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Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) 4.1 unterstützt jetzt die Migration von SharePoint Designer (SPD) 2010 und 2013 Workflows.
Aktionen sind die Hauptelemente, die eine Workflowdefinition bilden. Die aktuelle Version von SPMT kann einige häufig verwendete Aktionen migrieren, aber nicht alle werden derzeit unterstützt. Zukünftige Versionen von SPMT werden weitere SPD-Aktionen unterstützen.
Actions
| Workflow-Aktionskategorie | Workflowaktion | Workflowversion | Flow-Aktion in Power Automate |
|---|---|---|---|
| Core-Aktion | E-Mail senden | 2010, 2013 | E-Mail senden |
| Core-Aktion | Festlegen der Workflowvariablen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Core-Aktion | Berechnung ausführen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Core-Aktion | In Verlaufsliste protokollieren* | 2010, 2013 | Verfassen |
| Core-Aktion | Workflowstatus festlegen* | 2010, 2013 | Verfassen |
| Core-Aktion | Zur Bühne wechseln** | 2010, 2013 | |
| Core-Aktion | Kommentar hinzufügen | 2010, 2013 | Verfassen |
| Core-Aktion | Zeit zum Datum hinzufügen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Core-Aktion | Für Dauer anhalten | 2010, 2013 | Verzögerung |
| Core-Aktion | Bis Datum anhalten | 2010, 2013 | Verzögerung bis: |
| Hilfsaktion | Teilzeichenfolge ab dem Ende der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Teilzeichenfolge anhand des Index der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Teilzeichenfolge ab Anfang der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Teilzeichenfolge der Zeichenfolge aus Index mit Länge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Fin Substring in String | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Teilzeichenfolge in Zeichenfolge ersetzen | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Zeichenfolge kürzen | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsaktion | Intervall zwischen Datumsangaben suchen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Aktion auflisten | Neues Listenelement erstellen | 2010, 2013 | Element erstellen |
| Aktion auflisten | Festlegen eines Feldwerts im aktuellen Element | 2010, 2013 | Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint |
| Aktion auflisten | Listenelement aktualisieren | 2010, 2013 | Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint |
| Aktion auflisten | Einchecken eines Elements | 2010, 2013 | Datei einchecken |
| Aktion auflisten | Auschecken eines Elements | 2010, 2013 | Datei auschecken |
| Aktion auflisten | Auschecken des Elements verwerfen | 2010, 2013 | Auschecken verwerfen |
| Aktion auflisten | Element löschen | 2010, 2013 | Element löschen oder Datei löschen |
| Aufgabenaktion | Zuweisen einer Aufgabe | 2013 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Aufgabenaktion | Aufgabenprozess starten | 2013 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Aufgabenaktion | Starten des Genehmigungsvorgangs | 2010 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Aufgabenaktion | Feedbackprozess starten | 2010 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Aufgabenaktion | Benutzerdefinierten Aufgabenprozess starten | 2010 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Aufgabenaktion | Aufgabe zuordnen | 2010 | Starten, auf Genehmigung warten |
| Bedingung | If/else | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Von einer bestimmten Person erstellt | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | In einem bestimmten Zeitabschnitt erstellt | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Von einer bestimmten Person geändert | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | In einem bestimmten Zeitabschnitt geändert | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Titelfeld enthält Stichwörter | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Wenn aktuelles Elementfeld dem Wert entspricht | 2010 | If/else |
| Bedingung | Die Dateigröße in einem bestimmten Bereich (Kilobyte) | 2010 | If/else |
| Bedingung | Der Dateityp weist einen bestimmten Typ auf | 2010 | If/else |
Hinweis
* In Power Automate gibt es keine Aktion für direkte Übereinstimmungen für Workflowaktionen wie "In Verlaufsliste protokollieren" und "Workflowstatus festlegen". Die Aktion "Compose" wird als Platzhalteraktion in migrierten Flows verwendet.
** Ein Workflow mit mehreren Phasen bildet einen gerichteten Graphen. Ein allgemeiner gerichteter Graph kann in Power Automate nicht unterstützt werden. Das Migrationstool konvertiert nur den Workflow mit einem Phasenformat von Directed Rooted Tree (oder Arborescence) und meldet andernfalls einen Fehler.
Designer-Workflowaktionen nicht migriert
| Workflow-Aktionskategorie | Workflowaktion | Workflowversion |
|---|---|---|
| Core-Aktion | HTTP-Webdienst aufrufen | 2013 |
| Core-Aktion | Buildwörterbuch | 2013 |
| Core-Aktion | Zählen von Elementen in einem Wörterbuch | 2013 |
| Core-Aktion | Abrufen eines Elements aus einem Wörterbuch | 2013 |
| Core-Aktion | Den Zeitbereich des Felds 'Datum/Uhrzeit' festlegen | 2010, 2013 |
| Core-Aktion | Anhalten des Workflows | 2010 |
| Aktion auflisten | Dokument kopieren | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Auf Ereignis im Listenelement warten | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Warten auf Feldänderung in aktuellem Element | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Dokument übersetzen | 2013 |
| Aktion auflisten | Datensatz deklarieren | 2010 |
| Aktion auflisten | Deklaration des Datensatzes aufheben | 2010 |
| Aktion auflisten | Status der Inhaltsgenehmigung festlegen | 2010 |
| Aktion auflisten | Entwürfe löschen | 2010 |
| Aktion auflisten | Vorherige Versionen löschen | 2010 |
| Aktion auflisten | Warten Sie, bis sich der Status des Dokumentauscheckens geändert hat | 2010 |
| Aufgabenaktion | Zuweisen eines Formulars zu einer Gruppe | 2010 |
| Aufgabenaktion | Daten von einem Benutzer sammeln | 2010 |
| Bedingungsaktion | Person ist ein gültiger SharePoint-Benutzer | 2010, 2013 |
| Koordinierungsmaßnahme | Starten eines Listenworkflows | 2013 |
| Koordinierungsmaßnahme | Starten eines Websiteworkflows | 2013 |
| Loop | Loop in der Zeit | 2013 |
| Loop | Schleife mit Bedingung | 2013 |
| Parallel | Paralleler Block | 2010, 2013 |
| Relational | Nachschlagen des Managers eines Benutzers | 2010 |
| Dokumentenmappe | Version der Dokumentenmappe erfassen | 2010 |
| Dokumentenmappe | Senden des Dokumentensatzes an Repository | 2010 |
| Dokumentenmappe | Festlegen des Status der Inhaltsgenehmigung für doc set | 2010 |
| Dokumentenmappe | Starten des Genehmigungsprozesses für Dokumentsätze | 2010 |
Standardmäßig beendet das Migrationstool die Workflowmigration und meldet Fehler, wenn eine oder mehrere nicht unterstützte Aktionen im Quellworkflow vorhanden sind. Sie können das Tool den Migrationsprozess fortsetzen lassen, indem Sie in den Migrationseinstellungen die Option "In Compose-Aktion konvertieren" auswählen, "Nicht unterstützte Aktion behandeln".
Nachschlagevorgänge
Nachschlagevorgänge werden in vielen Workflowaktionen verwendet. Zu den Suchtypen gehören:
- Nachschlagen nach Zeichenfolge. Es wird in Textfeldern verwendet, z. B. in den Feldern "Text" der E-Mail und "Anforderungs für Aufgaben".
- Nach Benutzer suchen. Es wird in Benutzerfeldern verwendet, z. B. in den Feldern "E-Mail an" und "Teilnehmer" der Aufgabe.
In Power Automate wird "Dynamischer Inhalt" verwendet, um dynamischen Wert bereitzustellen, ähnlich wie bei der Suche im Workflow.
Nachschlagen nach Zeichenfolge
Unterstützte Suchvorgänge für Zeichenfolgen sind:
- Abrufen des Feldwerts des aktuellen Elements
- Abrufen des Werts einer Variablen
- Abrufen des Kontextwerts
- Abrufen des Feldwerts der aktuellen Liste
- Abrufen des Feldwerts einer anderen Liste
- Parameter sammelt Daten, wenn dieser Workflow manuell gestartet wird
Zu den nicht unterstützten Suchvorgängen für Zeichenfolgen zählen:
- Abrufen des Feldwerts der zugehörigen Aufgabenliste
- Abrufen des Feldwerts der zugehörigen Verlaufsliste
Nach Benutzer suchen
Unterstützte Suchvorgänge für Benutzer umfassen:
- Name des Benutzers Ein Active Directory (AD)-Benutzer im Workflow wird einem Microsoft Entra-Benutzer im migrierten Power Automate-Flow zugeordnet.
Zu den nicht unterstützten Suchvorgängen für Benutzer gehören:
- SharePoint-Gruppenname
- Hierarchie-Manager
Parameter des Initiierungsformulars
Im SharePoint Designer-Workflow können Initiierungsformularparameter für einen manuell gestarteten Workflow konfiguriert werden. Wenn Workflows ausgeführt werden, werden diese Parameter vom Benutzer bereitgestellt und ihre Werte als Variablen festgelegt. Nach der Migration werden die Parameter des Initiierungsformulars in die Eingaben des manuell ausgelösten Power Automate-Flusses konvertiert.