Häufig gestellte Fragen zu Box in Migrations-Manager

Frage: Was wird übertragen?

Antwort: Alle zugänglichen Dateien und Ordner innerhalb eines Box-Benutzers werden kopiert. Alle Elemente, auf die der Benutzer nicht zugreifen kann, werden von der Migration ausgeschlossen.

Frage: Was geschieht mit Box Notes?

Antwort: Box Notes werden während der Migration in ein .docx-Format konvertiert.

Frage: Ist die Migrations-Manager-Box für GCC-, GCCHigh- und DoD-Mandanten verfügbar?

Antwort: Die neuesten Updates finden Sie unter Support für spezielle Umgebungen.

Frage: Synchronisiert die Migrations-Manager-Box Dateien?

Antwort: Es gibt ein Quell-ziel-Delta für Dateien. Wenn Sie eine Übertragung ausführen, wird das Zielverzeichnis mit der Quelle verglichen und nur neue oder geänderte Dateien werden übertragen. Wir nennen diese Funktion unser inkrementelles Feature. Wir vergleichen die Zeitstempel der Dateien in der Quelle und dem Ziel und übertragen nur die neuesten Versionen. Das inkrementelle Feature ist immer aktiviert. Hier einige Beispiele, wie wir mit Änderungen an Dateien und Ordnern verfahren.

• Inhaltsänderungen: Wenn Sie ein Dokument in Ihrer Quelle bearbeiten oder einige neue Dateien hinzufügen, kopieren wir diese bei der nächsten inkrementellen Ausführung an Ihr Ziel, wobei die zuvor vorhandenen Dateien im Ziel überschrieben werden.
• Namensänderungen: Wird der Name einer Datei oder eines Ordners in Office 365 geändert, behandeln wir diese(n) als ein ganz neues Objekt. Dieser Umstand kann dazu führen, dass doppelte Dateien zu Office 365 migriert werden, oder schlimmer noch, dass ganze Ordner, die datenwert sind, aus dem geänderten Ordner nach unten dupliziert würden.
• Beispiel: Wenn Sie den Pfad /Sales/Clients in /Global Sales/Clients ändern, werden zwei Kopien des Ordners Sales angezeigt, nachdem der Ordner Global Sales auch während eines inkrementellen Laufs kopiert wurde.

Frage: Löscht der Migrations-Manager meine Dateien?

Antwort: Nein. Ihre Daten werden niemals aus einer Quelle gelöscht. Wir nehmen Ihre Daten von einem Ort und kopieren sie an einen anderen Ort; ähnlich wie kopieren und einfügen statt ausschneiden und einfügen. Wir bewahren auch keine Ihrer Cloud-Speicherdaten aus irgendwelchen Gründen auf.

Frage: Kann ich Inhalte während einer Migration neu anordnen?

Antwort: Dies wird nicht empfohlen. Alle wesentlichen Änderungen in der Verzeichnisstruktur sollten vor oder nach der Migration erfolgen. Außerdem empfiehlt es sich nicht, unsere App zur Neuanordnung von Inhalten zu verwenden. Die Risiken beim Neuanordnen von Inhalten während der Migration bestehen in erster Linie im Bereich Datenduplikate. Unser inkrementeller Prozess sieht alle Änderungen als neue Daten an. Wenn Sie also beispielsweise einen Ordnernamen im Stammordner ändern, wird dieser als ein neuer Ordner erkannt und der gesamte Inhalt wird erneut übertragen, einschließlich aller Unterordner. Wenn Freigabeberechtigungen übertragen werden, erhalten sowohl Besitzer als auch Projektmitarbeiter doppelte Daten, wenn Inhalte neu angeordnet oder umbenannt werden.

Frage: Was geschieht mit externen Freigabelinks?

Antwort: Externe Freigabelinks werden nicht neu erstellt. Nach der Migration müssen diese Links im Ziel manuell festgelegt werden.

Frage: Wie sieht es mit externen Projektmitarbeitern aus?

Antwort: Wir geben keine Inhalte für externe Mitarbeiter weiter. Diese Richtlinie dient zum Schutz Ihrer organization, und die branchenübliche bewährte Methode besteht darin, vertrauliche interne Daten niemals automatisch für externe Mitarbeiter freizugeben.

Frage: Behält der Migrations-Manager Dateiversionen bei?

Antwort: Nein. Während einer Migration wird nur die neueste Version einer Datei übertragen.

Frage: Benachrichtigt der Migrations-Manager Benutzer automatisch?

Antwort: Nein. Es werden automatisch alle E-Mails an Benutzer unterdrückt, damit sie nicht mit übermäßigen Benachrichtigungen zu den Daten überhäuft werden, auf die sie jetzt zugreifen können.

Frage: Warum kann ich einige meiner SharePoint-Websites beim Zuweisen von Zielen auf der Benutzeroberfläche (UI(?

Antwort: Wenn SharePoint- oder Teams-Websites in Ihrem Mandanten beim Zuweisen von Zielen auf der Benutzeroberfläche nicht sichtbar sind, kann es einige Gründe für diesen Mangel an Sichtbarkeit geben:

• SharePoint-Administratoren sehen nur Websites, auf denen sie mindestens Mitglied sind, da Websites mithilfe eines vom Benutzer definierten delegierten Tokens durchsucht werden.
• Administratoren werden aufgrund von Einschränkungen in der Graph-API möglicherweise keine Websites für einen Multi-Geo-Mandanten angezeigt.
• Websites, die kürzlich erstellt wurden, können einige Stunden dauern, bis sie synchronisiert sind und auf der Benutzeroberfläche angezeigt werden.
• Die SharePoint-Websitesuche in der Benutzeroberfläche funktioniert möglicherweise in einigen Sonderfällen nicht (z. B. wenn im Zielpfad Sonderzeichen vorhanden sind).