Erstellen eines verknüpften Berichts
Ein verknüpfter Bericht ist ein Berichtsserverelement, das einen Zugriffspunkt auf einen vorhandenen Bericht bereitstellt. Grundsätzlich ist er mit einer Programmverknüpfung vergleichbar, die Sie verwenden, um ein Programm auszuführen oder eine Datei zu öffnen.
Ein verknüpfter Bericht wird von einem vorhandenen Bericht abgeleitet und behält die Berichtsdefinition des Originals bei. Ein verknüpfter Bericht erbt immer das Berichtslayout und die Datenquelleneigenschaften des ursprünglichen Berichts. Alle anderen Eigenschaften und Einstellungen können sich von denen des ursprünglichen Berichts unterscheiden, einschließlich Sicherheit, Parameter, Speicherort, Abonnements und Zeitpläne.
Sie können einen verknüpften Bericht erstellen, wenn Sie zusätzliche Versionen eines vorhandenen Berichts erstellen möchten. Beispielsweise könnten Sie einen einzelnen regionalen Vertriebsbericht verwenden, um regionsspezifische Berichte für alle Vertriebsgebiete zu erstellen.
Obwohl verknüpfte Berichte in der Regel auf parametrisierten Berichten basieren, ist kein parametrisierter Bericht erforderlich. Sie können immer dann verknüpfte Berichte erstellen, wenn Sie einen vorhandenen Bericht mit anderen Einstellungen bereitstellen möchten.
So erstellen Sie einen verknüpften Bericht
Navigieren Sie im Webportal zum gewünschten Bericht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sie anschließend im Dropdownmenü die Option Verwalten aus.
Wählen Sie auf der Seite <Berichtsname> verwalten die Option Verknüpften Bericht erstellen aus.
Geben Sie einen Namen für den neuen verknüpften Bericht ein. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.
Klicken Sie rechts neben Speicherort auf die Schaltfläche mit Auslassungspunkten (...), um einen anderen Ordner für den Bericht auszuwählen. Navigieren Sie zum neuen Ordner für den Bericht, und klicken Sie auf Auswählen. Wenn Sie keinen anderen Ordner auswählen, wird der verknüpfte Bericht im aktuellen Ordner erstellt.
Wählen Sie Erstellen aus. Der verknüpfte Bericht wird erstellt.
Wählen Sie bei Bedarf unter Erweitert einen anderen Berichtstimeout-Wert aus, und klicken Sie dann auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
Das Symbol für einen verknüpften Bericht unterscheidet sich von anderen Elementen, die von einem Berichtsserver verwaltet werden. Das folgende Symbol steht für einen verknüpften Bericht:
