Feste Vergütungskomponenten einrichten
Bevor Sie feste Vergütungspläne für Ihre Mitarbeiter in Dynamics 365 Human Resources erstellen können, müssen Sie die folgenden Komponenten einrichten:
Vergütungsstufen – Mit Vergütungsstufen werden Ebenen für Vergütungspläne in Ihrer Organisation festgelegt. Sie können für drei Arten von Vergütungsplänen diskrete Stufen erstellen: Klasse, Rahmen und Stufe. Stufen sind Aufträgen und allen Positionen zugeordnet, die mit einer Auftragsreferenz in Verbindung stehen.
Referenzpunkte – Zum Darstellen von Reichweiten in der Reichweitennutzungsmatrix müssen Sie Referenzpunkte einrichten. Sie können diese Matrix verwenden, um die Lohngleichheit unabhängig von der Leistung eines einzelnen Mitarbeiters oder der Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu kontrollieren. Sie können zum Beispiel sicherstellen, dass Mitarbeiter, die in ihrem Bereich niedriger bezahlt werden, eine prozentual höhere Gehaltserhöhung erhalten als Mitarbeiter, die in einem höheren Bereich bezahlt werden. Referenzpunkte sind so konfiguriert, dass sie einen Bereich in der Matrix darstellen.
Vergütungsraster – Vergütungsraster werden verwendet, um die Struktur der Vergütungsstruktur Ihrer Organisation festzulegen. In Dynamics 365 Human Resources konfigurieren Sie Vergütungsregionen, Zahlungshäufigkeiten, Regeln und Kontrollen, um sicherzustellen, dass die Vergütung transparent und konsistent verwaltet wird.
Lohnzahlungshäufigkeiten – Sie konfigurieren zum Festlegen der Zeiträume für die Vergütung die Zahlungshäufigkeiten. Sie können beispielsweise über Zahlungshäufigkeiten von Jahresgehalt oder Stundenlohn verfügen. Sie können auch Zahlungshäufigkeiten verwenden, um Dinge wie die Umwandlung von Lohnbeträgen in monatliche, wöchentliche, zweiwöchentliche oder stündliche Zahlungshäufigkeiten zu berücksichtigen.
Vergütungsstufen einrichten
Sie können Vergütungsstufen verwenden, um die Vergütung für verschiedene Jobs festzulegen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter, die diese Stellen innehaben, fair bezahlt werden.
Navigieren Sie in Dynamics 365 Finanz‑ und Betriebs-Apps zu Personalwesen > Vergütung > Feste Vergütung > Ebenen.
Wählen Sie Neu aus, und geben Sie dann Werte für Ebene, Beschreibung und Typ ein. Zum Beispiel können Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt wird Klassenebenen einrichten.
Verwenden Sie in der Spalte Typ die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Ebenen dem Typ entsprechend in die richtige Reihenfolge zu bringen. Indem Sie die Vergütungsstufen für eine Stelle festlegen, tragen Sie dazu bei, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die eine Stelle in dieser Position ausüben, mit derselben Ebene bezahlt werden.
Wählen Sie Speichern im Aktionsbereich aus, und schließen Sie die Seite.
Referenzpunkte konfigurieren
Referenzpunkte sind die Spalten im Raster, die die Vergütungsbereiche für jede Ebene definieren. Die Vergütungsstufe ist die Zeile im Raster. Typische Referenzpunkte für einen Plan des Stufentyps sind ein Minimum, ein Mittelpunkt und ein Maximum. Folgen Sie diesen Schritten, um Vergütungsreferenzpunkte einzurichten:
Wechseln Sie zu Personalwesen > Vergütung > Festvergütung > Referenzpunkteinstellungen.
Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.
Geben Sie Werte für Referenzeinrichtung, Typ und Beschreibung ein.
Hinweis
Sie können aus drei Arten von Referenzpunkten auswählen. Wählen Sie Rahmen aus, um einen flexibleren Plan zu ermöglichen. Mit dieser Referenzpunktart können Sie einen minimalen und maximalen Schwellenwert für Referenzpunkte festlegen. Klasse ist eine detailliertere Einrichtung, bei der Sie möglicherweise kleinere Stufen für die feste Vergütung haben.
Geben Sie unter Referenzpunkte die Referenzpunkte an, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine feste Kompensation nach Rahmen einrichten, können Sie einen minimalen, mittleren und maximalen Referenzpunkt festlegen.
Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie die Seite.
Vergütungsraster erstellen
Nachdem Sie Vergütungsstufen und Referenzpunkte eingerichtet haben, können Sie diese zu einem Vergütungsraster kombinieren.
Wechseln Sie zu Personalwesen > Vergütung > Festvergütung > Vergütungsraster.
Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.
Geben Sie im Raster-Feld den Namen für das Kompensationsraster ein, das Sie konfigurieren.
Wählen Sie im Feld Typ die Art des Vergütungsplans aus, den Sie konfigurieren.
Wählen Sie im Feld Referenzeinstellung einen Referenzpunkt aus, den Sie vorher für dieses Kompensationsraster konfiguriert haben.
Wählen Sie dann die Währung aus, die das Vergütungsraster verwendet.
Geben Sie ein Gültigkeitsdatum und ein Ablaufdatum ein. Wenn Sie kein Ablaufdatum haben, geben Sie Nie ein.
Wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie Im Aktionsbereich Vergütungsstruktur aus, um Ebenen und Beträge zum Vergütungsraster hinzuzufügen.
Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus, um eine neue Ebene hinzuzufügen.
Wählen Sie eine Ebene im Ebenen-Dropdownmenü aus, und geben Sie dann Beträge für Minimum, Mittelpunkt und Maximum ein.
Hinweis
Wenn Sie mehrere Ebenen in Ihrem Vergütungsraster um denselben Prozentsatz oder einen festen Betrag aktualisieren möchten, wählen Sie im Aktionsbereich Massenänderungen aus.
Wählen Sie Speichern aus.
Zahlungshäufigkeiten einrichten
Die Zahlungshäufigkeiten definieren, wie Lohn oder Gehalt eines Mitarbeiters (z. B. 10,00 USD pro Stunde gegenüber 50.000,00 USD pro Jahr) und die Umrechnung zwischen Stunden-, Wochen-, Monats‑ (12 Monate) und Jahressätzen angegeben werden. Beispielsweise ein Unternehmen, das für seine stündlich beschäftigten Mitarbeiter eine 38-Stunden-Woche verwendet. Sie richteten eine Zahlungsfrequenz ein, die einen Stundensatz von 1, einen Wochensatz von 38, einen Monatssatz von 164,6666666667 und einen Jahressatz von 1.976 hat. Diese Umrechnungen werden verwendet, um die verschiedenen Lohnsätze zu berechnen, die im Festvergütungsdatensatz eines Mitarbeiters erscheinen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gehaltssatzhäufigkeiten einzurichten:
Wechseln Sie zu Personalwesen > Vergütung > Festvergütung > Gehaltssatzhäufigkeiten.
Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.
Geben Sie im Feld Gehaltssatz einen Wert ein, um den neuen Zahlungssatzkonvertierungs-Datensatz zu identifizieren.
Geben Sie für die Zahlungssatzkonvertierungen eine Beschreibung ein.
Wählen Sie im Feld Periode die Unterhaltung aus, die für die Zahlungshäufigkeit verwendet wird. Sie wählen zum Beispiel Jährlich aus, wenn Sie Mitarbeiter haben, denen ein Jahresgehalt gezahlt wird. Wenn Sie eine Zahlungssatzkonvertierung für Mitarbeiter konfigurieren, die wöchentlich bezahlt werden, wählen Sie im Feld Zeitraum Wöchentlich aus.
Geben Sie die Umrechnungswerte für ein Jährlich, Monatlich (12), Wöchentlich und Stündlich ein.
Wählen Sie Speichern aus.
Feste Vergütungsaktionen definieren
Sie können fest Vergütungsaktionen verwenden, wenn Sie die Festvergütung eines Mitarbeiters festlegen oder ändern. Feste Vergütungsaktionen ermöglichen Ihnen, beschreibende Namen für die Aktionstypen anzugeben, die ein Vergütungs‑ und Leistungsmanager ausführen kann. Verschiedene Aktionstypen basieren auf spezieller Logik, damit sie zu bestimmten Zeiten verwendet werden können.
Wenn beispielsweise für einen Mitarbeiter die Festvergütung eingerichtet wird, können nur Aktionen des Typs Einstellung/Wiedereinstellung verwendet werden. In diesem Fall verwenden Sie drei verschiedene Aktionen des Typs Einstellung/Wiedereinstellung und benennen sie dann Einstellung, Wiedereinstellung und Überweisung. Dadurch erhalten Sie eine anschaulichere Erläuterung, warum die feste Vergütung einem Mitarbeiter gewährt wurde oder warum sie geändert wurde.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine festen Vergütungsaktion einzurichten:
Wechseln Sie zu Personalwesen > Vergütung > Festvergütung > Feste Vergütungsaktionen.
Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.
Geben Sie Werte für Aktion und Beschreibung ein, beispielsweise „Einstellen“.
Wählen Sie im Feld Typ die Art der Aktion ein, die Sie erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion für „Einstellen“ einrichten, wählen Sie den Typ „Einstellen/Wiedereinstellen“ aus.
Wählen Sie Speichern aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Festen Vergütungsplan erstellen.