Hinweis
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Sie können eine CSV-Datei mit jeder eindeutigen Datei, jedem Benutzer, jeder Berechtigung und jedem Link auf einer bestimmten SharePoint-Website oder OneDrive erstellen. Dieser Bericht hilft Ihnen zu verstehen, wie die Freigabe verwendet wird und ob Dateien oder Ordner für Gäste freigegeben werden. Sie müssen websiteadministrator sein, um den Bericht ausführen zu können. Weitere Berichterstellungsoptionen finden Sie unter Microsoft Graph Data Connect.
Wenn Sie den Bericht ausführen, speichern Sie die CSV-Datei an einem Speicherort, den Sie auf der Website auswählen. Wenn Sie nicht möchten, dass Websitemitglieder den Bericht sehen, sollten Sie einen Ordner mit unterschiedlichen Berechtigungen erstellen, in dem nur Websitebesitzer auf den Bericht zugreifen können.
Die Ausführung des Berichts kann je nach Größe der Website einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Ausführung des Berichts abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Bericht.
Ausführen des Berichts für eine SharePoint-Website
Öffnen Sie die Website, auf der Sie den Bericht ausführen möchten.
Wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Websitenutzung aus.
Wählen Sie im Abschnitt Für externe Benutzer freigegeben die Option Bericht ausführen aus.
Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern des Berichts aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
Ausführen des Berichts für OneDrive
Wählen Sie im Microsoft 365-App-Startfeld die Kachel OneDrive aus.
Wählen Sie im Menü Einstellungen die Option OneDrive-Einstellungen aus.
Wählen Sie Weitere Einstellungen und dann Freigabebericht ausführen aus.
Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern des Berichts aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
CSV-Format
Für Elemente, die mit direktem Zugriff freigegeben werden, enthält der Bericht eine Zeile für jede Benutzer- und Elementkombination. Der Bericht zeigt SharePoint-Gruppen an, aber nicht einzelne Benutzer in ihnen.
Bei Elementen, die mit einem Link geteilt werden, enthält der Bericht eine Zeile für jeden angemeldeten Benutzer, der den Link verwendet oder den Link über das Freigabedialogfeld empfängt. Der Bericht enthält keine Links, die direkt per E-Mail gesendet werden, aber nicht geklickt werden, oder Jeder-Links .
Der Bericht enthält die folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Ressourcenpfad | Die relative URL des Elements |
| Elementtyp | Der Typ des Elements (Web, Ordner, Datei usw.) |
| Permission | Die Berechtigungsstufe, über die der Benutzer für dieses Element verfügt |
| Benutzername | Anzeigename des Benutzers oder der Gruppe, der Zugriff auf dieses Element hat. Wenn es sich um einen Freigabelink handelt, lautet der Benutzername SharingLink. |
| Benutzer-E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der Zugriff auf dieses Element hat. Dies ist für SharePoint-Gruppen leer. |
| Benutzer- oder Gruppentyp | Der Typ des Benutzers oder der Gruppe: Mitglied (intern), Gast (extern), SharePoint-Gruppe, Sicherheitsgruppe oder Microsoft 365-Gruppe. (Member bezieht sich auf ein Mitglied im Verzeichnis, nicht auf ein Mitglied der Website.) |
| Link-ID | Die GUID des Freigabelinks, wenn der Benutzername Freigabelink ist |
| Linktyp | Der Typ des Links (Anonym, Organisation, Spezifische People), wenn der Benutzername Freigabelink lautet. |
| AccessViaLinkID | Die Link-ID , die für den Zugriff auf das Element verwendet wird, wenn die Berechtigung eines Benutzers für ein Element über einen Link erfolgt. |