Planen der Websitewartung und Verwaltung in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Jede Website- und Websitesammlung in Ihrer SharePoint Server-Farm verwendet Systemressourcen wie Speicher, Verarbeitung und Netzwerk. Wenn Websites nicht verwendet oder verlassen werden, verwenden sie Ressourcen, liefern aber keinen Geschäftlichen Nutzen, und verwenden daher Speicherplatz, der woanders verwendet werden könnte. Außer Kontrolle geratene Websites verwenden Systemressourcen, die über das hinausgehen, was Ihr ursprünglicher Plan ihnen zugeordnet hat. In beiden Fällen wird der Zugriff auf Systemressourcen verweigert, und die Leistung wird beeinträchtigt, der Mehraufwand steigt, und die Verwaltbarkeit nimmt ab. Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Verwaltung Ihrer Websites und Websitesammlungen planen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Tools, die Sie zum Verwalten von Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server verwenden können.
Kontingente
Der erste Schritt zum Steuern der Menge der Ressourcen, die Ihre Websites und Websitesammlungen verwenden, besteht darin, Kontingentvorlagen einzurichten und anzuwenden. Mithilfe von Kontingenten können Sie steuern, wie viele Daten eine Websitesammlung enthalten kann, und die Website dann für weitere Inhalte sperren, wenn der Websitespeicher eine maximale Größe erreicht. Mit Kontingenten können Sie auch die Menge der Ressourcen wie Prozessor und Arbeitsspeicher steuern, die eine Website oder Websitesammlung verwenden kann. Mit Kontingenten können Sie Speichergrenzwerte und Warnungsgrenzwerte sowie Ressourcennutzungsgrenzwerte festlegen, die von Anwendungen nicht überschritten werden können. Nachdem Sie Kontingente konfiguriert und angewendet haben, verringern Sie die Auswirkungen von Problemen, die durch außer Kontrolle geratene Websitesammlungen verursacht werden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kontingenten und deren Konfiguration finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kontingentvorlagen in SharePoint Server.
Bei der Planung der Datenbank- und Serverkapazität sollten Sie festlegen, welche Größenbeschränkungen (sofern vorhanden) Sie erzwingen möchten. In der folgende Liste wird beschrieben, wie Sie Kontingente optimal nutzen können:
Erstellen Sie verschiedene Kontingentvorlagen für verschiedene Websitetypen. So möchten Sie vielleicht verschiedene Kontingente für unterschiedliche Abteilungen, für verschiedene Kundentypen oder für verschiedene Pfade verwenden (vielleicht wird für Websites unter dem Pfad „/sites" nur 100 MB pro Websitesammlung reserviert, während Websites unter dem Pfad „/VIP" bis zu 300 MB pro Websitesammlung verwenden können). Wenn Sie eine Websitesammlung über die Zentraladministration erstellen, können Sie angeben, welche Kontingentvorlage zu verwenden ist. Beachten Sie, dass für die mithilfe von Self-Service Site Management erstellten Websites das Standardkontingent für die Webanwendung verwendet wird.
Stellen Sie genügend Platz für ein vernünftiges Wachstum von Websites zur Verfügung. Abhängig vom Verwendungszweck jeder Website können die Speicherplatzanforderungen stark variieren. Websites sind so entworfen, dass sie im Laufe der Zeit bei ihrer Verwendung wachsen. Eine Kontingentgrenze von 50 MB ist für den Start der meisten Websites wahrscheinlich nicht ausreichend, und für eine Website mit einer langen Lebensdauer ist dieser Grenzwert auf keinen Fall ausreichend.
Stellen Sie ausreichend Zeit zwischen der Warnung per E-Mail-Nachricht und dem Sperren der Website nach Überschreitung des Kontingents zur Verfügung. Legen Sie den Grenzwert für die Warnung beispielsweise nicht auf 80 MB und das Websitespeicherlimit auf 85 MB fest. Falls die Benutzer gerade mehrere größere Dateien hochladen, ist es für sie sehr ungünstig, wenn sie diese Aufgabe nicht beenden können, ohne vorher rechtzeitig benachrichtigt worden zu sein.
Archivieren Sie veraltete Inhalte oder Websites. Wenn Sie veraltete Inhalte oder Websites archivieren oder löschen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass den Benutzern dieser Plan bekannt ist und dass Sie diese Aktionen nur zu angekündigten Zeiten ausführen. Veröffentlichen Sie beispielsweise einen Zeitplan, wann Sie Inhalte archivieren oder nicht verwendete Websites löschen.
Führen Sie regelmäßig eine Überprüfung der Websiteberechtigungen aus. Überprüfen Sie die Berechtigungen beispielweise quartalsweise, um Berechtigungen für Benutzer zu entfernen, die die Gruppe oder das Projekt verlassen haben.
Erstellen Sie einen Plan für regelmäßige Sicherungen des Websiteinhalts. Bestimmen oder entdecken Sie, wie oft Sicherungen erstellt werden und welcher Prozess zum Wiederherstellen von Inhalt bei Bedarf verwendet wird. Weitere Informationen zum Planen der Sicherung und Wiederherstellung finden Sie unter Planen der Sicherung und der Wiederherstellung in SharePoint Server.
Verwendungsberichte
Kontingente verhindern, dass Websitesammlungen als Ganzes die von Ihnen festgelegten Grenzwerte überschreiten, aber innerhalb einer Websitesammlung werden einige Websites und Seiten stärker verwendet als andere. Um Ihre Systemressourcen auszugleichen, müssen Sie sich über stark genutzte Seiten und Websites sowie über nicht genutzte oder aufgegebene Websites informieren. Die stark genutzten Websites benötigen möglicherweise mehr Ressourcen, und nicht mehr genutzte oder aufgegebene Websites sollten archiviert oder gelöscht werden. Ein Teil des Plans für die Websitewartung sollte sich mit der Verwaltung der Größe und Anzahl der Websitesammlungen in der Umgebung befassen. Dies ist am wichtigsten, wenn Sie Self-Service Site Management zulassen. Ein Großteil der Organisationen möchte vorhersagen und steuern, wie viel Wachstum sie bei den Websites erwarten können, da dies Auswirkungen auf die Datenbankressourcen besitzen kann. Wenn eine Inhaltsdatenbank beispielsweise 100 Websites enthält und eine dieser Websites mehr als 50 Prozent des Speicherplatzes belegt, müssen Sie diese Websitesammlung möglicherweise in eine andere Inhaltsdatenbank verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass genügend Platz für weiteres Wachstum vorhanden ist, während die Datenbanken weiterhin gesichert und wiederhergestellt werden können.
Mit Verwendungsberichten in SharePoint Server können Sie die Anzahl der Treffer und Anzahl der eindeutigen Benutzer für eine Website oder Websitesammlung täglich oder monatlich nachverfolgen. Bevor Sie die Berichte anzeigen können, muss ein Farmadministrator die Nutzung und Datensammlung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Sammlung von Integritäts- und Verwendungsdaten in SharePoint Server. Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwenden von Nutzungsberichten finden Sie unter View usage reports in SharePoint Server.
Löschen von Website- und Websitesammlungen
Sie müssen die Behandlung von Websites planen, die nach Beendigung eines Projekts inaktiv werden oder die von Benutzern nur zum Testen einiger Ideen erstellt und dann nicht weiterentwickelt wurden. Mithilfe der Bestätigung der Websitenutzung und Löschung können Sie die Umgebung in einem bereinigten Zustand halten, da Sie die nicht mehr benötigten Websites identifizieren können. Dieses Feature funktioniert durch eine automatische Versendung einer E-Mail-Nachricht an Websitebesitzer, um zu erfahren, ob sie die Website als aktiv einschätzen. Falls der Besitzer nicht auf eine E-Mail-Nachricht reagiert (nach einer bestimmten Anzahl von Nachrichten über einen bestimmten Zeitraum), kann die Website gelöscht werden. Weitere Informationen zum Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen finden Sie unter Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen in SharePoint Server
Treffen Sie für die Bestätigung der Websitenutzung und Löschung die folgenden Entscheidungen:
Wie lang soll gewartet werden, bis überprüft wird, ob eine Website inaktiv ist. Standardmäßig ist für eine Team- oder Projektwebsite eine Länge von 90 Tagen nach der Websiteerstellung festgelegt. In der Regel wird der Lebenszyklus einer Website, die erstellt und aktiv genutzt wurde und nun gelöscht oder archiviert werden kann, in mindestens sechs Monaten und wahrscheinlich sogar in ein paar Jahren abgeschlossen. In diesen Situationen sind Erinnerungen alle sechs Monate hilfreich.
Wie oft soll eine E-Mail-Nachricht an Websitebesitzer gesendet werden, um zu ermitteln, ob ihre Websites inaktiv sind. Falls der Websiteadministrator auf die erste E-Mail-Nachricht nicht reagiert, können Sie täglich, wöchentlich oder monatlich weitere Benachrichtigungen senden.
Möchten Sie nicht verwendete Websites automatisch löschen. Wenn der Websiteadministrator nicht auf mehrere E-Mail-Nachrichten antwortet, möchten Sie die Website dann automatisch löschen? Es wird empfohlen, dass Sie zunächst eine Sicherungskopie erstellen. Führen Sie dazu regelmäßige Sicherungen der Website durch.
Wenn Sie nicht verwendete Websites automatisch löschen möchten, wie viele E-Mail-Nachrichten werden Sie dann an Websitebesitzer senden, bevor Sie dies tun? Standardmäßig werden vor dem Löschen der Website vier wöchentliche Benachrichtigungen gesendet, aber Sie können diese Anzahl entsprechend Ihren Anforderungen erhöhen oder verringern.
Siehe auch
Konzepte
Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen in SharePoint Server
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kontingentvorlagen in SharePoint Server
Konfigurieren der Sammlung von Integritäts- und Verwendungsdaten in SharePoint Server
Löschen und Wiederherstellen von Websitesammlungen in SharePoint Server