihnen von jemandem weitergeleitet wird. Jeder Link kann nicht mit Dateien auf einer Freigegebenen Kanalwebsite von Microsoft Teams verwendet werden.

Durch das Erstellen eines Anyone-Links werden die zugeordneten Inhalte nicht in den Suchergebnissen angezeigt oder über Copilot zugänglich. Außerdem wird nicht sofort jedem Zugriff auf die Inhalte gewährt. Ein Jeder-Link muss durch Klicken auf den Link (Einlösung) aktiviert werden, bevor der freigegebene Inhalt von der Person durchsucht werden kann, die den Link hat.

Personen in Ihrer Organisation-Links können nur von Personen in Ihrer Microsoft 365-Organisation verwendet werden. (Sie funktionieren nicht für Gäste im Verzeichnis, sondern nur für Mitglieder).

Diagramm, das zeigt, wie Personen in meinem organization Links innerhalb des Unternehmens von Benutzer zu Benutzer übergeben werden können.

Wie ein Jeder-Link ist ein People in meinem organization-Link ein übertragbarer, widerrufbarer geheimer Schlüssel. Diese Links funktionieren nur für Personen, die sich in Ihrem Microsoft 365-organization befinden. Wenn ein Benutzer einen Personen in Ihrer Organisation-Link öffnet, muss er als Mitglied in Ihrem Verzeichnis authentifiziert sein. Wenn sie derzeit nicht angemeldet sind, werden sie aufgefordert, sich anzumelden.

Durch das Erstellen eines People in Ihrem organization-Link wird die zugeordnete Datei oder der zugehörige Ordner nicht in den Suchergebnissen angezeigt oder über Copilot zugänglich. Außerdem wird nicht allen Personen innerhalb des organization Zugriff gewährt. Das Erstellen dieses Links bietet keinen organisationsweiten Zugriff auf den Inhalt. Damit Personen auf die Datei oder den Ordner zugreifen können, müssen sie den Link besitzen, und er muss durch Einlösung (Klicken darauf) aktiviert werden. Ein Benutzer löst den Link ein, indem er ihn auswählt.

Wenn der Link von der SharePoint- oder OneDrive-Webbenutzeroberfläche oder per E-Mail in Outlook oder einer Chatnachricht in Microsoft Teams gesendet wird, wird er automatisch für einzelne Empfänger bis zu einem Grenzwert von 100 eingelöst. Dieses Feature wird für Gruppenempfänger oder nachrichten, die in Microsoft Teams-Kanälen gepostet werden, nicht unterstützt. Der Link funktioniert nicht für Gäste oder andere Personen außerhalb Ihrer organization.

Bestimmte Personen-Links können nur von den Personen verwendet werden, die vom Benutzer bei der Freigabe des Elements angegeben wurden.

Diagramm, das zeigt, wie bestimmte Personenlinks nur für die angegebenen Personen funktionieren.

Eine Bestimmte Personenverknüpfung ist ein nicht übertragbarer, widerrufbarer geheimer Schlüssel. Bestimmte Personenlinks funktionieren nicht, wenn sie von jemand anderem als den vom Absender angegebenen Personen geöffnet werden. Darüber hinaus sorgen bestimmte Personenlinks dafür, dass die zugeordnete Datei oder der zugehörige Ordner in den Suchergebnissen angezeigt wird und über Copilot für alle Benutzer- und Sicherheitsgruppenmitglieder zugänglich ist, die dem Freigabelink hinzugefügt werden.

Bestimmte Personenlinks können verwendet werden, um sie für Benutzer im organization und Personen außerhalb des organization freizugeben. In beiden Fällen muss sich der Empfänger als der im Link angegebene Benutzer authentifizieren. Für Dateien auf einer Freigegebenen Kanalwebsite von Microsoft Teams können Bestimmte Personenlinks nur an andere Personen im Kanal gesendet werden.

Nächste Schritte

Informationen zum Verwalten oder Ändern von Freigabeoptionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Um Endbenutzern das Verständnis der Freigabeoptionen zu erleichtern, senden Sie ihnen die folgenden Artikel:

Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen zu den Richtlinien Ihrer organization zum Freigeben von Informationen einschließen.

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