Häufig gestellte Fragen zu Box in Migrations-Manager
Frage:Was wird übertragen?
Antwort: Nur eigene Ordner und die Stammdateien für jeden Benutzer werden kopiert. Wenn ein Benutzer nicht der Besitzer von Daten ist, auf die er zugreifen kann, kopieren wir sie nicht. Inhalte können nach der Migration automatisch erneut freigegeben werden, sodass jeder Benutzer genau wie zuvor auf seine Inhalte zugreifen kann.
Frage: Was geschieht mit Box Notes?
Antwort: Box Notes werden während der Migration in ein .docx Format nicht konvertiert.
Frage:Ist dies für GCC-, GCCHigh- und DoD-Mandanten verfügbar?
Antwort. Derzeit ist die Migration Manager Box für keine der Government-Clouds verfügbar.
Frage:Synchronisiert die Migrations-Manager-Box Dateien?
Antwort: Es gibt ein Quell-zu-Ziel-Delta. Wenn Sie eine Übertragung ausführen, vergleichen wir das Zielverzeichnis mit der Quelle und übertragen nur neue oder geänderte Dateien. Das nennen wir unser inkrementelles Feature. Wir vergleichen die Zeitstempel der Dateien in der Quelle und dem Ziel und übertragen nur die neuesten Versionen. Das inkrementelle Feature ist immer aktiviert. Hier einige Beispiele, wie wir mit Änderungen an Dateien und Ordnern verfahren.
Inhaltsänderungen: Wenn ein Dokument in der Quelle bearbeitet wird oder Sie einige neue Dateien hinzugefügt haben, werden diese bei der nächsten inkrementellen Ausführung an Ihr Ziel kopiert, wobei die zuvor vorhandenen Dateien im Ziel überschrieben werden.
Namensänderungen: Wird der Name einer Datei oder eines Ordners in Office 365 geändert, behandeln wir diese(n) als ein ganz neues Objekt. Dies kann dazu führen, dass doppelte Dateien zu Office 365 migriert werden, oder schlimmer noch, dass die Daten ganzer Ordner aus dem geänderten Ordner nach unten dupliziert werden.
Beispiel: Wenn Sie den Pfad
/Sales/Clients
in/Global Sales/Clients
ändern, werden zwei Kopien des OrdnersSales
angezeigt, nachdem der OrdnerGlobal Sales
auch während eines inkrementellen Laufs kopiert wurde.
Frage:Löscht der Migrations-Manager meine Dateien?
Antwort: Nein. Ihre Daten werden niemals aus einer Quelle gelöscht. Wir nehmen Ihre Daten von einem Ort und kopieren sie an einen anderen Ort; ähnlich wie kopieren und einfügen statt ausschneiden und einfügen. Wir behalten auch keine Ihrer Cloudspeicherdaten aus irgendeinem Grund bei.
Frage:Kann ich Inhalte während einer Migration neu anordnen?
Antwort: Nicht empfohlen. Alle wesentlichen Änderungen in der Verzeichnisstruktur sollten vor oder nach der Migration erfolgen. Außerdem empfiehlt es sich nicht, unsere App zur Neuanordnung von Inhalten zu verwenden. Die Risiken beim Neuanordnen von Inhalten während der Migration bestehen in erster Linie im Bereich Datenduplikate. Unser inkrementeller Prozess sieht alle Änderungen als neue Daten an. Wenn Sie also beispielsweise einen Ordnernamen im Stammordner ändern, wird dieser als ein neuer Ordner erkannt und der gesamte Inhalt wird erneut übertragen, einschließlich aller Unterordner. Bei der Übertragung von Freigabeberechtigungen erhalten sowohl Besitzer als auch Mitarbeiter duplizierte Daten, wenn Inhalte neu angeordnet oder umbenannt wurden.
Frage:Was geschieht mit externen Freigabelinks?
Antwort: Externe Freigabelinks werden nicht neu erstellt. Nach der Migration müssen diese im Ziel manuell festgelegt werden.
Frage:Wie sieht es mit externen Projektmitarbeitern aus?
Antwort: Wir geben keine Inhalte für externe Mitarbeiter weiter. Diese Richtlinie ist da, um Ihre Organisation zu schützen. Als bewährtes Verfahren der Branche gilt, niemals automatisch vertrauliche interne Daten mit externen Benutzern zu teilen.
Frage:Behält der Migrations-Manager Dateiversionen bei?
Antwort: Nein. Während einer Migration wird nur die neueste Version einer Datei übertragen.
Frage:Benachrichtigt Der Migrations-Manager Benutzer automatisch?
Antwort: Nein. Es werden automatisch alle E-Mails an Benutzer unterdrückt, damit sie nicht mit übermäßigen Benachrichtigungen zu den Daten überhäuft werden, auf die sie jetzt zugreifen können.