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Konfigurieren von SharePoint Server für die Suche nach archivierten Skype for Business-Daten

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Zusammenfassung: Konfigurieren Sie SharePoint Server für die Suche nach Daten, die von Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013 archiviert wurden, und Skype for Business Server.

Einer der Hauptvorteile beim Speichern von Chat- und Webkonferenztranskripts in Exchange Server anstelle von Skype for Business Server besteht darin, dass das Speichern von Daten am selben Speicherort administratoren die Verwendung eines einzigen Tools ermöglicht, um nach archivierten Exchange-Daten und/oder archivierten Skype for Business Server Daten. Da alle Daten am gleichen Ort (Exchange) gespeichert sind, kann jedes Tool, das nach archivierten Exchange-Daten suchen kann, auch nach archivierten Skype for Business Server Daten suchen.

Ein Tool, das die Suche nach archivierten Daten vereinfacht, ist Microsoft SharePoint Server 2013. Wenn Sie SharePoint verwenden möchten, um nach Skype for Business Server Daten zu suchen, müssen Sie zunächst alle Schritte zum Konfigurieren der Exchange-Archivierung in Skype for Business Server ausführen. Nachdem Exchange Server und Skype for Business Server erfolgreich integriert wurden, müssen Sie die verwaltete Exchange-Webdienst-API auf Ihrem SharePoint Server installieren. Die heruntergeladene Datei (EWSManagedAPI.msi) kann in einem beliebigen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server gespeichert werden.

Wenn die Datei vollständig heruntergeladen ist, führen Sie auf dem SharePoint-Server folgendes Verfahren aus:

  1. Öffnen Sie ein Befehlsfenster. Klicken Sie dazu auf Start, Alle Programme und Zubehör, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eingabeaufforderung und klicken Sie dann auf Als Administrator ausführen.

  2. Verwenden Sie im Befehlsfenster den Befehl cd, um das aktuelle Verzeichnis in den Ordner zu ändern, in dem die Datei „EWSManagedAPI.msi“ gespeichert wurde. Wenn Sie die Datei beispielsweise unter C:\Downloads gespeichert haben, geben Sie den folgenden Befehl in das Befehlsfenster ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    cd C:\Downloads

  3. Geben Sie zum Installieren der API den folgenden Befehl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    msiexec /I EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"

  4. Nachdem die API installiert wurde, setzen Sie IIS zurück, indem Sie den folgenden Befehl eingeben und die EINGABETASTE drücken:

    iisreset

Nach der Installation von Exchange-Webdiensten müssen Sie die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen SharePoint Server und Exchange Server konfigurieren. Öffnen Sie dazu zuerst die SharePoint-Verwaltungsshell, und führen Sie die folgenden Befehle aus:

New-SPTrustedSecurityTokenIssuer -Name "Exchange" -MetadataEndPoint "https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1"
$service = Get-SPSecurityTokenServiceConfig
$service.HybridStsSelectionEnabled = $True
$service.AllowMetadataOverHttp = $False
$service.AllowOAuthOverHttp = $False
$service.Update()

Hinweis

Achten Sie darauf, den URI für Ihren AutoErmittlungsdienst zu verwenden. Verwenden Sie nicht den Beispiel-URI https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1.

Nachdem Sie den Tokenaussteller erstellt und den Tokendienst konfiguriert haben, führen Sie die folgenden Befehle aus, und stellen Sie sicher, dass Sie die URL Ihrer SharePoint-Website durch die Beispiel-URL http://atl-sharepoint-001ersetzen:

$exchange = Get-SPTrustedSecurityTokenIssuer "Exchange"
$app = Get-SPAppPrincipal -Site "https://atl-sharepoint-001" -NameIdentifier $exchange.NameID
$site = Get-SPSite  "https://atl-sharepoint-001"
Set-SPAppPrincipalPermission -AppPrincipal $app -Site $site.RootWeb -Scope "SiteSubscription" -Right "FullControl" -EnableAppOnlyPolicy

Um die Server-zu-Server-Authentifizierung für Exchange Server zu konfigurieren, öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell, und führen Sie einen Befehl ähnlich dem folgenden aus (vorausgesetzt, dass Exchange auf Laufwerk C: installiert wurde und den Standardordnerpfad verwendet):

"C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -AuthMetaDataUrl 'https://atl-sharepoint-001/_layouts/15/metadata/json/1' -ApplicationType SharePoint"

Nach dem Konfigurieren der Partneranwendung wird empfohlen, Internetinformationsdienste (IIS) auf allen Exchange-Postfach- und Clientzugriffsservern zu beenden und neu zu starten. Sie können IIS mit einem Befehl wie diesem neu starten, der den Dienst auf dem Computer atl-exchange-001 neu startet:

iisreset atl-exchange-001

Dieser Befehl kann in der Exchange-Verwaltungsshell oder in einem beliebigen anderen Befehlsfenster ausgeführt werden.

Führen Sie als Nächstes einen Befehl ähnlich dem folgenden aus, der dem angegebenen Benutzer (in diesem Beispiel kenmyer) das Recht gibt, die Ermittlung auf Exchange durchzuführen:

Add-RoleGroupMember "Discovery Management" -Member "kenmyer"

Nachdem die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen Exchange und SharePoint eingerichtet wurde, besteht Ihr nächster Schritt darin, eine eDiscovery-Website in SharePoint zu erstellen. Dies kann durch Ausführen von Befehlen wie den folgenden in der SharePoint-Verwaltungsshell erfolgen:

$template = Get-SPWebTemplate | Where-Object {$_.Title -eq "eDiscovery Center"}
New-SPSite -Url "https://atl-sharepoint-001/sites/discovery" -OwnerAlias "kenmyer" -Template $Template -Name "Discovery Center"

Hinweis

„eDiscovery“ steht für „electronic Discovery“ (elektronische Ermittlung) und bezeichnet in der Regel das Durchsuchen von elektronischen Archiven nach Elementen, die in einem Gerichtsverfahren als Beweismittel zulässig sind.

Wenn die neue Website bereit ist, besteht der nächste Schritt darin, Exchange Server als Ergebnisquelle für SharePoint zu konfigurieren. Führen Sie dazu das folgende Verfahren auf der Seite SharePoint-Zentraladministration aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Zentraladministration“ auf Dienstanwendungen verwalten und dann auf Suchdienstanwendung.

  2. Klicken Sie auf der Seite „Suchdienstanwendung: Suchverwaltung“ auf Ergebnisquellen und dann auf Neue Ergebnisquelle.

  3. Geben Sie im Bereich Neue Ergebnisquelle im Feld Name einen Namen für die neue Ergebnisquelle ein (z. B. Microsoft Exchange). Wählen Sie Exchange als Ergebnisquellprotokoll aus, und geben Sie dann die Webdienst-Quell-URL für Ihren Exchange-Server in das Feld Exchange-Quell-URL ein. Die Quell-URL sollte in etwa wie folgt aussehen:

    https://atl-exchange-001.litwareinc.com/ews/exchange.asmx

  4. Stellen Sie sicher, dass AutoErmittlung verwenden nicht ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie abschließend einen neuen eDiscovery-Fall und einen neuen eDiscovery-Satz, indem Sie das folgende Verfahren auf der SharePoint-Ermittlungswebsite ausführen (z. B https://atl-sharepoint-001/sites/discovery. ):

  1. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalte auf Neuen Fall erstellen.

  2. Geben Sie auf der Seite „Websiteinhalte: Neue SharePoint-Website“ im Feld Titel den E-Mail-Alias des Benutzers (z. B. kenmyer) ein und geben Sie im Feld Websiteadresse dieselbe URL ein. Das Ergebnis ist eine ähnliche URL wie die folgende:

    https://atl-sharepoint-001/sites/eDiscovery/kenmyer

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

  4. Wenn die Seite „eDiscovery-Satz“ angezeigt wird, klicken Sie unter Identifizieren und beibehalten: eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  5. Geben Sie auf der Seite „Neu: eDiscovery-Satz“ im Feld Name für eDiscovery-Satz den E-Mail-Alias des Benutzers ein. Geben Sie eDiscovery Lync\* in das Feld Filter ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen & Quellen verwalten.

  6. Geben Sie auf der Seite „Quellen hinzufügen und verwalten“ unter Postfächer im ersten Textfeld den E-Mail-Alias des Benutzers ein. Klicken Sie neben dem Textfeld auf das Symbol „Postfach überprüfen“, um sicherzustellen, dass SharePoint eine Verbindung mit dem angegebenen Postfach herstellen kann.

  7. Klicken Sie anschließend auf OK.

  8. Klicken Sie auf der Seite „eDiscovery-Satz“ auf Speichern, um den neuen eDiscovery-Satz zu speichern.

An diesem Punkt können Sie das angegebene Postfach (kenmyer) durchsuchen und/oder aktivieren, In-Place auf die gleiche Weise wie bei anderen SharePoint-Inhalten oder Ergebnisquellen enthält.