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Migrationseignungsscan: Große Excel-Dateien

Hier erfahren Sie, wie Sie während einer Migration Probleme mit umfangreichen Excel-Dateien lösen.

Übersicht

Die maximale Grenze für das Öffnen von XLSX-Dateien im Browser beträgt 10 MB in der Zielumgebung. Diese Einstellung kann in der Quellumgebung konfiguriert werden, was zu einer Änderung des Verhaltens ihrer Benutzer führen kann. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die größer als 10 MB von einer SharePoint-Website aus ist, werden Sie aufgefordert, die Datei in der Excel-Clientanwendung zu öffnen.

Datenmigration

XLSX-Dateien werden migriert.

Wichtig

Jede Website, die in SharePoint als "Kein Zugriff" (gesperrt) konfiguriert ist, wird übersprungen. Eine Liste der gesperrten Websitesammlungen finden Sie in der Scanausgabe gesperrter Websites.

Vorbereiten der Migration

Benachrichtigen Sie die Benutzer über das erwartete Verhalten.

Nach der Migration

Wenn Sie versuchen, eine XLSX-Datei zu öffnen, die größer als 10 MB ist, werden Sie aufgefordert, die Datei im Excel-Client zu öffnen. Sie werden mit einem Dialogfeld aufgefordert.

Ergebnisberichte des Scans

LargeExcelFiles-detail.csv Dieser Überprüfungsbericht enthält alle XLSX-Dateien mit einer Größe von mehr als 10 MB.

Spalte Beschreibung
SiteId Der eindeutige Bezeichner der betroffenen Websitesammlung
SiteURL Die URL der betroffenen Websitesammlung
SiteOwner Der Besitzer der Websitesammlung
SiteAdmins Liste der Personen, die als Administratoren der Websitesammlung aufgeführt werden.
SiteSizeInMB Größe der Websitesammlung in Megabyte (MB)
NumOfWebs Die Anzahl von Websites, die in der Websitesammlung vorhanden sind.
ContentDBName Der Name der Inhaltsdatenbank, in der die Websitesammlung gehostet wird.
ContentDBServerName SQL Server, der die Inhaltsdatenbank hostet.
ContentDBSizeInMB Die Größe der Inhaltsdatenbank, in der die Websitesammlung gehostet wird.
LastContentModifiedDate Datum/Uhrzeit der letzten Änderung der Inhalte der Websitesammlung
TotalItemCount Die Gesamtzahl von Elementen in der Websitesammlung
Hits Die Anzahl der für die Websitesammlung protokollierten Anforderungen. Basiert auf Daten aus dem Verbrauchsprotokollierungsdienst. In dieser Zeile wird "N/V" angezeigt, wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist.
DistinctUsers Anzahl unterschiedlicher Benutzer, die auf die Websitesammlung zugegriffen haben. Basiert auf Daten aus dem Verbrauchsprotokollierungsdienst. In dieser Zeile wird "N/V" angezeigt, wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist.
DaysOfUsageData Anzahl der Tage, die der Nutzungsprotokollierungsdienst Daten beibehält. Diese Informationen stellen Kontext für Hits und DistinctUsers bereit. Wenn diese Anzahl z. B. 14 Tage beträgt, werden die Daten Hits und DistinctUsers für die letzten 14 Tage verwendet.
File Die URL zur XLSX-Datei
FileSizeinMB Die Größe der XLSX-Datei in MB
ScanID Eindeutiger Bezeichner einer bestimmten Ausführung des SharePoint Migration Assessment Tool