Neue dedizierte APIs für die Finanzberichterstellung verwenden

  • 4 Minuten

Ab dem 2. Veröffentlichungszyklus Business Central 2022 ist ein neuer Satz von APIs für die Finanzberichterstattung verfügbar.

Die neuen APIs und Datensätze bestehen aus Daten für Folgendes:

  • Hauptbuchdaten, einschließlich Sachkontenbudgets und Dimensionen

  • Buchhaltungsperioden und Konzernmandanten

  • Debitoren, Kreditoren und Sachkontoeinträge, mit detaillierten Sachkontoeinträge

  • Webhook-Abonnements und Entitätsdefinitionen

Die Finanzberichts-APIs sind folgende:

  • accountingPeriods

  • businessUnits

  • customerLedgerEntries

  • Debitoren

  • detailedCustomerLedgerEntries

  • detailedVendorLedgerEntries

  • dimensionSetEntries

  • dimensionValues

  • generalBudgetEntrys

  • generalLedgerAccounts

  • generalLedgerBudgets

  • generalLedgerEntries

  • vendorLedgerEntries

  • Kreditoren

Es ist mit diesen APIs einfach, Daten aus Business Central für die Finanzberichterstattung in Excel, Power BI oder anderen Berichtstools abzurufen.

Die APIs finden Sie unter Erweiterte APIs und werden reportsFinance/beta genannt:

Screenshot des Navigators mit erweiterten Anzeigeoptionen zur Anzeige der fortgeschrittenen APIs

Mit dedizierten APIs für die Finanzberichterstattung ist es einfacher, Ihre eigenen auf Excel basierten Finanzberichte zu erstellen. Sie können die APIs auch in Power BI über den Business Central Power BI-Konnektor verwenden.

Die Erweiterung API-Berichte – Finanzen steht standardmäßig in Business Central zur Verfügung. Sie finden dies auf der Seite Erweiterungsverwaltung:

Screenshot der Seite „Erweiterungsverwaltung“ mit der Auswahl von „API-Berichte – Finanzen“

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit den neuen Finanz-APIs in Power BI zu arbeiten:

  1. Wählen Sie in Power BI Desktop die Option Daten abrufen, Mehr aus.

  2. Wählen Sie Onlinedienste und Dynamics 365 Business Central aus.

  3. Melden Sie sich mit Ihren Business Central-Anmeldeinformationen (E-Mail/Passwort) an, wenn Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden.

  4. Das Fenster Navigator wird geöffnet.

  5. Wählen Sie Ihre Umgebung aus, und klicken Sie dann auf Unternehmen.

  6. Erweitern Sie die erweiterten APIs, und suchen Sie nach dem Ordner microsoft/reportsFinance/beta.

    Screenshot der erweiterten Option „Erweiterte APIs“ zum Anzeigen des Beta-Ordners

  7. Wählen Sie nun in Power BI die APIs aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Laden oder Daten transformieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit den neuen Finanz-APIs in Power BI-Dataflows zu arbeiten:

  1. Öffnen Sie Ihren Power BI-Arbeitsbereich.

  2. Wählen Sie Neu und Dataflow aus.

    Screenshot des erweiterten Menüs von Power BI zur Anzeige des ausgewählten Dataflows

  3. Wählen Sie Neue Tabellen hinzufügen aus.

    Screenshot der Option „Neue Tabellen definieren“ mit der Schaltfläche „Neue Tabellen hinzufügen“

  4. Wählen Sie im Fenster Datenquelle auswählenDynamics 365 Business Central aus.

    Screenshot des Fensters „Datenquelle auswählen“

  5. Wählen Sie im Fenster Verbindungseinstellungen die Option Weiter aus.

    Screenshot des Fensters Verbindungseinstellungen

  6. Erweitern Sie im Fenster Daten auswählen Folgendes: Umgebung, Unternehmen, Erweiterte APIs, microsoft/reportsFinance/beta:

    Screenshot des Fensters „Daten auswählen“ mit den erweiterten APIs

  7. Wählen Sie nun die APIs aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf die Option Daten transformieren.

Microsoft Excel verfügt derzeit über keinen Konnektor, um eine Verbindung mit den Business Central-APIs herzustellen. Excel kann jedoch eine Verbindung zu Power BI-Datasets und/oder Power BI-Dataflows herstellen.

Wenn Sie also Power BI-Dataflows erstellt haben, die die Business Central-APIs nutzen, können Sie in Excel eine Verbindung zu ihnen herstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit den neuen Finanz-APIs in Excel zu arbeiten:

  1. Öffnen Sie Microsoft Excel.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte DatenDaten abrufen, Von Power Platform, Aus Dataflows aus:

    Screenshot von Excel mit erweiterter Menüoption „Daten abrufen“, um „Von Power Platform “ und „Von Dataflows“ anzuzeigen.

  3. Das Fenster Navigator wird geöffnet.

  4. Erweitern Sie Arbeitsbereiche und dann den zuvor erstellten Arbeitsbereich.

  5. Der Arbeitsbereich zeigt Ihnen jetzt die zuvor erstellten Dataflows an, die die neuen Finanz-APIs verwenden:

    Screenshot des Arbeitsbereichs, der die Dataflows anzeigt, die die Finanz-APIs verwenden

  6. Wählen Sie Laden oder Daten transformieren aus, um die Daten in Excel zu importieren.