Übersicht über Websiterichtlinien in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Selbst bei guter Governance können sich SharePoint-Websites vermehren und schnell außer Kontrolle geraten. Websites werden nach Bedarf erstellt, websites werden jedoch selten gelöscht. Websites, die nicht mehr benötigt werden, aber nicht gelöscht werden, benötigen Speicherplatz und sind möglicherweise auch aus Konformitätsgründen nicht erwünscht.
Sie können Websiterichtlinien verwenden, um eine unkontrollierte Zunahme des Websitebestands zu verhindern. Eine Websiterichtlinie definiert den Lebenszyklus einer Website, indem festgelegt wird, wann die Website geschlossen und wann sie gelöscht wird. Wenn Sie eine Website schließen oder löschen, werden auch alle ihre Unterwebsites geschlossen oder gelöscht. Ist ein Exchange-Postfach mit der betreffenden Website verknüpft, wird das Postfach aus Exchange Server gelöscht, sobald die Website gelöscht wird.
Wenn Sie eine Website schließen, geben Sie an, dass die Website nicht mehr verwendet wird, sodass die Website schließlich nach einem Zeitplan gelöscht werden kann. Eine geschlossene Website wird nicht an anderen Stellen angezeigt, an denen Websites aggregiert werden – z. B. Outlook, Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) oder Project Server –, aber Benutzer können eine geschlossene Website und deren Inhalt weiterhin ändern, indem sie die URL verwenden, um die Website zu erreichen.
Richtlinienoptionen für SharePoint-Websites
Eine Websiterichtlinie legt fest, unter welchen Bedingungen eine Website automatisch geschlossen oder gelöscht wird. Es sind die folgenden vier Optionen verfügbar:
Website nicht automatisch schließen oder löschen. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell löschen.
Website automatisch löschen. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, kann der Websitebesitzer die Website manuell schließen, die Website wird jedoch automatisch gelöscht. Eine Richtlinie zum automatischen Löschen der Website gibt eine Regel zum Löschzeitpunkt der Website an und verfügt über folgende Optionen:
Durch welche Aktion das Löschen der Website ausgelöst wird und wie lange nach dem Auslösen bis zum Löschen der Website gewartet wird. Beim Auslöserereignis kann es sich um eine Websiteerstellung oder -schließung handeln. Sie können z. B. eine Richtlinie erstellen, die eine Website drei Monate nach ihrer Schließung löscht, oder eine Richtlinie, die eine Website ein Jahr nach ihrer Erstellung löscht.
Ob SharePoint Server innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor der geplanten Löschung der Website eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Websitebesitzer senden muss.
Ob Websitebesitzer das Löschen der Website verschieben können.
Automatisches Schließen und Löschen der Website. Diese Option bietet dieselben Möglichkeiten zum automatischen Löschen der Website und erfordert auch die Angabe des Zeitraums ab der Erstellung, nach dem die Website geschlossen wird.
Hinweis
Ein Websitebesitzer kann eine geschlossene Website erneut öffnen, indem er im Menü Websiteeinstellungen die Seite zum Schließen und Löschen der Website aufruft.
Ausführen eines Workflows zum Schließen der Website und automatisches Löschen der Website. Diese Option bietet dieselben Möglichkeiten zum automatischen Löschen der Website und erfordert auch die Angabe eines auszuführenden Workflows. Nach der Ausführung des Workflows schließt SharePoint Server 2016 die Website. Sie geben den Namen des Workflows an, wie lange nach dem Erstellen der Website der Workflow ausgeführt wird, und ob der Workflow regelmäßig erneut ausgeführt wird, bis die Website geschlossen ist.
Wenn eine Websiterichtlinie auf die Stammwebsite in einer Websitesammlung angewendet wird, kann sie auch angeben, wann die Stammwebsite geschlossen wird und die Stammwebsite und alle Unterwebsites nur noch schreibgeschützt verfügbar sind.
Websiterichtlinien sind auch in SharePoint Server 2019 modernen Team- und Kommunikationswebsites verfügbar. Sie müssen zuerst die Websiterichtlinie aktivieren, bevor sie auf der Seite Websiteeinstellungen angezeigt wird.
Definieren von SharePoint-Website-Richtlinien
Sie definieren Websiterichtlinien über die Stammwebsite einer Websitesammlung, indem Sie im Menü Websitesammlungsverwaltung zur Seite Websiterichtlinien wechseln. Die Richtlinien sind dann auf jeder Website in der Websitesammlung verfügbar. Websitebesitzer können eine Richtlinie auf eine Website anwenden, indem sie im Menü Websiteeinstellungen zur Seite Websiteschließung und -löschung wechseln. Websitebesitzer können eine Website auch über die Seite Website schließen und löschen schließen.
Hinweis
[!HINWEIS] Zum manuellen Löschen einer Website muss ein Websitebesitzer im Menü Websiteeinstellungen die Option Diese Website löschen wählen. Die Seite zum Schließen und Löschen der Website zeigt an, wann eine Website automatisch gelöscht wird. Sie bietet dem Websitebesitzer jedoch keine Option zum manuellen Löschen der Website.
Wenn es sich bei der Websitesammlung, in der Sie die Websiterichtlinien definieren, um einen Inhaltstyphub handelt, können Sie Richtlinien veröffentlichen und sie für alle Websitesammlungen freigeben.
Verwenden von SharePoint-Websiterichtlinien mit Self-Service Site Creation
Websiterichtlinien sind besonders nützlich, wenn sie zusammen mit dem Feature „Self-Service Site Creation“ verwendet werden. Wenn ein Farmadministrator „Self-Service Site Creation" in einer Webanwendung aktiviert, kann er festlegen, dass Benutzer jede neu erstellte Website durch Auswahl einer Richtlinie klassifizieren müssen. Der Farmadministrator kann festlegen, ob die Websiteklassifizierung erforderlich, optional oder für den Benutzer unsichtbar ist. Durch die Kombination von Websiterichtlinien und „Self-Service Site Creation" können Sie Benutzern das Erstellen eigener Websites erlauben und gleichzeitig sicherstellen, dass die Websites nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.