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Übung – Erweiterte Power Automate für Desktop-Funktionen

Abgeschlossen

In dieser Übung verwenden Sie die Webautomatisierung, um den Gesamtbetrag in eine andere Währung umzurechnen. Dann fügen Sie dem Excel-Dokument die neue Umrechnung hinzu.

1. Öffnen Sie einen neuen Webbrowser und dann Microsoft Edge, indem Sie zu edge://settings/system wechseln, wodurch Sie zur Seite System und Leistung weitergeleitet werden. Deaktivieren Sie im Abschnitt System und Leistung den Schalter Ausgeführte Hintergrund-Erweiterungen und ‑Apps fortsetzen, wenn Microsoft Edge geschlossen wird. Schließen Sie dann alle Browserregisterkarten und Sitzungen, bevor Sie fortfahren.

   

2. Öffnen Sie die Power Automate für Desktop-App, und wechseln Sie dann zum zuvor von Ihnen erstellten Flow Enter an invoice. Wählen sie das Menü mit den Auslassungspunkten (...) rechts neben dem Flowtitel aus, und klicken Sie dann im Optionsmenü auf Bearbeiten. (Sie können auch das Stiftsymbol auswählen, um direkt zur Bearbeitungsansicht für Ihren Flow zu gelangen.)

   

3. Wählen Sie aus den Registerkarten im oberen Teil des Bildschirms das Dropdownmenü Subflows aus. Wählen Sie Neuer Subflow aus, um einen zweiten untergeordneten Subflow für den Flow Enter an invoice zu erstellen.

   

4. Geben Sie Ihrem neuen Subflow im Dialogfeld Subflow bearbeiten im Feld Subflow-Name den Namen Currency_Converter, und klicken Sie dann auf Speichern.

   Hinweis

   Subflow-Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Leerzeichen, wenn es im Namen vorkommt, durch einen Unterstrich ersetzen ( _ ).

   

5. Doppelklicken Sie im Menü Aktionen links auf dem Bildschirm unter dem Ordner Browserautomatisierung auf die Aktion Microsoft Edge neu starten.

   

6. Geben Sie im Dialogfeld Microsoft Edge neu starten im Feld Anfangs-URL die folgende URL ein: https://wise.com/us/currency-converter/.

7. Wählen Sie Speichern aus.

   

8. Öffnen Sie einen neuen Microsoft Edge-Webbrowser, und wechseln Sie dann zu https://wise.com/us/currency-converter/.

   Diese Website werden Sie verwenden, um Währungsumrechnungskurse in Echtzeit nachzuschlagen.

   

   Als Nächstes geben wir den Gesamtbetrag aus dem AI Builder-Modell als US-Dollar (USD)-Betrag in das Website-Eingabetextfeld ein, um den umgerechneten Wert nachzuschlagen.

9. Suchen wir zuerst nach dem UI-Element auf der Webseite. Wechseln Sie zurück zum Flow Enter an invoice in Power Automate. Stellen Sie sicher, dass Sie den Subflow Currency_Converter anzeigen. Erweitern Sie vom Bereich Aktionen links auf dem Bildschirms unter dem Abschnitt Browserautomatisierung den Unterordner Ausfüllen des Webformulars.

10. Ziehen Sie die Aktion Textfeld auf Webseite ausfüllen vom Unterordner Ausfüllen des Webformulars, und legen Sie sie unter der ersten Aktion im Designbereich ab.

    

11. Die Webbrowserinstanz wurde bereits mit der Instanz %Browser% ausgefüllt.

    

12. Ermitteln Sie das Textfeld UI-Element auf der Webseite, die USD als Eingabe akzeptiert. Wählen Sie dazu das Dropdownmenü UI-Element und dann die Option UI-Element hinzufügen aus.

    

13. Ein kleines Fenster „Verfolgungssitzung“ wird angezeigt, um UI-Elemente zu erfassen. Öffnen Sie die Browser-Webseite, und beim Bewegen des Mauszeigers über verschiedene Elemente wird ein rotes Rechteck auf der Webseite angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Textfeld, das den USD-Wert enthält, und verwenden Sie dann die Tastenkombination STRG + Linksklick zum Auswählen des Elements.

    

14. Wählen Sie im Feld Text des Dialogfelds das Variablensymbol {X} rechts vom Feld aus. Doppelklicken Sie unter dem Abschnitt Eingabe/Ausgabe im Menü auf die Variable Betrag.

15. Wählen Sie Speichern im unteren Teil des Dialogfelds aus.

    

16. Fügen Sie eine weitere Aktion hinzu, die den vorherigen Eingabewert Gesamtbetrag in das Feld UI-Element übermittelt. Erweitern Sie vom Bereich Aktionen links auf dem Bildschirms den Unterordner Datenextraktion aus dem Web im Ordner Browserautomatisierung.

17. Ziehen Sie die Aktion Details des Elements auf Webseite abrufen, und legen Sie sie unterhalb der zweiten Aktion im Designbereich ab.

    

18. Im Dialogfeld Details des Elements auf Webseite abrufen wurde der Wert %Broswer% bereits verwendet, um das Feld Webbrowserinstanz auszufüllen. Wählen Sie das Dropdownmenü UI-Element aus.

19. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü UI-Element die Schaltfläche UI-Element hinzufügen aus.

    

20. Kehren Sie zum Webbrowser zurück, wo Sie den USD-Wert umrechnen. Verwenden Sie den gleichen Vorgang wie zuvor, um den Ausgabewert auszuwählen, indem Sie die Aktion STRG + Linksklick auf den Wert anwenden.

    

21. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Details des Elements auf Webseite abrufen auf den Wert Erzeugte Variablen.

22. Benennen Sie den Wert in ConvertedAmt um.

23. Wählen Sie Speichern aus.

    

    Entfernen wir dann das Dollarsymbol aus der Variablen Input Amount.

24. Suchen Sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms den Mauszeiger, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable Amount im Variablenabschnitt Eingabe/Ausgabe.

25. Wählen Sie rechts neben dem Variablennamen das Menü mit den Auslassungspunkten (...) aus.

    

26. Wählen Sie im Optionsmenü Bearbeiten aus.

27. Wählen Sie das Feld Standardwert aus, und löschen Sie dann nur das US-Dollar-Symbol ($) links neben dem Betragswert. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

    

28. Wählen Sie aus der oberen Symbolleiste die Schaltfläche Speichern aus, um alle Ihre Änderungen zu speichern.

29. Nun testen Sie den Subflow. Klicken Sie bei weiterhin angezeigtem Subflow Currency_Converter mit der rechten Maustaste auf die erste Aktion.

30. Wählen Sie im Optionsmenü die Option Von hier ausführen aus.

    

31. Die Automatisierung sollte durchgeführt werden und den Betrag 500 USD (den Standardwert des Betrags) in eine andere Währung umwandeln.

    

32. Erfassen Sie den in Echtzeit konvertierten Wert von der Website, indem Sie zum Subflow Write_notes_into_Excel wechseln und die Registerkarte im oberen Teil des Bildschirms auswählen.

    

33. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktion In Excel-Arbeitsblatt schreiben mit dem Wert Betrag, der im Subflow auf die Spalte D gesetzt ist.

34. Wählen Sie im Optionsmenü Kopieren aus. Fügen Sie dann die neue Aktion In Excel-Arbeitsblatt schreiben unter der ein, in die Sie zuvor kopiert haben.

    Hinweis

    Wenn Sie die optionale Aufgabe in der vorherigen Übung nicht abgeschlossen haben, ist die neu eingefügte Aktion die letzte Aktion im Subflow. Wenn Sie diese optionale Aufgabe zuvor abgeschlossen haben, gibt es eine zusätzliche Aktion unten auf dem Flow mit dem Kennzeichen Amount und Spalte F (ähnlich wie das, was in diesen Bildern angezeigt wird).

    

    

35. Bewegen Sie den Mauszeiger über die neue Aktion In Excel-Arbeitsblatt schreiben, und wählen Sie dann rechts die Auslassungspunkte (...) aus. Wählen Sie im Optionsmenü Bearbeiten aus.

    

36. Wählen Sie aus dem Dialogfeld In Excel-Arbeitsblatt schreiben die Variable {X}-Symbol rechts des Feldes Zu schreibender Wert aus.

37. Doppelklicken Sie im Menü unter dem Abschnitt Flow-Variablen auf die Variable ConvertedAmt, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

    Hinweis

    Sie müssen möglicherweise die vorherige Variable im Feld löschen, damit Sie die neue Variable korrekt eingeben können.

    

38. Wählen Sie das Feld Spalte aus, und geben Sie dann als neue Spalte E ein.

39. Belassen Sie für das Feld Zeile die Einstellung auf %FirstFreeRow%.

40. Wählen Sie Speichern im unteren rechten Teil des Dialogfelds aus.

    

41. Fügen wir dann dem Flow Main vor dem Subflow Write_notes_into_Excel den Subflow Currency_Converter hinzu. Kehren Sie zu Ihrem Haupt-Flow zurück, indem Sie ihn auf den Registerkarten im oberen Teil des Bildschirms auswählen.

    

42. Ziehen Sie aus dem Bereich Aktionen links auf dem Bildschirm im Ordner Flowsteuerung die Aktion Subflow ausführen, und legen Sie sie im Designbereich des Haupt-Flows ab. Platzieren Sie sie dann über der aktuellen Aktion „Subflow ausführen“ innerhalb des Flows.

    Hinweis

    Wenn Sie die optionale Aufgabe in der vorherigen Übung abgeschlossen haben, platzieren Sie die neue Aktion Subflow ausführen unter der Aktion Nachricht anzeigen und über der aktuellen Aktion Write_notes_into_excelSubflow ausführen innerhalb des Flows.

    

43. Wählen Sie im Dialogfeld Subflow ausführen das Dropdownmenü Subflow ausführen aus. Wählen Sie aus der Liste Currency_Converter aus.

44. Wählen Sie Speichern aus.

    

45. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Schaltfläche Speichern aus, und warten Sie dann, bis der Flow gespeichert wird.

    

46. Jetzt können Sie den Haupt-Flow ausführen. Wählen Sie aus der oberen Symbolleiste die Schaltfläche Ausführen aus.

Nachdem die Ausführung des Flows abgeschlossen ist, wird der Excel-Datei wie in der vorherigen Übung ein Eintrag hinzugefügt. Dabei zeigt eine zusätzliche Zelle den konvertierten Wert an.

Hinweis

Wenn Sie die optionale Aufgabe in der vorherigen Übung abgeschlossen haben, wird innerhalb der Excel-Datei ein Texteintrag für den konvertierten Wert angezeigt.

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