Erhöhen Sie Ihre Inhalte mithilfe von Copilot in Word
Eine großartige Möglichkeit, Copilot in Word zu verwenden, besteht darin, Ihnen zu helfen, besser zu schreiben. In dieser Lerneinheit wird erläutert, wie Sie Copilot in Word verwenden können, um den Inhalt in Ihrem Dokument zu erhöhen. Der Schwerpunkt liegt auf der Fähigkeit von Copilot, Text neu zu schreiben, interaktives Umschreiben, Text in Tabellen zu konvertieren und Ihr Dokument zusammenzufassen. Darüber hinaus wird hervorgehoben, wie Sie offene Fragen stellen können, um Ihre Inhalte zu verbessern.
Text neu schreiben
Eines der herausragenden Features von Copilot in Word ist seine Fähigkeit, Text umzuschreiben und zu bearbeiten. Indem Sie detaillierte Eingabeaufforderungen eingeben, können Sie Ihr Dokument mit mehr Klarheit und Professionalität transformieren. Wenn ein Absatz instance vage oder zu lässig erscheint, können Sie Copilot auffordern, diesen Absatz umzuschreiben, um ihn formaler zu gestalten und die Bedeutung der Zeitleiste des Projekts hervorzuheben. Diese Eingabeaufforderung stellt sicher, dass der Inhalt am gewünschten Ton und Dem gewünschten Fokus ausgerichtet ist.
Interaktives Umschreiben
Das Feature für automatisches Umschreiben von Copilot verbessert den Bearbeitungsprozess, indem benutzern mehrere Optionen für neu geschriebenen Text zur Auswahl stehen. Nachdem Sie beispielsweise einen Satz in Ihrem Dokument ausgewählt haben, können Sie das Copilot-Menü verwenden, um die Option Auto rewrite auszuwählen. Copilot generiert dann mehrere alternative Umschreibungen, durch die Sie mithilfe von Pfeilen navigieren können. Wenn Sie kigenerierte Vorschläge ändern möchten, können Sie direkt in das Vorschlagsfeld eingeben und den Inhalt in Echtzeit aktualisieren. Wenn Sie mit dem überarbeiteten Text zufrieden sind, wählen Sie Ersetzen aus, um die Änderungen in Ihr Dokument zu integrieren.
Dieses interaktive Feature stellt sicher, dass Sie die vollständige Kontrolle über die endgültige Ausgabe behalten, wodurch der Bearbeitungsprozess effizienter und auf Ihre Vorlieben zugeschnitten wird. Für instance, wenn Ihr ursprünglicher Satz Lautet Der Quartalsbericht zeigt einen signifikanten Umsatzanstieg Copilot könnte Alternativen generieren, z. B. der Quartalsbericht weist auf einen bemerkenswerten Umsatzanstieg hin oder der Umsatz hat in diesem Quartal entsprechend dem Bericht deutlich zugenommen. Sie können das von Ihnen bevorzugte auswählen oder es weiter ändern: Der Quartalsbericht zeigt ein erhebliches Umsatzwachstum auf und ersetzen den originalen Text in Ihrem Dokument.
Verwenden des interaktiven Umschreibens
Wählen Sie den Text aus, den Sie neu schreiben möchten, und wählen Sie dann im Menü Copilot die Option Auto-rewrite aus. Copilot zeigt die Optionen für neu geschriebenen Text an.
Verwenden Sie die Pfeile, um durch die verschiedenen Versionen zu navigieren, und wählen Sie die gewünschte Version aus.
Um den von KI generierten Text nach Ihren Wünschen zu ändern, beginnen Sie mit der Eingabe direkt im Vorschlagsfeld. Ihre Bearbeitungen aktualisieren den Inhalt in Echtzeit, sodass eine sofortige Verfeinerung möglich ist.
Wählen Sie Ersetzen aus, um den überarbeiteten Text Ihrer Wahl in Ihrem Dokument zu verwenden.
Konvertieren von Text in eine Tabelle
Durch die Umwandlung von linearem Text in eine strukturierte Tabelle können Sie die Lesbarkeit verbessern, wichtige Datenpunkte hervorheben und den Vergleich und die Analyse vereinfachen. Dieses Feature ist nützlich, um Berichte zu kompilieren, Recherchen zusammenzufassen oder Projektdetails zu verwalten. Es ermöglicht eine professionellere und poliertere Darstellung von Informationen, wodurch Ihre Dokumente nicht nur attraktiver, sondern auch funktionaler werden.
Konvertieren von Text in eine Tabelle
Markieren Sie den Text, den Sie in eine Tabelle transformieren möchten.
Navigieren Sie zum Menü Copilot, und wählen Sie die Option Text in Tabelle konvertieren aus. Copilot analysiert automatisch den ausgewählten Text und bietet ein Tabellenformat an, das am besten zum Inhalt passt.
Verwenden Sie die bereitgestellten Optionen, um eine Vorschau anzuzeigen und das vorgeschlagene Tabellenformat anzupassen.
Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen direkt im Vorschlagsfeld vor, um das Tabellenlayout in Echtzeit zu optimieren.
Wenn Sie mit der Darstellung der Tabelle zufrieden sind, wählen Sie Ersetzen aus, um die neu formatierte Tabelle in Ihr Dokument einzufügen.
Sie können bestimmte Eingabeaufforderungen eingeben, um die Formatierung Ihrer Tabelle anzugeben, z. B.:
- Konvertieren Sie diese Liste von Elementen in eine Tabelle mit zwei Spalten: Element und Beschreibung.
- Erstellen Sie aus diesem Text eine Tabelle mit Spalten für Name, Alter und Abteilung.
- Generieren Sie aus diesen Daten eine Tabelle mit Überschriften für Datum, Aufgabe und Status.
- Wandeln Sie diese Aufzählung in eine Tabelle mit Spalten für Kategorie und Details um.
Dieses Feature vereinfacht den Prozess der Informationsorganisation und stellt einen nahtlosen Übergang von Text zu Tabelle sicher und behält gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die endgültige Ausgabe.
Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument
Zusätzlich zum Erstellen von Inhalten hat Copilot in Word die Möglichkeit, Fragen zu dem Dokument zu beantworten, mit dem Sie arbeiten. Sobald Copilot auf Ihre Eingabeaufforderung reagiert, können Sie auch Verweise mit Zitaten anzeigen, aus denen Copilot Informationen in Ihr Dokument gezogen hat.
Fragen zu diesem Dokument stellen
Müssen Sie schnell zur Essenz des Dokuments gelangen? Geben Sie Dieses Dokument zusammenfassen in den Copilot-Bereich ein, um eine Aufzählung des Dokuments zu erhalten. Sie fragen sich, ob das Dokument einen aussagekräftigen Handlungsaufruf enthält? Fragen Sie Copilot: Welche Aktionselemente sollte ich in diesem Dokument beachten?.
Alle offenen Fragen stellen
Copilot kann Auch beim Hinzufügen von Kontext und Inhalt zu Ihrem Dokument helfen. Sie können Copilot allgemeine Fragen stellen, und es versucht, Ihnen Antworten zu geben. Zum Beispiel:
- Wie kann ich dieses Dokument bearbeiten, damit es akademischer klingt?
- Enthält es ein Zitat eines US-Präsidenten über Courage?
Wenn diese Antworten nicht im Dokument enthalten sind, generiert Copilot Mithilfe der zugrunde liegenden großen Sprachmodelle Inhalte für Sie. Wenn Sie etwas finden, das Ihnen gefällt, und es dem Dokument hinzufügen möchten, kopieren Sie es einfach, und fügen Sie es aus dem Copilot-Bereich in das Dokument ein. Versuchen Sie es mit einigen Ihrer eigenen Fragen.
Zusammenfassen ihres Dokuments
Wenn Sie gerade ein langes Dokument zur Überprüfung erhalten haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie Copilot in Word Ihnen helfen, es bis zu wichtigen Punkten zu destillieren.
Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie eine Zusammenfassung anzeigen, die Sie überprüfen können, um zu sehen, welche Themen im Dokument enthalten sind. Wenn Sie der Autor eines langen Dokuments sind, können Sie anhand der Zusammenfassung schnell sehen, ob der Inhalt wie gewünscht organisiert ist.
Die Zusammenfassung wird in einem reduzierten oder teilweise geöffneten Abschnitt oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie das Dokument auf OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, sehen Sie, dass es bereits generiert wurde. Andernfalls wird beim Öffnen generiert. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die vollständige Zusammenfassung anzuzeigen. Wenn Sie sie anpassen oder Folgefragen zu den Dokumenten stellen möchten, wählen Sie Im Chat öffnen unten in der Zusammenfassung aus, und geben Sie eine Eingabeaufforderung ein.
Fragen Sie Copilot nach einer Zusammenfassung, wenn sie nicht automatisch angezeigt wird.
Wenn immer noch keine Zusammenfassung angezeigt wird, können Sie Copilot bitten, Eine anzuzeigen, indem Sie im Menüband Copilot auswählen, um den Copilot-Bereich zu öffnen. Sie können dann die Vorschlagsoption auswählen oder Dieses Dokument zusammenfassen in den Copilot-Bereich eingeben. Sie können auch eine bestimmte Eingabeaufforderung eingeben, die vorgibt, wie die Informationen dargestellt werden sollen, z. B . Dieses Dokument zusammenfassen. Schließen Sie Schlüsselpunkte und Aktionselemente in eine Tabelle ein.
Tipp
Möchten Sie mehr über eine zusammengefasste Idee erfahren? Wählen Sie in der Zusammenfassung von Copilot Verweise aus, um Zitate anzuzeigen, die Copilot Informationen aus dem Dokument abgerufen hat.
Erstellen einer Zusammenfassung beim Freigeben eines Dokuments
Copilot kann Zusammenfassungen generieren, wenn Sie ein unverschlüsseltes Dokument für Mitarbeiter freigeben. Wählen Sie in einem vorhandenen Word Dokument Freigeben und dann in der Liste Freigeben aus.
Wählen Sie das Copilot-Symbol im Feld Meldung hinzufügen aus. Copilot generiert eine Zusammenfassung des Dokuments zur einfacheren Freigabe.
