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Besprechungskonfiguration: Erstellen einer neuen oder Bearbeiten einer vorhandenen Besprechungskonfiguration

GILT FÜR: Abonnementedition 2015 2019

Mithilfe von Konfigurationseinstellungen für Besprechungen wird der Benutzerbeitritt für von Benutzern geplante Konferenzen definiert. Diese Einstellungen gelten nur für geplante Besprechungen. Sie gelten nicht für Ad-hoc-Besprechungen, die durch Klicken auf die Option Sofortbesprechung erstellt werden.

Referenz zur Benutzeroberfläche

In der folgenden Liste werden die Felder der Seite beschrieben.

  • Umfang Gibt den Bereich der Besprechungskonfiguration an, die Sie erstellen oder ändern: global, Standort oder Pool.

  • Name Besprechungskonfigurationen werden standardmäßig benannt, und der Name kann nicht geändert werden.

  • PSTN-Anrufer umgehen Den Wartebereich Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benutzer, die sich über eine PSTN-Telefonleitung (Public Switched Telephone Network) in die Konferenz einwählen, automatisch zuzulassen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um PSTN-Anrufer in den Konferenzwartebereich weiterzuleiten und dort zu halten, bis ihnen der Konferenzreferent Zugang zur Besprechung gewährt.

  • Als Referent festlegen Wählen Sie die Kategorie der Benutzer (neben dem Besprechungsorganisator) aus, die automatisch als Referenten bestimmt werden, wenn sie an einer Konferenz teilnehmen. Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer explizit als Referenten festgelegt werden, wenn die Konferenz geplant wird, oder sie können während der Konferenz explizit zu Referenten ernannt werden. Mögliche Optionen:

    • Nichts Wählen Sie diese Option aus, wenn kein anderer als der Organisator automatisch als Referent bestimmt wird.

    • Firma Wählen Sie diese Option aus, um automatisch nur Mitglieder Ihrer organization als Referenten festzulegen.

    • Jeder Wählen Sie diese Option aus, um automatisch eine Person als Referent festzulegen.

  • Standardmäßig zugewiesener Konferenztyp Diese Einstellung steuert, ob das Outlook-Konferenz-Add-In Konferenzen immer Konferenzen mithilfe der zugewiesenen Konferenz des Organisators plant, was bedeutet, dass geplante Konferenzen immer die gleiche Join-URL und Audioinformationen aufweisen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit geplante Konferenzen immer dieselbe Join-URL verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für jede Konferenz eine andere Join-URL zu verwenden.

  • Standardmäßiges Zulassen anonymer Benutzer Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn anonyme (d. h. nicht authentifizierte) Benutzer standardmäßig an Konferenzen teilnehmen dürfen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn anonyme Benutzer nicht standardmäßig zu Konferenzen zugelassen werden sollen.

  • Logo-URL Geben Sie die URL mit dem Bild ein, das für benutzerdefinierte Konferenzseinladungen verwendet werden soll.

  • Hilfe-URL Geben Sie die URL für eine Website ein, auf der Benutzer Unterstützung für die Teilnahme an der Konferenz erhalten können.

  • URL für juristischen Text Geben Sie die URL für eine Website ein, die die rechtlichen Informationen und Haftungsausschlüsse für die Konferenz enthält.

  • Benutzerdefinierter Fußzeilentext Geben Sie den Text ein, der für benutzerdefinierte Konferenzseinladungen verwendet werden soll.

Ausführliche Informationen zur Verwendung von Besprechungskonfigurationen finden Sie in der Betriebsdokumentation unter Create a or modify a Collection of Meeting Configuration Settings. Ausführliche Informationen zur Festlegung von Besprechungskonfigurationen für große Besprechungen finden Sie in der Planungsdokumentation unter Setting Up Support for Large Meetings.