Mobile Berichte mit SQL Server: End-to-End-Vorgehensweise

Hinweis

Publisher für mobile Berichte von Microsoft SQL Server ist für alle Releases von SQL Server Reporting Services nach SQL Server Reporting Services 2019 veraltet. Er wird ab SQL Server Reporting Services 2022 und Power BI-Berichtsserver eingestellt.

Exemplarische Vorgehensweise zum Erstellen mobiler Berichte für sämtliche Bildschirmgrößen mit dem SQL Server-Publisher für mobile Berichte im Reporting Services-Webportal und deren Anzeige in mobilen Power BI-Apps.

Das Tool bietet eine Entwurfsoberfläche mit anpassbaren Rasterzeilen und -spalten und flexiblen Elementen für mobile Berichte. Verbinden Sie sich mit verschiedenen lokalen Datenquellen, oder laden Sie Excel-Arbeitsmappen hoch, um mobile Berichte zu erstellen. Speichern Sie Ihre Berichte in einem Reporting Services-Webportal, und zeigen Sie sie in einem Browser oder den mobilen Power BI-Apps an.

In diesem Artikel wird Folgendes beschrieben:

• Erstellen einer freigegebenen Datenquelle und eines Datasets im Reporting Services-Webportal mithilfe der AdventureWorks-Datenbank als Beispieldatenquelle
• Erstellen eines Reporting Services-Mobilberichts im mobilen Bericht-Publisher.
• Veröffentlichen des mobilen Berichts im Reporting Services-Webportal
• Anzeigen des mobilen Berichts in der Power BI Mobile-App

Voraussetzungen

Um folgen zu können, benötigen Sie diese Produkte:

• Zum Erstellen von Datenquellen und KPIs sowie zum Veröffentlichen von Datasets und mobilen Berichten benötigen Sie Zugriff auf einen Reporting Services-Berichtsserver im einheitlichen Modus.
• Zum Erstellen freigegebener Datasets müssen Sie den Berichts-Generator installieren.
• Zum Erstellen mobiler Berichte installieren Sie den Publisher für mobile Berichte von SQL Server.
• AdventureWorks-Beispieldatenbanken.
• ODER: Wide World Importers-Beispieldatenbank (WWI), die auf der Seite Microsoft SQL Server-Beispiele verfügbar ist.
• Führen Sie zum Anzeigen von Ergebnissen die folgenden Schritte aus:
  • Registrieren beim Power BI-Dienst und
  • Herunterladen der mobilen Power BI-App auf Ihr Mobilgerät: iOS, Android-Smartphone oder Windows-Gerät.

Erstellen einer freigegebenen Datenquelle

Sie können eine freigegebene Datenquelle für Ihre mobilen Berichte anhand der Datenquellen erstellen, die Reporting Services unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der unterstützten Datenquellen.

1. Wählen Sie im Reporting Services-Webportal Neu und dann Datenquelle aus.

   

2. Geben Sie Ihre Datenquelleninformationen ein, und wählen Sie dann OK aus.

   Datenquellen werden nicht standardmäßig im Portal angezeigt.

3. Wählen Sie zum Anzeigen von Datenquellen Anzeigen und dann Datenquelle aus.

   

4. Nun wird die Datenquelle im Reporting Services-Portal angezeigt.

   

Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebene Datenquellen in Reporting Services.

Erstellen eines freigegebenen Datasets

Verwenden Sie ein vorhandenes Reporting Services-Clienttool, z. B. den Berichts-Designer in SQL Server Data Tools (SSDT), um das freigegebene Dataset zu erstellen. Der Report Builder verwendet diese exemplarische Vorgehensweise. Installieren Sie Berichts-Generator, oder starten Sie das Tool in Ihrem Webportal. Sie erstellen drei Datasets, und zwar jeweils eine für den KPI-Wert, den KPI-Trend und eine mit weiteren Feldern für den mobilen Reporting Services-Bericht.

1. Klicken Sie in Ihrem Reporting Services-Webportal auf Neu, wählen Sie dann Paginierter Bericht, um den Report Builder zu starten.

   

2. Wählen Sie Neues Dataset aus.

   

3. Wählen Sie Andere Datenquellen durchsuchen aus.

4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Servers, auf dem Sie die Datenquelle gespeichert haben, in diesem Format ein:

   Name: https://*localhost*/ReportServer
   Elemente des Typs: Data Sources (*.rsds)

5. Wählen Sie auf Öffnen aus und navigieren Sie zur Datenquelle, die Sie auf diesem Server erstellt haben.

6. Wählen Sie die Datenquelle und dann erneut Öffnen aus.

7. Entwerfen Sie Ihr Dataset im Report Builder.

   

8. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dataset auf dem SSRS-Berichtsserver.

Nun können Sie das Dataset als Grundlage für Ihre KPIs und mobilen Berichte nutzen. Sie können mehrere Datasets für die gleiche Datenquelle erstellen. Sie können auch mehrere KPIs und mobile Berichte für diese freigegebene Datasets erstellen.

Erstellen eines KPI

KPIs erstellen Sie direkt im Reporting Services-Webportal.

1. Wählen Sie im Webportal Neu und dann Neuer KPI aus.

   

   Auf dem Bildschirm zum Erstellen von KPIs können Sie Werte manuell eingeben oder ein freigegebenes Dataset verwenden.

2. Ändern Sie Wert von Manuell festlegen in Datasetfeld.

   

3. Wählen Sie im Feld Datasetfeld auswählen die Auslassungspunkte (...) und dann ein Dataset aus dem vorherigen Schritt aus.

   

4. Wählen Sie das Feld im Dataset.

   

5. Wählen Sie die anzuzeigende Aggregation aus. KPIs werden nur als eine Zahl angezeigt, sodass das Feld aggregiert wird, um diese Zahl anzuzeigen.

   

6. Wählen Sie OK aus.

7. Wählen Sie im Feld Trendsatz die Option Datasettrend aus.

8. Wählen Sie im Feld Datasettrend auswählen die Auslassungspunkte (...) aus.

9. Wählen Sie ein Feld und dann OK aus.

   

10. Benennen Sie den KPI, wählen Sie eine Visualisierung und dann Erstellen aus.

    Der KPI erscheint im Reporting Services-Webportal.

    

Erstellen eines mobilen Berichts in Reporting Services

Zum Erstellen eines mobilen Reporting Services-Berichts installieren Sie den Publisher für mobile Berichte von SQL Server oder starten Sie das Tool im Reporting Services-Webportal.

Beim ersten Öffnen des Publishers für mobile Berichte sehen Sie einen leeren Zeichenbereich, in dem Sie Ihren mobilen Bericht erstellen können. Sie können nach Wunsch zuerst mit den visuellen Elementen oder mit Ihren Daten beginnen. Wenn Sie die visuellen Elemente zuerst erstellen, generiert der Publisher für mobile Berichte automatisch simulierte Daten, die an den Bericht gebunden sind, und ändert alles dynamisch, wenn Sie Optionen der visuellen Elemente ändern. Versuchen Sie es selbst.

Beginnen mit den visuellen Elementen

1. Wählen Sie in Ihrem Reporting Services-Webportal Neu aus. Wählen Sie Mobilgerätebericht aus, um den Publisher für mobile Berichte zu starten.

   

   Der Publisher für mobile Berichte wird im primären Layoutraster geöffnet.

2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Layout zum Abschnitt „Diagramme“.

   

3. Ziehen Sie die Strukturzuordnung auf das Raster, und ziehen Sie die rechte untere Ecke auf eine Breite von drei Spalten und eine Höhe von drei Zeilen.

   

4. Sie können ihre visuellen Eigenschaften im unteren Bereich anzeigen. Sie müssen möglicherweise seitwärts scrollen, um alle anzuzeigen.

   

5. Nachdem Sie das visuelle Element „Strukturzuordnung“ ausgewählt haben, wählen Sie links oben die Registerkarte Daten aus.

   Nun sehen Sie die simulierten Felder und Werte, die der Publisher für mobile Berichte generiert hat, und erkennen, was die Größen und Farben in der Strukturzuordnung bedeuten.

   

6. Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

7. Wählen Sie die Optionen cog rechts oben in der Strukturzuordnung aus, um das enthaltene Menü einzublenden.

   

8. Wählen Sie den Pfeil in der Mitte des Rads aus, um es zu schließen.

Hinzufügen Ihrer eigenen Daten

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten .

2. Um Ihre eigenen Daten hinzuzufügen, wählen Sie rechts oben Daten hinzufügen aus und navigieren Sie zu Ihrer Daten.

3. Sie können Daten aus einer lokalen Excel-Arbeitsmappe nutzen, doch in diesem Fall stammen sie aus dem freigegebenen Dataset in Ihrem Reporting Services-Webportal. Die Meldung „Server hinzugefügt“ wird angezeigt.

4. Wählen Sie den Server und dann das Dataset aus, das Sie erstellt haben.

5. Zurück auf der Registerkarte Daten ändern Sie im Bereich Dateneigenschaften die Eigenschaften Größe repräsentiert, Farbe repräsentiertu. a. in Felder in Ihren eigenen Daten.

   • Größe repräsentiert, Farbe repräsentiertund Benutzerdefinierter Mittenwert müssen Felder mit numerischen Werten sein.
   • Gruppieren nach ist eine Kategorie, also ein Textfeld.

   

6. Wählen Sie Vorschau aus, um die mit Ihren Daten aktualisierte Strukturzuordnung anzuzeigen.

Hinzufügen eines Messgeräts zu Ihrem mobilen Bericht

Lassen Sie uns ein Messgerät hinzufügen, um anhand desselben Datasets den bisherigen Jahresumsatz mit dem letztjährigen Umsatz zu vergleichen.

1. Ziehen Sie auf der Registerkarte „Layout“ ein halbes Rad auf den Zeichenbereich. Platzieren Sie es unter der Strukturzuordnung, und ziehen Sie die rechte untere Ecke auf eine Breite von drei Quadraten und eine Höhe von zwei Quadraten.

2. Es wird erneut mit simulierten Daten begonnen.

   In Eigenschaften visueller Elemente sind standardmäßig höhere Werte besser, und die Deltabezeichnung ist ein Prozentsatz des Ziels. Standardmäßig ist Bereichsabgrenzungen angegeben, was Sie ändern können. Doch für den Moment war es das.

   

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Tabelle mit Ihren Daten, dann das Feld Hauptwert und das Feld aus, das Sie in Vergleichswertvergleichen möchten.

4. Sie können unterschiedliche Aggregationen wählen, um eine Zahl für Hauptwert und eine für Vergleichswertzurückzugeben. Standardmäßig ist der Wert eine Summe.

   

5. Wählen Sie Vorschau aus, um das Ergebnis zu prüfen.

   

Hinzufügen einer Auswahlliste als Filter

Auswahllisten fungieren wie Slicer in Power BI und Excel. Wir können eine hinzufügen, um die anderen visuellen Elemente im mobilen Bericht zu filtern.

1. Ziehen Sie auf der Registerkarte Layout eine Auswahlliste rechts neben die Strukturzuordnung und dann die rechte untere Ecke, um sie mit einer Breite von zwei Quadraten und der Höhe des Zeichenbereichs (fünf Quadrate) zu versehen.

   

2. Legen Sie auf der Registerkarte Daten unter Dateneigenschaftendie Felder Schlüssel und Bezeichnungen auf ein Feld in den Daten fest, anhand dessen Sie filtern möchten.

   

Erstellen eines mobilen Berichts für Smartphones

Nachdem Sie visuelle Elemente im primären Layout erstellt haben, können Sie einen mobilen Bericht mit einem Layout erstellen, das für Benutzer von Smartphones optimiert ist.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Zeichenbereich-Symbol und dann Telefon aus.

2. Auf der Registerkarte Layout sehen Sie unter Steuerelementinstanzen die beiden von Ihnen erstellen Diagramme.

3. Ziehen Sie die Strukturzuordnung auf den Zeichenbereich „Telefon“ und auf eine Breite von vier Spalten und eine Höhe von drei Zeilen.

Speichern des mobilen Berichts

Sie können Ihren Bericht lokal oder in einem Reporting Services-Webportal speichern. Wenn Sie ihn lokal speichern, speichert der Publisher den mobilen Bericht ihn mit zwischengespeicherten Daten, so dass Sie ihn öffnen und weiter daran arbeiten können. Sie können ihn aber nicht auf einem mobilen Gerät anzeigen.

1. Wählen Sie das Symbol Speichern in der linken oberen Ecke aus.

2. Um den Bericht mit anderen zu teilen und auf einem mobilen Gerät anzuzeigen, wählen Sie Auf Server speichern aus.

3. Navigieren Sie auf dem Server zum Ordner, in dem Sie Ihren mobilen Bericht speichern möchten.

4. Wählen Sie Ordner auswählen und dann Speichern aus.

   Sie erhalten eine Meldung zur Bestätigung, dass der Bericht gespeichert wurde.

   Nach dem Speichern können Sie zum Portal zurückkehren und Ihren mobilen Bericht in einer Miniaturansicht anzeigen.

5. Tippen Sie auf die Miniaturansicht, um den Bericht im Webportal anzuzeigen.

Anzeigen des Berichts auf einem mobilen Gerät

Führen Sie zum Anzeigen Ihres Reporting Services-Berichts zunächst folgende Schritte aus:

• Registrieren beim Power BI-Dienst, wenn Sie noch kein Konto haben. .
• Herunterladen der mobile Power BI-App auf Ihr mobiles Gerät.

Anzeigen des mobilen Berichts

1. Öffnen Sie die Power BI-App auf Ihrem mobilen Gerät, und melden Sie sich an.

2. Um Ihre mobilen Reporting Services-Berichte und KPIs anzuzeigen, tippen Sie auf Reporting Services.
   

3. Tippen Sie auf das Options-Symbol oben links in der Ecke und dann auf Mit Server verbinden.

   

4. Benennen Sie den Server, und geben Sie die Adresse des Servers, Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort im folgenden Format ein:

   

5. Nun wird den Server auf der linken Navigationsleiste angezeigt.

   

Tipp

Sie können jederzeit auf das Options-Symbol tippen, um zwischen Ihren mobilen Reporting Services-Berichten im Reporting Services-Webportal und Ihren Dashboards im Power BI-Dienst zu wechseln.

Anzeigen von KPIs und mobilen Berichten in der Power BI-App

Tippen Sie auf die Registerkarte KPIs oder Mobile Berichte .

• Tippen Sie auf einen KPI, um diesen im Fokusmodus anzuzeigen.

  

• Tippen Sie auf einen mobilen Bericht, um ihn in der Power BI-App zu öffnen und mit ihm zu interagieren.

Die KPIs und mobilen Berichte werden in denselben Ordnern angezeigt, in denen sie sich im Reporting Services-Webportal befinden.

Zugehöriger Inhalt

• Lokale mobile Berichte und KPIs eines Berichtsservers der den mobilen Power BI-App
• Lokale mobile Berichte und KPIs eines Berichtsservers in der mobilen Power BI-App für Windows