Videoinformationsschutz & Risikomanagement
In diesem Artikel informieren wir Sie über die verfügbaren Tools zum Schutz von in Microsoft 365 gespeicherten Videoinhalten. Genauer gesagt wird beschrieben, wie Video hand in Hand mit Microsoft Purview funktioniert, damit Administratoren Videodateien in ihrem Unternehmen organisieren, verwalten und schützen können.
Microsoft Purview ist eine Lösungssuite, mit der Organisationen ihre in SharePoint gespeicherten Daten ermitteln, steuern und schützen können.
Purview unterstützt Ihre organization bei folgenden:
- Einblicke in Datenobjekte in Ihrer Organisation zu gewinnen
- Zugriffe auf Ihre Daten-, Sicherheits- und Risikolösungen zu ermöglichen
- Vertraulicher Daten über Clouds, Apps und Endpunkte hinweg zu schützen und zu verwalten
- End-to-End-Datenrisiken und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verwalten
- Ihre Organisation in die Lage zu versetzen, Daten auf neue, umfassende Weise zu steuern, zu schützen und zu verwalten
Überwachungsprotokolle
Microsoft Purview-Überwachungslösungen bieten integrierte Lösungen, mit denen Organisationen effektiv auf Sicherheitsereignisse, forensische Untersuchungen, interne Untersuchungen und Complianceverpflichtungen reagieren können. Tausende von Benutzer- und Administratorvorgängen, die in Dutzenden von Microsoft 365-Diensten und -Lösungen durchgeführt werden, werden erfasst, aufgezeichnet und im einheitlichen Überwachungsprotokoll Ihrer Organisation gespeichert. Überwachungsdatensätze für diese Ereignisse können von Sicherheitsbeauftragten, IT-Administratoren, Insider-Risiko-Teams sowie Compliance- und Rechtsermittlern in Ihrem Unternehmen durchsucht werden. Diese Funktion bietet einen Einblick in die Aktivitäten, die in Ihrer Microsoft 365-Organisation durchgeführt werden.
Weitere Informationen zu Überwachungslösungen finden Sie unter Audit (Premium) und Audit (Standard).For more information about auditing solutions, see Audit (Premium) and Audit (Standard).
So funktioniert es mit Video
Streamprotokolle (in SharePoint) fallen unter die Kategorie Datei- und Seitenaktivitäten.
Die filterkategorie Microsoft Stream bezieht sich auf Stream (klassisch) und wird mit Stream (klassisch) als veraltet gekennzeichnet.
Tipp
Wenn Sie nach allen Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Dateityp suchen, fügen Sie vor dem Dateinamen ein Sternchen hinzu, um alle Einträge für diese Datei zurückzugeben. Beispiel: für .mp4-Dateien: *.mp4
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Aktionen, die für Videodateien als Teil von Stream (auf SharePoint) protokolliert werden. Dies ist keine vollständige Liste, es gibt viele andere Ereignisse, die für Videodateien protokolliert werden:
| Benutzeraktion | Überwachungsprotokollvorgang |
|---|---|
| Video erstellt oder hochgeladen | FileUploaded |
| Datei- und Metadatenänderungen am Video | FileModified |
| Video gelöscht | FileDeleted |
| Video heruntergeladen | FileDownloaded |
| Video angezeigt | FileAccessed |
| Freigegebenes Video | SharingSet |
| Kommentiertes Video | CommentCreated |
| Videokommentar gelöscht | CommentDeleted |
| Hochgeladene Untertitel/Transkripte | FileTranscriptCreated |
| Heruntergeladenes Transkript | FileTranscriptContentAccessed |
| Hochgeladene Miniaturansicht | CustomThumbnailUploaded |
Eine umfassende Liste der SharePoint-Überwachungsprotokollereignisse finden Sie in der Hilfedokumentation von Purview.
Die für Das Video relevanten Abschnitte sind:
Kommunikationskonformität
Der Schutz vertraulicher Informationen sowie das Erkennen und Reagieren auf Belästigungen am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Bestandteil der Einhaltung interner Richtlinien und Standards. Microsoft Purview-Kommunikationscompliance trägt dazu bei, diese Risiken zu minimieren, indem Sie schnell erkennen, erfassen und Abhilfemaßnahmen für die E-Mail- und Microsoft Teams-Kommunikation durchführen können. Dazu gehören unangemessene Mitteilungen mit Anstößigkeiten, Bedrohungen und Belästigungen sowie Kommunikationen, die vertrauliche Informationen innerhalb und außerhalb Ihrer organization.
So funktioniert es mit Video
Kommunikationscompliance erfasst keine allgemeinen Videodateien in Microsoft 365. Es wird jedoch daran gearbeitet, Transkripte zu erfassen und zu überprüfen, die als Teil von Teams-Besprechungsaufzeichnungen gespeichert wurden: Microsoft 365-Roadmap-Element #109534
Datenlebenszyklusverwaltung (Aufbewahrungsbezeichnungen)
Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung (früher Microsoft Information Governance) bietet Ihnen Tools und Funktionen zum Aufbewahren und Löschen von Inhalten in Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-Gruppen, Teams und Viva Engage.
Das Aufbewahren und Löschen von E-Mails, Dokumenten und Nachrichten ist häufig für Compliance- und gesetzliche Anforderungen erforderlich. Das Löschen von Inhalten, die keinen geschäftlichen Nutzen mehr haben, verringert jedoch auch die Angriffsfläche.
So funktioniert es mit Video
Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen werden derzeit für Videodateien unterstützt, wie bei allen anderen in SharePoint gespeicherten Dateien.
In diesem Hilfeartikel finden Sie weitere Informationen zum Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen auf Dateien in OneDrive und SharePoint.
Aufbewahrungsbezeichnungen für Teams-Besprechungsaufzeichnungen
Sie können auch automatisch Aufbewahrungsbezeichnungen auf Besprechungsaufzeichnungen anwenden.
Verhinderung von Datenverlust
Unbeabsichtigte Freigabe vertraulicher Elemente kann finanziellen Schaden für Ihre organization verursachen und zu einer Verletzung von Gesetzen und Vorschriften führen. Microsoft Purview Data Loss Prevention können Dazu beitragen, Ihre organization vor unbeabsichtigter oder versehentlicher Weitergabe vertraulicher Informationen innerhalb und außerhalb Ihrer organization zu schützen. In einer Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust haben Sie Folgendes:
Definieren Sie die vertraulichen Informationen, die Sie überwachen möchten, z. B. Finanz-, Gesundheits-, medizinische und Datenschutzdaten. Wo überwacht wird, z. B. Microsoft 365-Dienste oder Windows- und macOS-Geräte. Die Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit eine Richtlinie auf ein Element angewendet wird, z. B. Elemente mit Gutschrift Karte, Führerschein oder Sozialversicherungsnummern. Die Aktionen, die ausgeführt werden sollen, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, z. B. überwachung, blockieren die Aktivität und blockieren die Aktivität mit Außerkraftsetzung.
So funktioniert es mit Video
Die DLP-Warnungen werden ausgelöst, wenn in den Videometadaten nach den Schlüsselwörtern im Titel, im Transkript oder in anderen Informationen gesucht wird. Wenn eine Übereinstimmung vorhanden ist, wird in OneDrive oder auf der SharePoint-Seite, auf der die Datei gespeichert ist, eine QuickInfo angezeigt.
Hinweis
DLP-Tooltipps werden nur in OneDrive- und SharePoint-Bibliotheken angezeigt, nicht direkt auf der Stream-Web-App-Playerseite.
eDiscovery
eDiscovery ist der Prozess zum Identifizieren, Sammeln und Überwachen von elektronischen Informationen aus rechtlichen, regulatorischen oder geschäftlichen Gründen. Sie können Microsoft Purview-eDiscovery Lösungen verwenden, um nach Daten und Inhalten in Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und Viva Engage Communitys. Sie können Postfächer und Websites innerhalb einer eDiscovery-Suche durchsuchen und dann die Suchergebnisse zur Analyse und Überprüfung exportieren.
Weitere Informationen zu eDiscovery-Lösungen finden Sie in der Hilfedokumentation.
So funktioniert es mit Video
eDiscovery unterstützt derzeit die Videosuche, -wiedergabe und -export. Die Datei kann identifiziert und gesammelt werden, indem bestimmte SharePoint- oder OneDrive-Speicherorte oder alternativ nach dem Videotitel oder den Wörtern im Transkript gesucht werden.
In Kürze werden Videometadaten wie Transkripte, Kapitel und benutzerdefinierte Miniaturansichten in eDiscovery für die Überprüfung und den Export unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Roadmap Item #106101 und im Blogbeitrag Untersuchen von Transkripten für Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungen .
Information Protection (Vertraulichkeitsbezeichnungen)
Es gibt viele Funktionen, die Sie von der Microsoft Purview Information Protection-Lösung verwenden können, um Ihre Daten zu schützen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind und wie darauf zugegriffen wird.
Vertraulichkeitsbezeichnungen sind jedoch die grundlegende Funktion, die sowohl Schutzaktionen bereitstellen als auch mit anderen Purview-Lösungen und -Funktionen interagieren. Weitere Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie in der folgenden Hilfedokumentation.
So funktioniert es mit Video
Derzeit werden Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365 für Videodateien nicht unterstützt. Wir wissen, dass dies eine wichtige Funktion ist, die benötigt wird, und wir untersuchen, wie dies in Zukunft unterstützt werden kann.