Scannen von Google Tabellen mit dem Migrationsmanager

Wichtig

Sheet Scan verwendet eine begrenzte Stichprobe aus jeder Tabelle. Zunächst werden bis zu 1.000 Rasterzellen über die Registerkarten der Tabelle hinweg abgerufen, einschließlich leerer Zellen. Innerhalb dieses Beispiels wird die Formelauswertung nach 100 Zellen beendet, die inkompatible Formeln enthalten. Mehrere inkompatible Funktionen in einer Zelle zählen als eine betroffene Zelle; Wiederholte Formeln in verschiedenen Zellen zählen separat. Eingebettete Links werden separat gemeldet, sodass die Gesamtzahl der Probleme 100 überschreiten kann. Diese Grenzwerte gelten für die Auswertung, nicht für die Anzahl der migrierten Zellen.

Sheet Scan identifiziert potenzielle Probleme mit der Formelkompatibilität und eingebettete Google-Links, die bei der Migration von Google Sheets zu Microsoft Excel-Dateien überprüft werden müssen. Der Migrations-Manager generiert Berichte zu Ergebnissen aus der gescannten Stichprobe. Ergebnisse eingebetteter Links sind keine bestätigten fehlerhaften Links. Beim Scan werden keine Formeln korrigiert oder Links neu geschrieben.

Der Blattscan ist standardmäßig deaktiviert. Sobald Sie es in den Projekteinstellungen aktivieren, wird es automatisch als Teil des allgemeinen Scanprozesses ausgeführt.

Weitere Informationen:

Voraussetzungen

Sie müssen der Microsoft 365-Migrations-App Zugriff auf alle Ihre Google Sheets-Tabellen im Google Marketplace gewähren. Der Zugriff auf die Tabelle muss gewährt werden, bevor der Migrations-Manager einen Blattscan in Ihren Google Tabellen ausführen kann.

Zugriff auf Google Tabellen gewähren

  1. Melden Sie sich mit Ihren Google-Administratoranmeldeinformationen beim Google Workspace Marketplace an.
  2. Überprüfen Sie unter Laufwerk, ob unter "Alle Ihre Google Sheets-Tabellenanzeigen" "Gewährt" angezeigt wird.

Screenshot, der die Erteilung von Google-Berechtigungen für Google Tabellen zeigt.

  1. Wenn der Zugriff nicht gewährt wird, wählen Sie oben auf der Seite Zugriff gewähren aus.
  2. Nachdem der Zugriff gewährt wurde, kann Migration Manager Google Sheets-Tabellen scannen.

Blattüberprüfung aktivieren

So aktivieren Sie einen Google Sheet-Scan in einem Google Drive-Migrationsprojekt:

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Symbolleiste "Projekteinstellungen " aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus.
  3. Wählen Sie die Einstellung Google Sheet-Scan aktivieren . Nach der Aktivierung wird der Blattscan automatisch in den allgemeinen Scan einbezogen.

Berichte zum Scannen von Blättern

Nach Abschluss einer allgemeinen Überprüfung kann es einige Zeit dauern, bis die Blattscanberichte erstellt werden. Um die Berichte herunterzuladen, wählen Sie mindestens einen Scan-Task aus und wählen Sie dann Berichte>herunterladen Blattzusammenfassung oder Blatt detailliert aus der Aktionsleiste.

Berichttyp Downloadmenü Grenzwert für die Auswahl von Aufgaben Berichtname Beschreibung des Berichts
Blattzusammenfassung Bericht herunterladen – Blattzusammenfassung Bis zu 1.000 Aufgaben können ausgewählt werden SheetSummary.csv Verfügbare Blattscanergebnisse für die ausgewählten Aufgaben.
Blatt detailliert Bericht herunterladen – Blatt detailliert Bis zu 100 Aufgaben können ausgewählt werden - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv		 SheetItem.csv: Listet die in den verfügbaren Überprüfungsergebnissen dargestellten Dateien und die Anzahl der gemeldeten Ergebnisse auf.
SheetIssue.csv: Listet Problemdetails für die ausgewählten Aufgaben auf.

SheetSummary.csv

Eine Zusammenfassung der verfügbaren Blattscanergebnisse für die ausgewählten Aufgaben. Jede Zeile identifiziert eine Aufgabe und eine Scantransaktion. Eine unvollständige Verarbeitung kann bedeuten, dass einige Dateien oder Aufgaben noch nicht dargestellt sind.

Spaltenname Beschreibung
TaskId ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Transaktions-ID ID der Überprüfungsausführung, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Name Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle.
SourcePath Quellpfad der ausgewählten Aufgabe.
TotalFiles Anzahl der Tabellenkalkulationsdateien, die in den verfügbaren Scanergebnissen dargestellt sind.
FilesWithIssues Anzahl der Dateien mit gemeldeten Ergebnissen, einschließlich Scanfehlern.
IssueCount Anzahl der gemeldeten Formel-, Verknüpfungs- und Scanfehlerergebnisse.
SheetScanStatus Status des Bogenscans wird verarbeitet. Der Abschluss kann Dateien mit Scanfehlern umfassen.

SheetItem.csv

Listet die in den verfügbaren Überprüfungsergebnissen dargestellten Dateien und die Anzahl der gemeldeten Ergebnisse auf.

Spaltenname Beschreibung
TaskId ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Transaktions-ID ID der Überprüfungsausführung, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Name Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle.
SourcePath Quellpfad der ausgewählten Aufgabe.
FullPath Vollständiger Pfad des Elements in der Quelle.
FileName Der Name der Tabellenkalkulationsdatei.
LastModified Zeitpunkt der letzten Änderung der Google Sheets-Datei.
IssueCount Anzahl der gemeldeten Ergebnisse für die Datei, einschließlich Scanfehler.

SheetIssue.csv

Problemdetails ausgewählter Aufgaben.

Spaltenname Beschreibung
TaskId ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Transaktions-ID ID der Überprüfungsausführung, die für die Problembehandlung verwendet wird.
Name Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle.
SourcePath Quellpfad der ausgewählten Aufgabe.
FullPath Vollständiger Pfad des Elements in der Quelle.
FileName Name der Tabellenkalkulationsdatei, sofern verfügbar.
LastModified Zeitpunkt der letzten Änderung der Google Sheets-Datei.
SubSheetName Name der Registerkarte mit dem Befund, sofern verfügbar.
CellLocation Position der Zelle, die den Befund enthält, sofern verfügbar.
CellContent Gemeldete Formel oder eingebettete URL, sofern verfügbar.
IssueType Art des Befundes: Inkompatible Formel, eingebettete Verknüpfungen oder Scanfehler. Ein Scanfehler bedeutet, dass die Datei nicht bewertet werden konnte.
IssueDetail Details zum gefundenen Problem.
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