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Leitfaden zum Migrieren von Dateifreigaben zu OneDrive, Teams und SharePoint

Dieser Leitfadens hilft Ihnen, sich auf die Migration von Dateifreigaben nach OneDrive, Teams und SharePoint in Microsoft 365 vorzubereiten.

Die meisten Migrationen werden wie folgt in reguläre Phasen unterteilt. Bewährte Erfolgsfaktoren für die Migration sind Planung, Bewertung und Korrektur, Vorbereitung Ihrer Zielumgebung, Migration und Onboarding Ihrer Benutzer.

Hinweis

Das Migrieren Ihrer Dateifreigaben mit dem Migrations-Manager bietet Ihnen eine zentrale Methode zum Verbinden von Servern, zum Erstellen von Aufgaben und zum automatischen Ausführen eines Lastausgleichs für ihre Migrationsaufgaben. Der Migrations-Manager führt Sie durch die Schritte zum Migrieren Ihrer Dateifreigaben. Es führt Sie von der Einrichtung von Agents und der Erstellung von Aufgaben bis zur Migration zu Microsoft 365.

Erste Schritte: Migrieren von Dateifreigaben zu Microsoft 365 mit Dem Migrations-Manager.

Migrationsablaufchat in einem Screenshot. Zeigt Migrationsplanung, Bewertung und Korrektur, Vorbereiten Ihrer OneDrive- und SharePoint-Umgebung, Migrieren und Onboarding für Benutzer.

Migrationsplanung Bewertung und Korrektur Vorbereiten Ihrer OneDrive- und SharePoint-Umgebung Migration Benutzer-Onboarding
Welche Inhalte werden wo platziert
Grundlegendes zu Berechtigungen im Vergleich zur Freigabe
Erwartungen vorher und nachher
Leistungsaspekte für Migration und Netzwerk
Änderungsverwaltung und Kommunikation		 Bewerten der wesentlichen Bereiche
Beheben von Problemen		 Vorabbereitstellung von Microsoft 365 und Benutzern Überprüfen von Migrationsangeboten
Microsoft FastTrack Services
Dienstanbieter für Migration		 Normale E-Mails an Benutzer senden
Bereitstellen von Schulungen
Informieren Sie Benutzer darüber, wie sie betroffen sind

Dateifreigaben

Dateifreigaben umfassen das zentrale Dateihosting auf einem Netzwerkserver oder einem Netzlaufwerk oder freigegebene Dateien oder Datenträger auf einem lokalen Computer. Auf vernetzten Computern häufig als "Z-Laufwerk" bezeichnet, befindet sich ein freigegebenes Laufwerk an beliebiger Stelle im Netzwerk.

Migrationsplanung

Bevor Sie mit der Migration beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihr Ergebnis planen, indem Sie eine Bewertung Ihrer aktuellen Quellumgebung durchführen. Was Sie entdecken, beeinflusst Ihre Gesamtstrategie und Ihr Timing, einschließlich:

  • Der Entwurf der Zielumgebung und die Zuordnung zwischen Quell- und Zielsystemen.
  • Die Menge des Inhalts, den Sie migrieren. Ermitteln Sie, ob der Inhalt redundant, veraltet oder noch relevant ist.
  • Integrieren Sie Ihr Benutzer-Onboarding in Ihre Vorabplanung. Kommunizieren Sie frühzeitig und häufig mit Ihren Benutzern über die Migration und ihre Auswirkungen. Warten Sie nicht bis zum Ende, um sie auf die Änderung vorzubereiten.

Was migriert wird

Bei der Vorbereitung auf die Migration von Dateifreigaben ist es wichtig zu wissen, was bei der Verwendung des SharePoint-Migrationstools migriert wird und was nicht.

Migriert Nicht migriert
Dokumente Konvertierung eingebetteter URLs im Inhalt
Datei- und Ordnerstruktur Ausgeblendete Windows-Attribute von Dateien und Ordnern
Datei- und Ordnerberechtigungen auf Benutzerebene Explizite Verweigerungsrechte
Dateien unter 15 GB Beschädigte Dokumente und Dokumente, auf die nicht zugegriffen werden kann
Website-, Dokument- und Ordnermetadaten Dateien oder Ordner, die die aktuellen Einschränkungen und Begrenzen von SharePoint überschreiten

Welche Inhalte werden wo platziert

Berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, wie dieser Übergang zu Microsoft 365 für eine bessere Zusammenarbeit für Ihre Benutzer sorgt.

Überprüfen Sie, wie Sie die in Ihren Dateifreigaben gespeicherten Inhalte heute verwenden. Gehört die Datei einem einzelnen Benutzer, auch wenn dieser sie möglicherweise für andere freigibt? Wenn dies der Fall ist, speichern Sie sie auf Ihrem OneDrive. Ihr OneDrive ist standardmäßig privat, Aber Sie können Dateien für andere freigeben. Diese Option ist nützlich, wenn Sie noch nicht als Team arbeiten.

Wenn Sie an einer Datei oder einem Ordner arbeiten, die für die Teamnutzung und -zusammenarbeit bestimmt ist, verschieben Sie sie in eine freigegebene Bibliothek, in der Teammitglieder standardzugriff haben. OneDrive ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre gemeinsamen Bibliotheken in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook. Wenn Sie eine neue gemeinsame Bibliothek für Teamdateien benötigen, können Sie sie direkt aus OneDrive heraus erstellen, Mitglieder hinzufügen und mit diesen zusammenarbeiten.

Screenshot, der zeigt, wo Benutzer und Dateien von einer Dateifreigabe zu OneDrive und freigegebenen Bibliotheken wechseln.

Berechtigungen oder Freigabe

Wie Sie Ihre Dateien freigegeben haben, bestimmt, wie sie in der Ansicht Für mich freigegeben in OneDrive angezeigt werden.

Für Dateien und Ordner, die von einem freigegebenen Speicherort aus geöffnet werden:

  • Nach der Migration bestimmt eine Zuordnung der restriktivsten Freigabe- oder NTFS-Berechtigungsstufe (NT File System) die endgültige Berechtigungsstufe.
  • Der Ordner "Für mich freigegeben " eines Benutzers in OneDrive wird nicht für Quelldateien aktualisiert, die für eine Gruppe freigegeben sind, zu der der Benutzer gehört.
  • Nach der Migration werden alle erweiterte NTFS-Berechtigungen entfernt. Für explizite Verweigerungsberechtigungen, d. h., der Inhalt unterliegt parallelen Berechtigungen oder Berechtigungen auf der Ordner- und übergeordneten Ebene und kann zugänglich werden.
Windows-Dateifreigabeberechtigungen SharePoint-Elementzugriff SharePoint-Rolle
Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff
Ändern Ändern Mitwirken
Lesen und Ausführen Lesen und Ausführen Lesen
Ordnerinhalt auflisten Ordnerinhalt auflisten Lesen
Lesen Lesen Lesen
Schreiben Schreiben Mitwirken

Bewertung und Korrektur Ihrer Inhalte

Bevor Ihre Migration beginnt, sollten Sie unbedingt eine Analyse Ihrer aktuellen Umgebung durchführen. Nur Sie kennen Ihre Daten und wissen, wie und durch wen sie verwendet werden.

Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) überprüft Ihre Dateien und stellt Bewertungsberichte bereit. Um Probleme mit Ihrer Datei vor der Migration zu finden, aktivieren Sie die Einstellung Nur Scannen.

Wenn Sie mehrere Quellen bewerten wollen, sollten Sie die Massenverarbeitung in Betracht ziehen, indem Sie eine .json- oder .csv-Datei erstellen.

In dieser Tabelle werden einige der häufigsten Probleme beschrieben, die bei der Vorbereitung der Migration auftreten:

Migrationselement Bewerten Korrigieren
Dateierweiterungen Suchen Sie alle Dateien im Bericht „Ordner und Dateien“, deren Pfad auf eine der hier definierten Erweiterungen endet: Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden können. Wenn es sich bei den gesperrten Dateitypen um Skriptdateien handelt, werden diese gesperrt, da Skriptfunktionen in OneDrive standardmäßig gesperrt sind.
Wenn Sie diese Dateitypen zulassen möchten, aktivieren Sie die Skriptfunktionen wie hier beschrieben: Zulassen oder Verhindern von benutzerdefinierten Skripts.
Es ist wichtig, dass Sie verstehen, warum diese Dateien standardmäßig gesperrt werden, wie hier beschrieben: Sicherheitsaspekte beim Zulassen von benutzerdefinierten Skripts.
Zeichen für Datei- und Ordnernamen Suchen Sie alle Elemente im Bericht für Ordner und Dateien, deren Name eines der hier aufgeführten Zeichen enthält: Ungültige Dateinamen und Dateitypen in OneDrive und SharePoint. Arbeiten Sie mit Ihrem Migrationsanbieter, um diese Zeichen in allen Datei- und Ordnernamen zu ersetzen.

Hinweis: Die Zeichen # und % werden unterstützt, sind aber nicht standardmäßig aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu aktivieren: Neue Unterstützung für # und % in SharePoint und OneDrive.
Pfadlänge von Datei- und Ordnernamen Suchen Sie alle Elemente im Bericht Ordner und Dateien, deren Pfad die hier beschriebene Dateipfadlänge überschreitet: SharePoint-Grenzwerte. Bitten Sie den Migrationsanbieter, Ihre Datei- und Ordnerstruktur so umzustrukturieren, dass dieser Grenzwert nicht überschritten wird. Die Aufteilung großer Laufwerke, die mehrere Szenarien bedienen, in mehrere kleinere, stärker fokussierte Laufwerke kann hier hilfreich sein.

Vorbereiten der OneDrive-Umgebung

Bevor Sie die Inhalte Ihrer Dateifreigabe migrieren, müssen Sie Ihre Benutzer in Microsoft 365 vorab bereitstellen. Eine Anleitung zur Vorabbereitstellung finden Sie unter:

Migration

Migrationsvorgang

Die folgende exemplarische Vorgehensweise ist ein typischer Migrationsprozess, der den Best Practices-Anleitungen von Microsoft folgt.

Wichtig

Vergewissern Sie sich, dass das für das Migrieren von Inhalten verwendete Konto über Berechtigungen auf dem Zielspeicherort ‚OneDrive‘ verfügt.

  1. Wählen Sie eine kleine Gruppe von Benutzern für eine Pilotmigration aus. Ziel des Pilotprojekts ist es, den Prozess einschließlich Leistung und Benutzerkommunikation zu überprüfen und Benutzerfeedback zu erhalten.
  2. Führen Sie die Pilotmigration durch. In diesem Pilotprojekt sollte eine inkrementelle Migrationsmethode verwendet werden, bei der die Migration im Hintergrund ohne Auswirkungen auf den Benutzer erfolgt. Auf die Migration folgt ein Übernahmeereignis, bei dem Sie Netzwerkdateifreigaben und lokale Dateifreigaben deaktivieren und Benutzer zur Verwendung der SharePoint- oder OneDrive-Umgebung anweisen. Diese Methode wird bevorzugt, da die Auswirkungen auf die Benutzer minimiert werden.
  3. Sie müssen die Daten aus der Pilotmigration verstehen, um den restlichen Migrationszeitplan zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen. Beispielsweise können Sie Ihre Vorlage für die Benutzerkommunikation aktualisieren, um eine Frage zu beantworten, die Sie von einem Pilotbenutzer erhalten haben.
  4. Führen Sie die restliche Migration durch. Auch bei diesem Prozess sollte eine inkrementelle Migrationsmethode verwendet werden, genau wie bei der Pilotmigration. Microsoft empfiehlt ein einziges Umstellungsereignis für alle Benutzer, um auf die Verwendung der OneDrive-Konten und SharePoint-Websites umzusteigen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer doppelte Kopien von Inhalten aktualisieren.

Migrationsangebote

Derzeit stehen Ihnen viele Migrationsangebote zur Verfügung:

Angebot Preise Prozess Infrastruktur Zeitplanung Tempo Expertise (Fachkenntnisse) Flexibilität beim Planen
Kunden-Selbstbedienung Migrations-Manager Flexibel, Sie geben das Tempo vor Kein Konfigurieren komplexer Infrastrukturen erforderlich Weniger Zeit erforderlich für Planung von Prozess und Einschränkungen Kunde steuert das Tempo basierend auf seinen Anforderungen Möglicherweise müssen Sie Kompetenzen zukaufen, sofern Sie selbst noch nicht darüber verfügen Der Kunde steuert die Zeitplanflexibilität und kann Neben- und Sperrzeiten definieren.
FastTrack-gesteuert Enthalten in Ihrem Microsoft 365-Abonnement Hochgradig strukturierter Prozess und Zeitplan Sie müssen Infrastruktur einrichten, einschließlich externer Zugriffsrechte, VPNs Testumgebung, Administratorumgebung und Framework der Kontakte Planen von Vorlagen und Fragebögen als Teil des Organisationsprozesses Zeitplan wird gemeinsam mit dem FastTrack-Team gesteuert Expertise wird von FastTrack bereitgestellt Muss sich an einen festgelegten Zeitplan halten
Partnergesteuert Preis abhängig von Komplexität An Ihre Anforderungen angepasst An Ihre Anforderungen angepasst An Ihre Anforderungen angepasst An Ihre Anforderungen angepasst Expertise wird bereitgestellt An Ihre Anforderungen angepasst

Self-Service

Der Vorteil der Self-Service-Migration besteht darin, dass Sie vollständige Kontrolle über Ihren Prozess und das Timing haben, und dass Sie das Tempo der Migration bestimmen. Mit dem Migrations-Manager können Sie Ihre eigenen IT-Ressourcen nutzen, anstatt in externes Fachwissen investieren zu müssen.

Microsoft FastTrack

FastTrack ist ein Microsoft-Dienst, der in Ihren Abonnementkosten enthalten ist. Es bietet Ihnen eine Reihe von bewährten Methoden, Tools, Ressourcen und Experten, die sich verpflichtet haben, Ihre Erfahrung mit der Microsoft-Cloud zu einem großartigen Erlebnis zu machen. Das Angebot umfasst eine Anleitung zum OneDrive-Onboarding, Migrationsvorteile sowie Hilfestellung zur Einführung.

Der Onboarding-Leitfaden umfasst Folgendes: Hilfe bei der Ermittlung des Möglichen, Erstellen eines Erfolgsplans und Onboarding neuer Benutzer und Funktionen in einem flexiblen Tempo. Der Datenmigrations-Vorteil umfasst Hilfestellung zum Migrieren von Inhalten aus der Dateifreigabe, aus Box oder aus Google Drive-Quellumgebungen.

Diese Anleitung deckt sowohl die Aktivierung von OneDrive als auch der Quellumgebung ab. FastTrack führt auch bestimmte Datenmigrationsaktivitäten im Auftrag von Kunden mit mindestens 500 Lizenzen durch. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den FastTrack Center-Vorteil. Sie möchten loslegen? Besuchen Sie FastTrack.microsoft.com, sehen Sie sich die Ressourcen an, und fordern Sie Hilfe an.

Dienstanbieter für Migration

Möglicherweise bestehen für Ihre Organisation bestimmte geschäftliche Anforderungen, aufgrund derer Sie die Dienste oder Apps von Drittanbietern in Anspruch nehmen müssen, um Ihre Migration durchzuführen. Erfahren Sie mehr über die professionellen Dienste und Anwendungen, die von Partner im Microsoft Partner Center bereitgestellt werden. Dort finden Sie Experten, die Ihnen bei der Migration von Enterprise-Inhalten zu Microsoft 365 helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Partner Center.

Onboarding der Benutzer

Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Benutzer auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten. Die folgenden Faktoren sollten Sie in Ihrem Plan berücksichtigen:

  • Bewerben Sie den Umzug. Betonen Sie die Vorzüge, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Gründe für den Umstieg.
  • Schulungen für Endbenutzer. Bieten Sie Ihren Benutzern Schulungen zu den Features in OneDrive an.
  • Schulen Sie Ihr Helpdesk-Team. Schulen Sie vor der eigentlichen Umstellung Ihr Helpdesk-Team im Zusammenhang mit wichtigen Features und häufigen Fragen von Benutzern.
  • Bereiten Sie sich auf mögliche Ausfallzeiten vor. Erstellen Sie einen Plan für mögliche Ausfallzeiten während der Migration.

Entwickeln Sie einen Plan für die Kommunikation mit Ihrer Benutzerbasis, in der Sie klare Zeitangaben, Erwartungen und Auswirkungen auf Einzelpersonen darstellen:

  • Die Migration Zeitleiste und deren Auswirkungen kennen. Beziehen Sie alle Handlungsaufforderungen für die Benutzer ein.
  • Vergewissern Sie sich, dass ihre Inhalte sicher sind und nicht überschrieben werden, wenn sie bereits über Inhalte in OneDrive verfügen.
  • Geben Sie bekannt, ob es möglich ist, sich nicht am Migrationsvorgang zu beteiligen.