Anwendungen für Microsoft Store für Bildungseinrichtungen bereitstellen

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Jedes in einer Klassenraum-Umgebung verwendete Gerät benötigt Anwendungen. Einige davon werden kostenlos sein, andere müssen gekauft werden. Die Verwaltung des Zugriffs auf Anwendungen, die Verteilung und die Lizenzierungskosten können überwältigend werden. Der Microsoft Store für Bildungseinrichtungen kann die Auswahl, Bereitstellung und Lizenzierung von Apps auf Ihren Schul-PCs vereinfachen.

Hier werden Sie erfahren, wie Sie den Microsoft Store für Bildungseinrichtungen konfigurieren und verwenden.

Überblick über den Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

Der Microsoft Store für Bildungseinrichtungen bietet Schulen eine flexible Möglichkeit, kostenlose und kostenpflichtige Apps für Windows 10-Geräte zu suchen, zu erwerben, zu verwalten und zu verteilen. Sie können Microsoft Store-Apps und private Branchenapps in einem Inventar verwalten und auch Lizenzen nach Bedarf zuweisen und wiederverwenden. Sie können die beste Verteilungsmethode für Ihre Organisation auswählen: Apps direkt an Einzelpersonen und Teams zuweisen, Apps auf privaten Seiten im Microsoft Store veröffentlichen oder für weitere Optionen eine Verbindung mit Verwaltungslösungen herstellen.

Hinweis

Der Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen wird für beide Bereiche genutzt. Einige Dokumente beziehen sich auf den Microsoft Store für Unternehmen, der Store ist jedoch auch für den Bildungsbereich bestimmt.

Voraussetzungen

Konten

Bevor Sie sich für Microsoft Store für Bildungseinrichtungen registrieren, benötigen Sie ein Microsoft Entra ID- oder Office 365-Konto für Ihre organization, und Sie müssen der globale Administrator für Ihre organization sein. Wenn Ihr organization bereits Microsoft Entra ID verwendet, können Sie sich für Microsoft Store für Bildungseinrichtungen registrieren.

  • Administratoren benötigen Microsoft Entra Konten, um sich für den Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen zu registrieren und sich dann anzumelden, Apps abzurufen, Apps zu verteilen und App-Lizenzen zu verwalten. Sie können sich im Rahmen der Registrierung für den Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen für Microsoft Entra-Konten registrieren.
  • Mitarbeiter benötigen Microsoft Entra Konto, wenn sie von Windows-Geräten auf Store für Unternehmen-Inhalte zugreifen.
  • Wenn Sie ein Verwaltungstool verwenden, um online lizenzierte Apps zu verteilen und zu verwalten, benötigen alle Mitarbeiter ein Microsoft Entra-Konto.
  • Für offline lizenzierte Apps sind Microsoft Entra-Konten für Mitarbeiter nicht erforderlich. Administratoren können Benutzerkonten im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen oder entfernen, auch wenn Sie kein Office 365-Abonnement haben. Sie können direkt über den Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen.

Software

Administratoren, die mit dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen arbeiten, benötigen einen mit dem Microsoft Store kompatiblen Browser, der auf einem PC oder einem mobilen Gerät läuft. Unterstützte Browser umfassen: Internet Explorer 10 oder später, aktuelle Versionen von Microsoft Edge, Chrome oder Firefox. JavaScript muss unterstützt und aktiviert sein.

Mitarbeiter und Studenten, die Apps aus dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen verwenden, benötigen mindestens Windows 10, Version 1511 auf einem PC oder mobilen Gerät.

Registrieren im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

Die Registrierung ist der erste Schritt zur Verwendung des Microsoft Store für Bildungseinrichtungen. Sie können ein vorhandenes Konto für Office 365, Dynamics 365 Intune oder Azure verwenden. Wenn diese Konten noch nicht erstellt wurden, können Sie Ein eigenes Microsoft Entra ID oder Office 365 Konto erstellen.

Registrieren im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

Um sich bei Microsoft Store für Bildungseinrichtungen anmelden zu können, müssen Sie ein globaler Administrator für Ihre organization sein und über eine Microsoft Entra ID für Ihre organization verfügen.

  • Wenn Sie nicht über ein Microsoft Entra-Konto verfügen, können Sie eines einrichten, während Sie sich beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen anmelden. Siehe Kreta ein Microsoft Entra Konto im Store für Bildungseinrichtungen weiter unten. Wenn Sie bereits über ein Microsoft Entra-Konto verfügen, finden Sie weitere Informationen weiter unten unter Anmelden beim Store für Bildungseinrichtungen.

Erstellen eines Microsoft Entra-Kontos über den Store für Bildungseinrichtungen

  1. Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie zum Microsoft Store für Bildungseinrichtungen und wählen Sie Registrieren aus.
  2. Geben Sie auf dem Bildschirm Willkommen, wir möchten Sie kennenlernen die erforderlichen Informationen ein, und wählen Sie dann Weiter.
  3. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm Erstellen Sie Ihre Benutzer-ID die Informationen, die aus dem ersten Bildschirm erstellt wurden, und wählen Sie dann Weiter.
  4. Wählen Sie auf dem Bildschirm Beweisen Sie, dass Sie kein Rotober sind entweder die Schaltfläche SMS oder Anruf aus, geben Sie eine Telefonnummer ein, wählen Sie dann entweder SMS oder Anruf aus.
  5. Geben Sie Ihren Prüfcode ein, und wählen Sie dann Mein Konto erstellen aus.
  6. Notieren Sie sich auf dem Bildschirm Speichern Sie diese Info. die Anmelde-URL Ihres Stores für Unternehmen und Ihre Benutzer-ID.

An diesem Punkt verfügen Sie über ein Microsoft Entra Verzeichnis, das mit einem Benutzerkonto erstellt wurde, und dieses Konto ist der globale Administrator. Sie können dieses Konto für die Anmeldung im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen verwenden.

Anmelden beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

  1. Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie zum Microsoft Store für Bildungseinrichtungen und wählen Sie Registrieren aus.
  2. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Microsoft Entra-Kontos an.
  3. Lesen Sie die Bedingungen für den Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen und nehmen Sie diese an.

Einrichten des Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

Sobald Ihr Administrator sich beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen registriert hat, kann er anderen Mitarbeitern Ihrer Schule Rollen zuweisen. Die verschiedenen Rollen im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen helfen Administratoren und Mitarbeitern bei der Verwaltung von Anwendungen und Aufgaben. Der folgende Abschnitt beschreibt die Unterschiede zwischen einem globalen und einem Rechnungsadministrator.

  • Globaler Administrator – IT-Profis mit diesem Kontotyp haben vollen Zugriff auf den Microsoft Store. Sie können alles tun, was gemäß der Microsoft Store-Administratorrolle erlaubt ist, und sie können sich für den Microsoft Store registrieren.
  • Rechnungsadministrator – IT-Profis mit diesem Kontotyp haben die gleichen Berechtigungen wie mit der Rolle Microsoft Store-Einkäufer.

Nachfolgend sind die globalen Benutzerkonten und -Berechtigungen aufgelistet.

Aufgabe Globaler Administrator Abrechnungsadministrator
Registrieren im Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen X
Unternehmensprofileinstellungen anpassen X
Apps erwerben X X
Apps verteilen X X
Abonnement-basierte Software erwerben X X

Rollen und Berechtigungen des Abrechnungskontos

Es gibt verschiedene Rollen für die Verwaltung des Abrechnungskontos. Diese Tabelle listet die Rollen und ihre Berechtigungen auf.

Rolle Im Microsoft Store kaufen Zuweisen von Rollen Konto bearbeiten Verträge unterzeichnen Konto anzeigen
Abrechnungskontobesitzer X X X X X
Abrechnungskonto-Mitwirkender X X X
Abrechnungskonto-Leser X
Unterzeichner X X

Es gibt zwei Rollen für die Verwaltung von Einkäufen. Diese Tabelle listet die Rollen und ihre Berechtigungen auf

Rolle Im Microsoft Store kaufen Alle Elemente verwalten Artikel verwalten, die ich kaufe
Einkäufer X X
Einfacher Einkäufer X X

So werden Rollen zugewiesen

  1. Anmelden beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

    Hinweis

    Sie müssen ein globaler Administrator sein, oder die Besitzerrolle für das Abrechnungskonto zugewiesen haben, um auf Berechtigungen zuzugreifen.

  2. Wählen Sie Verwalten aus und dann Berechtigungen.
  3. Im Bereich Rollen oder Einkäuferrollen wählen Sie Rollen zuweisen aus.
  4. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie die Rolle, die Sie zuweisen wollen, und wählen Sie dann Speichern aus. Wenn Sie den gewünschten Namen nicht finden, müssen Sie möglicherweise Personen zu Ihrem Microsoft Entra Verzeichnis hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerkonten verwalten im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Apps und Inhalte abrufen

Sie können im Katalog des Microsoft Store für Bildungseinrichtungen alle Produkte durchsuchen und nach einem bestimmten Produkt suchen. Es gibt sowohl kostenlose wie kostenpflichtige Anwendungen. Anwendungen werden zum Microsoft Store für Bildungseinrichtungen hinzugefügt, sie sollten von Zeit zu Zeit wieder vorbeischauen. Derzeit können Sie mit einer Kreditkarte für Apps bezahlen, und einige Elemente können über eine Rechnung bezahlt werden.

Es gibt zwei Typen von Anwendungen im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

  • Universelle Windows-Plattform-Anwendungen
  • Universelle Windows-Anwendungen nach Gerät: Smartphone, Surface Hub, IoT-Geräte und HoloLens

Anwendungen, die aus dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen gekauft wurden, laufen nur auf Windows 10-Geräten.

Branchen-Apps (Line-of-Business, LOB) werden ebenfalls über den Microsoft Store unterstützt. Sie können IT-Entwickler oder ISVs einladen, LOB-Herausgeber für Ihre Organisation zu werden. Dies ermöglich ihnen, Apps über das Entwickler-Center einzureichen, die nur für Ihre Organisation über den Microsoft Store für Bildungseinrichtungen verfügbar sind. Diese Apps können mit den Verteilungsmethoden bereitgestellt werden, die in diesem Thema behandelt werden. Weiter Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Branchenanwendungen im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Anwendungslizenzierungsmodell

Es gibt zwei Lizenzierungsoptionen im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen: online und offline. Der Standard ist online und ist ähnlich dem Lizenzierungsmodell für den Microsoft Store. Bei online lizenzierten Apps müssen Benutzer und Geräte eine Verbindung zu Microsoft Store-Diensten herstellen, um eine App und ihre Lizenz zu erwerben. Die Offline-Lizenzierung ist eine neue Lizenzierungsoption für Windows 10. Mit Offline-Lizenzen können Unternehmen Apps und deren Lizenzen zwischenspeichern, um sie innerhalb ihres Netzwerks bereitzustellen. ISVs und Entwickler können ihre Apps für die Offline-Lizenzierung registrieren, wenn Sie diese beim Entwickler-Center einreichen.

Anwendungen verteilen

Die Verteilung von Anwendungen geschieht über zwei Kanäle:

  • Microsoft Store für Bildungseinrichtungen
  • Verwendung eines Verwaltungstools.

Sie können in Ihrer Organisation nur eine oder beide Verteilungsmethoden verwenden.

Verteilung mit dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

  • E-Mail-Link – Nach dem Kauf einer App können Administratoren den Mitarbeitern einen Link in einer E-Mail-Nachricht senden. Mitarbeiter können den Link auswählen, um die App zu installieren.
  • Zusammenstellung eines privaten Stores für alle Mitarbeiter – Ein privater Store kann Inhalte enthalten, die Sie über Microsoft Store für Unternehmen erworben haben, sowie Ihre Branchen-Apps, die Sie an Microsoft Store für Unternehmen übermittelt haben. Apps in Ihrem privaten Store sind für alle Ihre Mitarbeiter verfügbar. Sie können den privaten Store durchsuchen und Apps bei Bedarf installieren.
  • Um die oben genannten Optionen verwenden zu können, müssen Benutzer mit einem Microsoft Entra-Konto auf einem Windows 10 Gerät angemeldet sein. Lizenzen werden zugewiesen, wenn Einzelpersonen Apps installieren.

Verwendung eines Verwaltungstools

Für größere Organisationen, die ein höheres Maß an Kontrolle darüber haben möchten, wie Apps verteilt und verwaltet werden, bietet ein Verwaltungstool weitere Verteilungsoptionen:

  • Eingeschränkte Inhaltsverteilung – Möglichkeit, die Verteilung von Inhalten auf bestimmte Mitarbeitergruppen zu beschränken.
  • Apps für Mitarbeiter installieren – Die Mitarbeiter sind nicht für die Installation von Apps zuständig. Das Verwaltungstool installiert die Apps für Mitarbeiter.

Verwaltungstools können Inhalte synchronisieren, die im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen erworben wurden. Wenn eine Offline-Anwendung gekauft wurde, umfasst dieser Kauf auch das App-Paket, die Lizenz und die Metadaten für die App (z. B. Symbole, Anzahl oder lokalisierte Produktbeschreibungen). Mithilfe der Metadaten können Verwaltungstools Portale oder Apps als Ziel für Mitarbeiter aktivieren, um Apps zu erwerben.

Verteilen von Apps an Ihre Mitarbeiter aus dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen

Verteilen Sie Apps aus dem Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an Ihre Mitarbeiter. Sie können Apps an Mitarbeiter zuweisen, oder sie von Mitarbeitern aus Ihrem privaten Store installieren lassen.

Verteilen von Apps über den privaten Store

Der private Store wurde erstellt, als Sie sich für den Microsoft Store registriert haben. Anwendungen im privaten Store können angezeigt und heruntergeladen werden. Ihr privater Store ist als Registerkarte in der Microsoft Store-App verfügbar und normalerweise nach Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation benannt. Nur Apps mit Online-Lizenzen können dem privaten Store hinzugefügt werden. Wenn Sie eine App erwerben, können Sie sie in Ihrem privaten Store oder später aus Ihrem Bestand zur Verfügung stellen.

So erwerben Sie eine App und machen sie in Ihrem privaten Store sichtbar

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an.
  2. Wählen Sie eine Anwendung aus, wählen Sie den Lizenztyp und dann Die App abrufen aus, um die Anwendung für Ihre Organisation zu erwerben.
  3. Der Microsoft Store fügt die App zu Produkte und Dienste hinzu.
  4. Wählen Sie Verwalten, Apps und Software für App-Verteilungsoptionen aus.

So machen Sie eine App in „Apps und Software“ in ihrem privaten Store verfügbar

  1. Melden Sie sich im Microsoft Store für Unternehmen oder im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an.
  2. Wählen Sie „Verwalten“ und dann „Produkte und Dienste“ aus.
  3. Wählen Sie die Anwendung aus, um die Anwendungseinstellungen zu öffnen, und wählen Sie dann „Verfügbarkeit im privaten Store“ aus.
  4. Wählen Sie „Alle“ aus, um die Anwendung für alle Personen in Ihrer Organisation verfügbar zu machen.

Hinweis

Wenn Sie mit einer neuen Branchen-App (Line-of-Business, LOB) arbeiten, müssen Sie warten, bis die App unter „Produkte und Dienste“ verfügbar ist, bevor Sie diese Ihrem privaten Store hinzufügen können. Weiter Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Branchen-Apps im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Verfügbarkeit im privaten Store

Auf der Detailseite jeder App können Sie eine App direkt einem Benutzer zuweisen, oder für Apps in Ihrem privaten Store die „Verfügbarkeit im privaten Store“ einstellen.

„Verfügbarkeit im privaten Store“ erlaubt Ihnen zu entscheiden, welche Personengruppen eine App im privaten Store sehen können:

  • Niemand – Die App befindet sich nicht in Ihrem privaten Store
  • Alle – Die App ist für Jedermann in Ihrer Organisation verfügbar
  • Bestimmte Gruppen – Die App ist für alle Benutzer in zugewiesenen Sicherheitsgruppen verfügbar

So weisen Sie einer App Sicherheitsgruppen zu

  1. Melden Sie sich im Microsoft Store für Unternehmen oder im Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an.
  2. Wählen Sie „Verwalten“ und dann „Produkte und Dienste“ aus.
  3. Suchen Sie eine App, wählen Sie die Ellipsen aus und dann „Lizenzdetails anzeigen“.
  4. Wählen Sie „Verfügbarkeit im privaten Store“ aus, wählen Sie „Bestimmte Gruppen“ und dann „Gruppen zuweisen“ aus.
  5. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für die Sicherheitsgruppe ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann „Gruppen zuweisen“ aus.

Anwendungslizenzen verwalten

Sie können die Lizenzdetails für jede App in Ihrem Bestand anzeigen und verwalten. Damit haben Sie eine weitere Möglichkeit, Apps an Personen in Ihrer Organisation zuzuweisen. Es ermöglicht Ihnen auch, App-Lizenzen zurückzufordern, nachdem sie Personen zugewiesen oder von Personen in Ihrer Organisation beansprucht wurden.

So zeigen Sie Lizenzdetails an

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an.
  2. Wählen Sie Verwalten und dann Produkte und Dienste aus.
  3. Wählen Sie eine App aus, die Sie verwalten wollen.
  4. Auf der Detailseite der App sehen Sie die Namen der Personen in Ihrer Organisation, welche die App installiert haben und eine der Lizenzen verwenden. Von hier aus haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Weisen Sie die App anderen Personen in Ihrer Organisation zu.
    • Fordern Sie App-Lizenzen zurück.
    • Zeigen Sie App-Details an.
    • Fügen Sie die App Ihrem privaten Store hinzu, wenn sie sich nicht dort befindet.

Sie können die App weiteren Personen in Ihrer Organisation hinzufügen, oder Lizenzen zurückfordern.

So weisen Sie eine App weiteren Personen zu

  • Wählen Sie auf der App-Seite Benutzer zuweisen aus, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die App zuweisen, und wählen Sie Zuweisen aus.

So fordern Sie Lizenzen zurück

  • Wählen Sie auf der App-Seite die Person aus, von der Sie die Lizenz zurückfordern wollen, wählen Sie die Ellipsen aus und dann Lizenzen zurückfordern.

Der Microsoft Store aktualisiert die Liste der zugewiesenen Lizenzen.

Zusätzliche Lizenzen erwerben

Sie können für Apps in Ihrem Bestand zusätzliche Lizenzen erwerben.

So erwerben Sie zusätzliche App-Lizenzen

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Store für Bildungseinrichtungen an.
  2. Wählen Sie Verwalten und dann Apps und Software aus.
  3. Wählen Sie unter Apps und Software eine App aus.
  4. Wählen Sie auf der App-Seite Weitere kaufen für zusätzliche Lizenzen aus, oder wählen Sie Benutzer zuweisen aus, um Ihre aktuellen Lizenzen zu verwalten.

Ihnen wird eine Zusammenfassung der aktuellen Lizenzverfügbarkeit angezeigt.

Herunterladen einer offline lizenzierten App

Die Offline-Lizenzierung ist ein neues Feature in Windows 10 und erlaubt die Bereitstellung von Apps auf Geräte, die nicht mit dem Internet verbunden sind. Dies bedeutet, dass Organisationen Apps bereitstellen können, wenn Benutzer oder Geräte keine Verbindung zum Microsoft Store haben.

Sie können offline lizenzierte Ap8ps aus Ihrem Bestand herunterladen. Sie müssen folgende Elemente herunterladen:

  • App-Metadaten
  • App-Paket
  • App-Lizenz
  • App-Framework

Weiter Informationen über Online- und Online-Lizenzen finden Sie unter Apps im Microsoft Store für Unternehmen im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Weitere Informationen über das Herunterladen von offline lizenzierten Apps finden Sie unter Offline-Apps herunterladen im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Produkte programmatisch verwalten

Der Microsoft Store für Bildungseinrichtungen stellt eine Reihe von Verwaltungs-APIs für Administratoren zur Verfügung. Wenn Ihre Organisation Skripte oder Tools entwickelt, erlauben diese APIs den Administratoren die programmatische Verwaltung von Elementen in Apps und Software. Weiter Informationen finden Sie unter REST-API-Referenz für den Microsoft Store für Unternehmen im Abschnitt „Weitere Informationen“.

Sie können ein Vorschau-PowerShell-Skript herunterladen, welches REST-APIs verwendet. Das Skript ist im PowerShell-Katalog verfügbar. Sie können dieses Skript für Folgendes verwenden:

  • Elemente im Bestand anzeigen (Apps und Software)
  • Lizenzen verwalten – zuweisen und entfernen
  • Massenoptionen mittels CSV-Dateien durchführen – dies automatisiert die Lizenzverwaltung für Kunden mit einer großen Anzahl von Lizenzen

Hinweis

Die Administratorrolle für den Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen wird benötigt, um Produkte zu verwalten und das Modul MSStore zu verwenden. Dies erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in PowerShell.