Freigeben über

Konfigurieren und Ändern von Berichtszeitplänen

  • Artikel

Die Operations Manager Reporting-Serverkomponente stellt berichtsspezifische Zeitpläne bereit, die Ihnen bei der Steuerung der Verarbeitung und Verteilung von Berichten helfen. Nachdem Sie einen Zeitplan für einen Bericht konfiguriert haben, kann er über den Berichtsarbeitsbereich unter dem Knoten "Geplante Berichte" in der Operations-Konsole verwaltet werden.

Erstellen eines Berichtszeitplans

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht zu erstellen. Berichtszeitpläne können nach dem Öffnen des Berichts oder beim Speichern als Favoritenbericht erstellt werden. In den folgenden Schritten wird gezeigt, wie Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht erstellen. Die gleichen Schritte zum Konfigurieren des Zeitplans können jedoch über einen geöffneten Bericht ausgeführt werden, indem Sie "Datei", "Zeitplan". aus dem Hauptmenü auswählen.

Weitere Informationen zum Ausführen und Speichern eines Berichts finden Sie unter Ausführen, Speichern und Exportieren eines Berichts.

  1. Melden Sie sich bei dem Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle "Operations Manager-Berichtsoperatoren" ist.

  2. Wählen Sie in der Operations-Konsole "Berichterstellung" aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich "Berichterstellung " die Option "Favoritenberichte" aus.

  4. Klicken Sie im Bereich "Favoritenberichte" mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie "Zeitplan" aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite " Übermittlungseinstellungen " wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld "Beschreibung " ein.

    2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste der Übermittlungsmethoden aus, und wählen Sie "Berichtsserverdateifreigabe" aus.

    3. Geben Sie im Textfeld "Dateiname" einen Dateinamen für den Bericht ein.

    4. Geben Sie im Textfeld "Pfad" einen Dateipfad für den Bericht ein. Die Berichtsplanung unterstützt Dateinamen der Universal Naming Convention (UNC) und darf nicht in einem umgekehrten Schrägstrich enden.

    5. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste "Renderformat " und dann das gewünschte Dateiformat für den Bericht aus.

    6. Geben Sie im Textfeld "Benutzername" einen Benutzernamen ein, und geben Sie ein Kennwort in das Textfeld "Kennwort" ein.

      Hinweis

      Die Anmeldeinformationen müssen über Schreibberechtigungen für die Dateifreigabe verfügen.

    7. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste "Schreibmodus" aus, wählen Sie den gewünschten Schreibmodus für nachfolgende Dateien und dann "Weiter" aus.

  6. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite "Abonnementplan" wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen "Bericht generieren" aus.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die Berichte ein, die in der Abonnementliste generiert werden sollen. Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement in der Liste endet , und wählen Sie "Weiter" aus.

  7. Geben Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite "Parameter " einen Zeitraum für den Bericht in den Listen "Von " und "An " an.

  8. Nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie "Fertig stellen" aus.

Geplante E-Mail-Berichte

Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers ist standardmäßig nicht konfiguriert. Sie müssen den Reporting Services-Konfigurations-Manager verwenden, um die Erweiterung minimal zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren von SQL Server Reporting Services für die E-Mail-Zustellung finden Sie unter Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager).

Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen im SQL Server-Berichtsserver

  1. Überprüfen Sie, ob der Report Server-Windows-Dienst über Send As -Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Starten Sie den Reporting Services Configuration Manager , und stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her.

  3. Geben Sie auf der Seite "E-Mail-Einstellungen " den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  4. Geben Sie in Absenderadresse den Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mails vom SMTP-Server verfügt.

  5. Wählen Sie "Übernehmen" und dann "Beenden" aus.

Geplante E-Mail-Berichte

  1. Melden Sie sich bei dem Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle "Operations Manager-Berichtsoperatoren" ist.

  2. Wählen Sie in der Operations-Konsole "Berichterstellung" aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich "Berichterstellung " die Option "Favoritenberichte" aus.

  4. Klicken Sie im Bereich "Favoritenberichte" mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie "Zeitplan" aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite " Übermittlungseinstellungen " wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld "Beschreibung " ein.

    2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste " Übermittlungsmethoden " und dann "Report Server E-Mail" aus.

    3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse des Ziel-Posteingangs ein, um Berichte im Textfeld "An " zu empfangen. Sie können auch E-Mail-Adressen in die Textfelder "Cc", "Bcc" und " Antworten auf " eingeben.

    4. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste "Renderformat " und dann das gewünschte Dateiformat für den Bericht aus.

    5. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste "Priorität " und dann die entsprechende Priorität aus.

    6. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail im Textfeld "Betreff " ein.

    7. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Führen Sie auf der Seite "Abonnementplan " die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie eine der Optionen "Bericht generieren" aus.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die Berichte ein, die in der Abonnement-Liste generiert werden sollen. Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement in der Liste endet , und wählen Sie "Weiter" aus.

  7. Geben Sie auf der Seite "Parameter " einen Zeitraum für den Bericht in den Listen "Von " und "An " an, nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie " Fertig stellen" aus.

Bearbeiten eines geplanten Berichts

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Einstellungen für geplante Berichte aus dem Berichterstellungsbereich in Operations Manager zu bearbeiten:

  1. Melden Sie sich bei dem Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle "Operations Manager-Berichtsoperatoren" ist.

  2. Wählen Sie in der Operations-Konsole "Berichterstellung" aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich "Berichterstellung " die Option "Geplante Berichte" aus.

  4. Klicken Sie im Bereich "Geplante Berichte" mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie "Zeitplan bearbeiten" aus.

  5. Wenn Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite "Übermittlungseinstellungen " die Windows-Dateifreigabe als Übermittlungsmethode auswählen, müssen Sie das Kennwort im Textfeld "Kennwort " eingeben, bevor Sie andere Änderungen vornehmen können.

  6. Geben Sie alle anderen Änderungen ein, die Sie auf der Seite "Übermittlungseinstellungen" benötigen, und wählen Sie "Weiter" aus.

  7. Geben Sie alle Änderungen ein, die Sie auf der Seite "Abonnementplan" vornehmen müssen, und wählen Sie "Weiter" aus.

  8. Geben Sie alle Änderungen ein, die Sie auf der Seite "Berichtsparameter " vornehmen müssen, und wählen Sie "Fertig stellen" aus .

Abbrechen eines geplanten Berichts

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um geplante Berichte abzubrechen:

  1. Melden Sie sich bei dem Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle "Operations Manager-Berichtsoperatoren" ist.

  2. Wählen Sie in der Operations-Konsole "Berichterstellung" aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich "Berichterstellung " die Option "Geplante Berichte" aus.

  4. Klicken Sie im Bereich "Geplante Berichte" mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie "Terminplan abbrechen" aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld System Center Operations Manager "OK" aus, um den Löschvorgang Ihres Zeitplans zu bestätigen, oder wählen Sie "Nein" aus, um Den Zeitplan beizubehalten.

Planen der Übermittlung eines Berichts an den SQL Report Server-Cache

Sie können einen Zeitplan zum Senden von Berichten an den Cache im SQL Server-Berichtsserver erstellen und dadurch die Zeit verkürzen, die zum Abrufen eines Berichts erforderlich ist, wenn der Bericht groß oder häufig zugegriffen wird. Weitere Informationen zum Zwischenspeichern von Berichten finden Sie unter Zwischenspeichern von Berichten (SSR).

Im Beispiel in diesem Verfahren wird ein Verfügbarkeitsbericht verwendet, den Sie bereits erstellt und als Favorit gespeichert haben.

  1. Melden Sie sich bei dem Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle "Operations Manager-Berichtsoperatoren" ist.

  2. Wählen Sie in der Operations-Konsole "Berichterstellung" aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich "Berichterstellung " die Option "Favoritenberichte" aus.

  4. Klicken Sie im Bereich "Favoritenberichte" mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie "Zeitplan" aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite " Übermittlungseinstellungen " wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld "Beschreibung " ein.

    2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste " Übermittlungsmethoden " und dann "Null-Übermittlungsanbieter" aus.

    3. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Führen Sie auf der Seite "Abonnementplan " die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie eine der Optionen "Bericht generieren" aus.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die Berichte ein, die in der Abonnement-Liste generiert werden sollen. Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement in der Abonnementliste endet, und wählen Sie "Weiter" aus.

  7. Geben Sie auf der Seite "Parameter " einen Zeitraum für den Bericht in den Listen "Von " und "An " an, nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie " Fertig stellen" aus.

Nächste Schritte

Ausführen, Speichern und Exportieren eines Berichts führt Sie durch die Vorschau Ihrer Berichte, speichern Sie sie mit bestimmten Berichtsparametern, um wiederholte Eingaben von Informationen zu minimieren oder die Benutzererfahrung für Die Berichtsbenutzer zu vereinfachen und den Bericht in verschiedene Dateiformate zu exportieren.