Beschreiben Sie Microsoft Teams mit Microsoft 365 Groups

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Bei Microsoft 365-Gruppen handelt es sich um den anwendungsübergreifenden Mitgliedschaftsdienst in Microsoft 365. Es handelt sich um ein Objekt in der Microsoft Entra-ID.

Eine Microsoft 365-Gruppe kann direkt im Microsoft 365 Admin Center oder indirekt bei der Erstellung zugeordneter Workloads wie z. B. eines Teams erstellt werden. Wenn Sie ein Team in Microsoft Teams erstellen, erstellen Sie im Back-End eine Microsoft 365-Gruppe und die zugehörigen Cloudanwendungen.

Teams teilt die gleichen Gruppendatenschutz- und Mitgliedschaftsrollen mit der zugeordneten Microsoft 365 Gruppe.

Diagramm: Microsoft 365-Gruppenfeatures

Freigegebene Ressourcen für Microsoft 365-Gruppen

Microsoft 365-Gruppen ist der grundlegende Mitgliedschaftsdienst, der die gesamte Teamarbeit in Microsoft 365 unterstützt. Mit Microsoft 365-Gruppen können Sie einer Gruppe von Personen Zugriff auf eine Sammlung freigegebener Ressourcen gewähren. Diese Ressourcen enthalten:

  • Einen freigegebenen Outlook-Posteingang
  • Einen freigegebenen Kalender
  • Eine SharePoint-Dokumentbibliothek
  • Einen Planner
  • Ein OneNote-Notizbuch
  • Power BI
  • Ein Team (wenn die Gruppe in Teams erstellt wurde)
  • Roadmap (wen Sie Project für das Web verwenden)
  • Stream

Datenschutz für Microsoft 365-Gruppen

Beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private oder öffentliche Gruppe handeln soll. Der Gruppendatenschutz gilt auch für den Datenschutz des zugeordneten Teams.

  • Öffentliche Gruppe: Jede Person in Ihrer Organisation kann öffentlichen Gruppen beitreten, ohne dass ein Administrator oder Besitzer sie hinzufügen oder genehmigen muss. Daher können Inhalte in einer öffentlichen Gruppe von jeder Person in Ihrer Organisation angezeigt werden, sobald sie der Gruppe beitreten.

  • Private Gruppe: Inhalte in einer privaten Gruppe können nur von den Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden. Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer genehmigt werden.

Gruppenmitgliedschaft und Rollen

Bei einer Microsoft 365-Gruppe müssen Sie nicht manuell Berechtigungen für jede freigegebene Ressource zuweisen. Durch das Hinzufügen von Personen zur Gruppe erhalten sie automatisch die erforderlichen Berechtigungen.

Wenn Sie ein Team erstellen, wird eine Microsoft 365-Gruppe erstellt, um die Teammitgliedschaft zu verwalten. Wenn Sie ein Mitglied aus einem Team entfernen, wird dieses auch aus der entsprechenden Microsoft 365-Gruppe entfernt. Durch das Entfernen aus der Gruppe werden das Team und die Kanäle unmittelbar vom Teams-Client entfernt. Wenn Sie eine Person aus einer Gruppe über das Microsoft 365-Admin Center entfernen, hat diese keinen Zugriff mehr auf die anderen kollaborativen Elementen wie die SharePoint-Dokumentbibliothek.

Gruppen weisen die folgenden Rollen auf:

  • Besitzer: Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem geteilten Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr.

  • Mitglieder: Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. Standardmäßig können Gruppenmitglieder Gäste einladen, Ihrer Gruppe beizutreten, und Sie können diese Einstellung steuern.

  • Gäste: Gruppengäste sind Mitglieder von außerhalb Ihrer Organisation.

Vergleichen von Gruppen

In der folgenden Tabelle sind die Unterschiede zwischen Microsoft 365-Gruppen und anderen Gruppentypen aufgeführt. Verteilergruppen können auf Microsoft 365-Gruppen aktualisiert werden.

Name Beschreibung Wird verwendet, wenn...
Microsoft 365-Gruppen Wir für die Zusammenarbeit zwischen Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Ein Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit für eine Gruppe von Benutzern ist erforderlich, z. B. eine Abteilung oder Benutzer, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.
Verteilergruppen Wird für das Senden von Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen verwendet. Senden von E-Mail-Kommunikation an eine definierte Gruppe von Benutzern, z. B. „Personen in Gebäude A“ oder „Jeder bei Contoso“.
Sicherheitsgruppen Wird für die Gewährung des Zugriffs auf Ressourcen und für die Verwaltung von Geräten verwendet. Zugriff auf Ressourcen wie z. B. SharePoint-Sites gewähren.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen Identisch mit Sicherheitsgruppen, umfasst aber die E-Mail-Verteilung an Mitglieder.

Die E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppenmitgliedschaft kann nicht dynamisch sein und keine Geräte enthalten.		 Zugriff auf Ressourcen wie z B. Microsoft Office SharePoint Online gewähren und Benachrichtigungen per E-Mail an diese Benutzer senden.