Erstellen eines Berichtsverlaufs (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)
Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtsmomentaufnahmen dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Jede Momentaufnahme ist eine Kopie des Berichts in dem Zustand, in dem er zum Zeitpunkt der Momentaufnahme vorlag. Er enthält das Layout und die Daten, die für den Bericht aktuell waren, als die Momentaufnahme erstellt wurde. Renderinginformationen werden nicht mit der Momentaufnahme gespeichert. Wenn Sie eine Momentaufnahme im Berichtsverlauf öffnen, wird er in HTML-Code im Berichts-Viewer-Webpart geöffnet. Nachdem die Momentaufnahme gerendert wurde, können Sie sie in andere Anwendungsformate exportieren.
Damit ein Berichtsverlauf erstellt werden kann, muss der Bericht unbeaufsichtigt ausgeführt werden können (d. h., der Bericht muss vom Berichtsserver ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden können). Sie müssen über die Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen für die Bibliothek, die den Bericht beinhaltet, verfügen. Zum Anzeigen und Löschen des Berichtsverlaufs müssen Sie über die Berechtigung zum Anzeigen von Versionen oder zum Löschen von Versionen verfügen.
Erstellen einer Momentaufnahme oder des Berichtsverlauf nach Bedarf
Zeigen Sie auf den Bericht.
Wählen Sie den Pfeil nach unten und dann Berichtsverlauf anzeigen aus.
Wählen Sie Neue Momentaufnahme aus. Ist die Schaltfläche nicht sichtbar, sind Sie nicht zum Erstellen von Momentaufnahmen im Berichtsverlauf berechtigt.
Wählen Sie die erstellte Momentaufnahme in der Liste aus, um sie anzuzeigen. Sie können jede Momentaufnahme wird durch einen Zeitstempel identifizieren, der angibt, wann die Momentaufnahme erstellt wurde. Sie können die Momentaufnahme nicht umbenennen. Verschieben Sie sie an einen anderen Speicherort, oder ändern Sie sie.
Planen des Berichtsverlaufs
Zeigen Sie auf den Bericht.
Wählen Sie auf den Pfeil nach unten und dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.
Wählen Sie unter Optionen für Verlaufsmomentaufnahmen die Option Berichtsverlaufs-Momentaufnahmen nach einem Zeitplan erstellen aus.
Wenn ein freigegebener Zeitplan vorhanden ist, der die gewünschten Zeitplaninformationen enthält, wählen Sie Nach einem freigegebenen Zeitplan und dann den gewünschten Zeitplan aus. Andernfalls wählen Sie Nach einem benutzerdefinierten Zeitplan und dann Konfigurieren aus, um Optionen zum Erstellen des Berichtsverlaufs nach einem sich wiederholenden Zeitplan anzugeben.
Erstellen eines Berichtsverlaufs, wenn Daten in einem Bericht aktualisiert werden
Zeigen Sie auf den Bericht.
Wählen Sie auf den Pfeil nach unten und dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.
Wählen Sie unter Optionen für Verlaufsmomentaufnahmen die Option Alle Berichtsdaten-Momentaufnahmen im Berichtsverlauf speichern aus.