Eine Erweiterung veröffentlichen und installieren

  • 8 Minuten

Sie können Business Central anpassen, indem Sie Apps installieren, die beispielsweise Funktionen hinzufügen, das Verhalten ändern oder Ihnen Zugriff auf neue Onlinedienste ermöglichen. Unter Die Verwendung von Erweiterungen in Business Central anpassen finden Sie dazu weitere Informationen.

Sie müssen über die korrekten Berechtigungen verfügen, um Apps von AppSource zu installieren oder zu deinstallieren oder mandantenabhängige Apps hinzuzufügen. Sie müssen entweder Mitglied der Benutzergruppe D365 Erweiterungsverwaltung sein, oder Sie müssen über den Berechtigungssatz ERWEITERN. MGT. – ADMINISTRATOR verfügen. Sie können anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen als Administrator Benutzergruppen und Berechtigungen zuweisen. Unter Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen finden Sie weitere Informationen zu Benutzergruppen und Berechtigungen.

Um die von einer Erweiterung bereitgestellten Funktionen zu nutzen (z. B. Seiten öffnen, Berichte ausführen, Aktionen auswählen usw.), müssen Ihnen die Berechtigungssätze zugewiesen werden, die als Teil der Erweiterung installiert werden.

Ihnen müssen die zugehörigen Berechtigungssätze zugewiesen werden, damit Sie eine Erweiterung verwenden können.

Eine Erweiterung installieren

Sie verwalten Apps und Erweiterungen auf der Seite Erweiterungsverwaltung. Sie können auf diese Seite von der Startseite aus zugreifen. Wählen Sie alternativ das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Erweiterungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

Sie können vom Marketplace über AppSource.microsoft.com neue Apps abrufen. Der Marketplace bietet alle verfügbaren Apps für Business Central sowie Apps und Inhaltspakete für andere Microsoft-Produkte. Richten Sie die relevanten Filter ein, werfen Sie einen Blick auf die Informationen für jede Erweiterung und erhalten Sie eine Erweiterung für Ihr Business Central.

Melden Sie sich mit dem E-Mail-Konto bei AppSource.microsoft.com an, das Sie für Business Central verwenden. Verwenden Sie für andere Services und Produkte dasselbe E-Mail-Konto, um reibungslos zu arbeiten.

Sie können auch von Business Central zu AppSource wechseln. Auf der Seite Erweiterungsverwaltung werden die Apps angezeigt, die aktuell installiert sind, und Sie können die Seite Marketplace für Erweiterungen öffnen, die die derzeit in AppSource verfügbaren Business Central-Apps anzeigt. Wenn Sie die den Link Mehr Apps auswählen, werden Sie zu AppSource.microsoft.com weitergeleitet.

Wählen Sie eine App aus, um mehr über deren Funktionsweise zu erfahren. Zudem können Sie auch auf die Hilfe für die App zugreifen, um mehr zu erfahren. Sie müssen den Nutzungsbedingungen zustimmen, wenn Sie sich für eine App entscheiden. Wenn Sie die App von der AppSource-Website abrufen, werden Sie für den Abschluss der Installation bei Business Central angemeldet.

Nach der Installation einer App müssen Sie sie möglicherweise einrichten. Für manche Apps müssen Sie vor der Verwendung einige Informationen bereitstellen. Zum Beispiel müssen Sie nach der Installation der App PayPal Payments Standard die E-Mail-Adresse oder die Händlerkonto-ID für Ihr PayPal-Konto angeben, um sie verwenden zu können. Wählen Sie auf der Seite Installierte Erweiterungen die Aktion Einrichten aus, um eine App einzurichten oder herauszufinden, welche Informationen Sie benötigen.

Andere Apps fügen beispielsweise einfach Felder zu einer bestehenden Seite oder eine neue Seite hinzu.

Wenn Sie eine App deinstallieren und sich danach anders entscheiden, können Sie sie erneut installieren. Ihre Daten werden nicht gelöscht, wenn Sie eine App deinstallieren, die Sie verwendet haben. Wenn Sie die App erneut installieren, sind die Daten verfügbar.

Einige Apps stammen von Microsoft, andere wurden von anderen Unternehmen bereitgestellt. Wir empfehlen, vor der Installation einer App weitere Informationen über diese App abzurufen.

Microsoft stellt folgende Apps bereit:

Eine App einrichten

Nach der Installation einer App müssen Sie sie möglicherweise einrichten. Sie müssen zum Beispiel für die App PayPal Payments Standard für Business Central das zu verwendende PayPal-Konto festlegen. Sollte dies der Fall sein, werden Sie nach Abschluss der Installation von Business Central gefragt, ob Sie die App sofort einrichten möchten. Für das Funktionieren der App können Einrichtungen erforderlich oder optional sein.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre App sofort einzurichten, und diese über eine erforderliche Einrichtung verfügt, öffnet Business Central die erforderliche Einrichtung. Die Einrichtung kann entweder eine Seite sein, auf der Sie Informationen eingeben, oder eine unterstützte Einrichtungsanleitung, die Sie durch die einzelnen Schritte leitet. Wenn Sie die Einrichtung nicht auf einmal abschließen, können Sie die Seite Einrichtungen für die Seite Name der App verwenden, auf der alle Einrichtungen für die App aufgeführt sind. Erforderliche Einstellungen werden durch fette Buchstaben angezeigt.

Eine Mandantenerweiterung hochladen (PTE)

Sie laden eine PTE hoch, indem Sie die Seite Erweiterungsverwaltung verwenden. Wechseln Sie auf der Seite Erweiterungsverwaltung zu Verwalten, und wählen Sie dann Erweiterung hochladen aus. Geben Sie auf der Seite Erweiterung hochladen und bereitstellen die hochzuladende .app-Datei an. Wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren und dann die Schaltfläche Bereitstellen aus, um den Prozess der Bereitstellung des PTE zu starten.

Wenn der PTE wichtige Schemaänderungen umfasst, ist es möglich, davon einen Upload zu erzwingen. Wählen Sie dazu im Schemasynchronisierungsmodus die Option Erzwingen aus. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie ein Bestätigungsdialogfeld akzeptieren.

Eine App deinstallieren

Über die Seite Erweiterungsverwaltung können Sie eine App deinstallieren. Wählen Sie eine App auf der Seite aus, und klicken Sie dann auf die Aktion Deinstallieren, um diese App zu deinstallieren. Wenn Sie eine App deinstallieren und sich danach anders entscheiden, können Sie die App erneut installieren.

Standardmäßig werden Ihre Daten nicht gelöscht, wenn Sie eine App deinstallieren, die Sie verwendet haben. Sie können die Daten bei der Deinstallation löschen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die App nicht erneut installieren. Aktivieren Sie den Umschalter Erweiterungsdaten löschen, um Daten zu löschen, wenn Sie eine App deinstallieren. Ihnen wird dann ein Dialogfeld zur Bestätigung angezeigt, und Sie müssen auf Ja klicken, um dies zu aktivieren. Mit der aktivierten Option Erweiterungsdaten löschen können Sie die App jetzt deinstallieren und werden aufgefordert, erneut zu bestätigen, dass Sie die App deinstallieren und die Daten löschen möchten.

Wichtig

  • Es gibt möglicherweise Apps, die die App, die Sie deinstallieren möchten, erfordern oder von ihr abhängen. Diese Apps werden auch Abhängiges Objekt genannt. Sie können eine App nur dann deinstallieren, wenn Sie auch ihre abhängigen Objekte deinstallieren. Wenn Sie eine App deinstallieren, die über abhängige Objekte verfügt, werden diese abhängigen Objekte in einem Dialogfeld aufgelistet. Wählen Sie die Option Ja aus, um die App und seine abhängigen Objekte zu löschen und so fortzufahren.

  • Wenn Sie den Schalter Erweiterungsdaten löschen aktivieren, werden bei der Deinstallation der App alle Daten für die App plus Daten für alle abhängigen Apps gelöscht. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

  • Einige Apps sind erforderlich, diese können Sie nicht auf der Seite Erweiterungsverwaltung löschen.

Wenn Sie die Daten einer deinstallierten App behalten möchten, können Sie die Daten später löschen. Auf der Seite Verwaiste Erweiterungsdaten löschen werden die Apps aufgelistet, für die Sie noch über Daten verfügen. Wählen Sie die App aus, und klicken Sie dann auf Daten löschen, um die Daten zu löschen.