Einführung
In vorherigen Modulen haben Sie einen Cloud-Flow erstellt, dessen Ausführung automatisch ausgelöst wird, wenn eine neue Rechnungs-E-Mail im Posteingang des Contoso Coffee Shop-Unternehmens eingeht. Dieser Cloud-Flow extrahiert die Rechnungsdetaildaten aus der angehängten Rechnungsdatei mithilfe von AI Builder und sendet dann eine Genehmigungsanfrage an einen menschlichen Vorgesetzten, um zu bestätigen, dass sie echt ist und verarbeitet werden kann. Anschließend führt der Cloud-Flow einen Desktop-Flow aus, um die Rechnungsdetails in der Desktop-App für die Rechnungsverwaltung von Contoso Coffee Shop einzugeben. Schließlich antwortet der Cloud-Flow mit einer Bestätigung an die Anbieter, die die Rechnung gesendet haben. Dieses Modul vervollständigt eine End-to-End-Automatisierung zur Verarbeitung der eingehenden Kreditorenrechnungen für den Contoso Coffee Shop.
Im Szenario dieses Moduls haben Sie erfahren, dass Contoso Coffee Shop nach der Verarbeitung einer neuen Eingangsrechnung auch einen weiteren Schritt ausführen muss. Sie müssen die Rechnungsinformationen in eine bestehende Microsoft Excel-Datei aufnehmen, die andere Abteilungen für Revisionszwecke verwenden. Wenn Sie in einer internationalen Niederlassung in Europa arbeiten, müssen Sie außerdem den Rechnungsbetrag von USD in EUR umrechnen, indem Sie einen Echtzeit-Währungsumrechnungskurs verwenden. Anschließend müssen Sie den umgerechneten Betrag in der Excel-Datei protokollieren. Die Microsoft Power Automate für Desktop-App kann Ihnen auch dabei helfen, diese Art von Aufgabe zu erledigen, da sie für Windows-Anwendungen und für jede Website automatisiert werden kann.
In diesem Modul schließen Sie die folgenden Aufgaben ab:
Übung – Einen Power Automate für Desktop-Subflow zum Schreiben von Notizen in Excel erstellen
Einen Prozess mit Variablen mit festem Wert erstellen
Den Prozess testen und ausführen
Übung – Eine Webautomatisierung mithilfe von Power Automate für Desktop erstellen
Webdaten in Excel auslesen und schreiben
Den Prozess testen und ausführen
Hinweis
Sie müssen einige Dateien verwenden, um die Übungen abzuschließen. Laden Sie die Automation in a Day-Dateien für den Einsatz in diesem Modul herunter. Extrahieren Sie den Inhalt dieses Downloads auf Ihren lokalen Computer.