Überprüfen einer Berichtsausführung
Mit Protokolldateien oder den Statusinformationen, die zusammen mit einem Bericht im Berichts-Manager angezeigt werden, können Sie Informationen zum Status der Berichtsverarbeitung anzeigen.
Quellen für Berichtausführungsdaten
Die Berichtsausführungsprotokolle enthalten umfassende Informationen zur Berichtsausführung. Die Protokolle enthalten den Namen des Berichts, den Namen des Benutzers, der den Bericht ausgeführt hat, den Zeitpunkt der Berichtsausführung sowie die verwendete Übermittlungserweiterung für die Weitergabe des Berichts. Um diese Daten anzuzeigen und zu analysieren, kopieren Sie das Berichtsausführungsprotokoll in Datenbanktabellen. In diese Tabellen können problemlos Abfragen ausgeführt und Berichte erstellt werden.
Protokolldateien enthalten eine Vielzahl von Einträgen zur Berichtsausführung und zu anderen Serveraktivitäten. Da Protokolldateien so viele Daten enthalten, sollten Sie den Berichts-Manager verwenden, wenn Sie nur überprüfen möchten, wann der Bericht zuletzt ausgeführt wurde. Falls Sie zusätzliche Informationen benötigen, müssen Sie die Protokolldateien ansehen.
Hinweis
Im Berichts-Manager werden die Verarbeitungszeiten von Berichten, die bei Bedarf ausgeführt wurden, nicht angezeigt.
In der folgenden Tabelle ist beschrieben, wie Sie das Datum und die Uhrzeit der Verarbeitung für verschiedene Berichtstypen anzeigen.
| Berichtstyp | Datum und Uhrzeit ist hier zu finden | Vorgehensweise zum Anzeigen der Informationen |
|---|---|---|
| Ein Bericht, der als Berichtsmomentaufnahme ausgeführt wird. | Auf der Seite Inhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsseite (Berichts-Manager). | 1) Suchen Sie den Ordner, in dem der Bericht gespeichert ist. 2) Wählen Sie für den Ordner die Sicht „Details“ aus. 3) Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit in der Spalte Wann ausgeführt . |
| Eine Momentaufnahme im Berichtsverlauf. | Auf der Seite Verlaufseigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Momentaufnahmeoptionen Eigenschaftenseite (Berichts-Manager). | 1) Öffnen Sie den Bericht. 2) Wählen Sie die Seite Eigenschaften aus. 3) Wählen Sie die Registerkarte Verlauf aus. 4) Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit in der Spalte Wann ausgeführt . |
| Ein zwischengespeicherter Bericht. | Im Zeitplan, der zum Erstellen und Aktualisieren des zwischengespeicherten Berichts verwendet wird. | 1) Öffnen Sie den Bericht. 2) Wählen Sie die Seite Eigenschaften aus. 3) Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften aus. 4) Öffnen Sie den Zeitplan. |