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Konfigurieren und Ändern von Berichtszeitplänen

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Wichtig

Diese Version von Operations Manager hat das Ende des Supports erreicht. Es wird empfohlen, ein Upgrade auf Operations Manager 2022 durchzuführen.

Die Operations Manager-Berichtsserverkomponente bietet berichtsspezifische Zeitpläne, mit denen Sie die Verarbeitung und Verteilung von Berichten steuern können. Nachdem Sie einen Zeitplan für einen Bericht konfiguriert haben, kann er im Arbeitsbereich Berichterstellung unter dem Knoten Geplante Berichte in der Betriebskonsole verwaltet werden.

Erstellen eines Berichtszeitplans

Mit dem folgenden Verfahren erstellen Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht. Berichtszeitpläne können erstellt werden, nachdem der Bericht geöffnet oder als Favoritenbericht gespeichert wird. In den folgenden Schritten wird gezeigt, wie Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht erstellen. Die gleichen Schritte zum Konfigurieren des Zeitplans können jedoch in einem geöffneten Bericht ausgeführt werden, indem Sie im Menü Standard die Option Datei, Zeitplan.. auswählen.

Weitere Informationen zum Ausführen und Speichern eines Berichts finden Sie unter Ausführen, Speichern und Exportieren von Berichten.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle Operations Manager-Berichtsoperatoren ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole die Option Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellungdie Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie in der Liste Übermittlungsmethode den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie Berichtsserver-Dateifreigabe aus.

    3. Geben Sie im Textfeld Dateiname einen Dateinamen für den Bericht ein.

    4. Geben Sie im Textfeld Pfad einen Dateipfad für den Bericht ein. Das Planen der Ausführung von Berichten unterstützt UNC-Dateinamen (Universal Naming Convention), die keinen umgekehrten Schrägstrich am Ende aufweisen dürfen.

    5. Wählen Sie in der Liste Renderformat den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie das gewünschte Dateiformat für den Bericht aus.

    6. Geben Sie im Textfeld Benutzername einen Benutzernamen ein, und geben Sie im Textfeld Kennwort ein Kennwort ein.

      Hinweis

      Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen verwendet werden, muss über Schreibberechtigungen für die Dateifreigabe verfügen.

    7. Wählen Sie in der Liste Schreibmodus den Pfeil nach unten aus, wählen Sie den Schreibmodus aus, den Sie für nachfolgende Dateien benötigen, und wählen Sie Weiter aus.

  6. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die zu generierenden Berichte in der Liste Das Abonnement ist wirksam ein . Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement endet, in der Liste Das Abonnement läuft ab , und wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Parameter in den Listen Von und Bis einen Zeitraum für den Bericht an.

  8. Nehmen Sie weitere Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertig stellen aus.

Email geplanten Berichte

Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers ist standardmäßig nicht konfiguriert. Sie müssen den Reporting Services-Konfigurations-Manager verwenden, um die Erweiterung minimal zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren SQL Server Reporting Services für die E-Mail-Übermittlung finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung (SSRS Configuration Manager).

Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen im SQL Server-Berichtsserver

  1. Überprüfen Sie, ob der Report Server-Windows-Dienst über Send As -Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Starten Sie den Konfigurations-Manager für Reporting Services, und stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her.

  3. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einstellungen den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  4. Geben Sie unter Absenderadresse den Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mails vom SMTP-Server verfügt.

  5. Wählen Sie Anwenden und Beenden aus.

Email geplanten Berichte

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle Operations Manager-Berichtsoperatoren ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole die Option Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellungdie Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie in der Liste Übermittlungsmethode den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie Berichtsserver-E-Mail aus.

    3. Geben Sie im Textfeld An eine E-Mail-Adresse des Zieleingangs ein, um Berichte zu empfangen. Sie können auch E-Mail-Adressen in die Textfelder Cc, Bcc und Antworten auf eingeben.

    4. Wählen Sie in der Liste Renderformat den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie das gewünschte Dateiformat für den Bericht aus.

    5. Wählen Sie in der Liste Priorität den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie dann die entsprechende Priorität aus.

    6. Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.

    7. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die zu generierenden Berichte in der Liste Abonnement ist wirksam ein . Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement endet, in der Liste Das Abonnement läuft ab , und wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter eine Zeitspanne für den Bericht in den Listen Von und Bis an an, nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertig stellen aus.

Bearbeiten eines geplanten Berichts

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Einstellungen für geplante Berichte im Bereich Berichterstellung in Operations Manager zu bearbeiten:

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle Operations Manager-Berichtsoperatoren ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole die Option Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellungdie Option Geplante Berichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Zeitplan bearbeiten aus.

  5. Wenn Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite Übermittlungseinstellungen die Windows-Dateifreigabe als Übermittlungsmethode auswählen, müssen Sie das Kennwort im Textfeld Kennwort eingeben, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen können.

  6. Geben Sie alle anderen erforderlichen Änderungen auf der Seite Übermittlungseinstellungen ein, und wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie alle Änderungen ein, die Sie auf der Seite Abonnementzeitplan vornehmen müssen, und wählen Sie Weiter aus.

  8. Geben Sie alle Änderungen ein, die Sie auf der Seite Berichtsparameter vornehmen müssen, und wählen Sie Fertig stellen aus.

Abbrechen eines geplanten Berichts

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um geplante Berichte abzubrechen:

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle Operations Manager-Berichtsoperatoren ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole die Option Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellungdie Option Geplante Berichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie Zeitplan abbrechen aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld System Center Operations ManagerOK aus, um den Löschvorgang Ihres Zeitplans zu bestätigen, oder wählen Sie Nein aus, um Ihren Zeitplan beizubehalten.

Planen der Übermittlung eines Berichts an den SQL-Berichtsservercache

Sie können einen Zeitplan für das Senden von Berichten an den Cache des SQL Server-Berichtsservers erstellen und so die Zeit verkürzen, die für den Abruf eines Berichts erforderlich ist, wenn der Bericht groß ist oder häufig darauf zugegriffen wird. Weitere Informationen über das Zwischenspeichern von Berichten finden Sie unter Zwischenspeichern von Berichten (SSRS).

Das Beispiel in dieser Prozedur verwendet einen Verfügbarkeitsbericht, den Sie bereits erstellt und als Favoriten gespeichert haben.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle Operations Manager-Berichtsoperatoren ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole die Option Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellungdie Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favoriten gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan aus.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie in der Liste Übermittlungsmethode den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie Null-Übermittlungsanbieter aus.

    3. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die zu generierenden Berichte in der Liste Abonnement ist wirksam ein . Sie können auch das Datum eingeben, an dem dieses Abonnement endet, in Die Liste Abonnement wird beendet , und wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter eine Zeitspanne für den Bericht in den Listen Von und Bis an an, nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertig stellen aus.

Nächste Schritte

Ausführen, Speichern und Exportieren eines Berichts führt Sie durch, wie Sie Eine Vorschau Ihrer Berichte anzeigen, sie mit bestimmten Berichtsparametern speichern, um wiederholte Eingaben von Informationen zu minimieren oder die Benutzeroberfläche für Ihre Berichtsbenutzer zu vereinfachen und den Bericht in verschiedene Dateiformate zu exportieren.