Flow planen
Einige Geschäftsprozesse und Aufgaben werden nach einem Zeitplan ausgeführt. Dieser Zeitplan kann eine wöchentliche Erinnerung für das Team enthalten, Spesenabrechnungen einzureichen, jeden Tag nach überfälligen Aufgaben zu suchen oder einen täglichen Bericht zu senden. Mit geplanten Dataverse for Teams-Flows können Sie können geplante Workflows zum Automatisieren dieser Aktionen erstellen, wodurch sie konsistenter und weniger zeitaufwendig sind.
So erstellen Sie einen neuen Flow:
Öffnen Sie Teams, und wählen Sie die Power Apps-App für Teams aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen links das Team aus, um den Flow zu speichern.
Wählen Sie unter der Registerkarte Von diesem Team erstellt die Option Alle anzeigen aus.
Wählen Sie + Neu > Cloud-Flow > Geplant aus.
Geben Sie einen Namen ein, und wählen Sie ein Startdatum und eine Startzeit für den Flow aus. Diese Aktion legt den Zeitpunkt der ersten Ausführung des Flows fest.
Legen Sie für den Abschnitt Immer wiederholen nach die Zeitdauer bis zur erneuten Ausführung des Flows fest, indem Sie die Anzahl der Sekunden, Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate zwischen den einzelnen Flowausführungen festlegen.
Durch Auswahl von Woche werden weitere Optionen angezeigt, um zu definieren, an welchen Wochentagen der Flow ausgeführt werden soll. Sie können den Flow beispielsweise jede Woche am Dienstag und Donnerstag ausführen.
Wählen Sie Erstellen aus, um den Power Automate-Editor zu öffnen, und erstellen Sie den Rest des Flows.
Nachdem ein geplanter Flow ausgelöst wurde, verarbeitet er die im Flow definierten Aufgaben wie jeden anderen Flow. Das folgende Beispiel zeigt einen einfachen Flow, um jeden Freitag eine Erinnerung zu senden, Spesenabrechnungen als Teams-Nachricht einzureichen. Verwenden Sie die Steuerelemente für die Textbearbeitung im Nachrichtenzeitfenster, um Hyperlinks zu erstellen, mit denen Sie Ihren Benutzern die Suche wichtiger Ressourcen erleichtern können.
