Übung – Eine bearbeitbare Excel-Datei für die Massenvalidierung erstellen

  • 5 Minuten

In dieser Übung wenden Sie Ihr neues Wissen an, um eine Excel-Tabelle für die Massenvalidierung von Daten zu erstellen.

Szenario

Sie sind verantwortlich für die Dataverse-Umgebung Ihrer Organisation. Der Leiter der Marketingabteilung verlangt eine Bestätigung der Straßenadressen, bevor er eine neue Werbebroschüre an potenzielle Franchise-Inhaber versendet.

Sie stellen einem Kollegen eine Excel-Tabelle zur Verfügung, der verschiedene Adressvalidierungstools verwendet, die für verschiedene Bundesstaaten spezifisch sind, um fortzufahren.

Dataverse und die Daten vorbereiten

Für diese Übung werden Daten aus der Konto-Kerntabelle exportiert.

Für die Tabelle Konto ist eine modellgesteuerte App mit mindestens einer Ansicht verfügbar. Wenn sie noch nicht verfügbar ist, können Sie sie mithilfe der folgenden Schritte erstellen:

  1. Wählen Sie im Power Apps-Portal Erstellen und dann Leere App und dann Leere App basierend auf Dataverse und Erstellen aus.

    Screenshot des Power Apps-Portals mit der hervorgehobenen modellgesteuerten Option unter dem Menü Neue App

  2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die App ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Screenshot des Formulars „Neue modellgesteuerte App“, hervorgehoben ist das Feld Name und die Option Erstellen

  3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option Seite hinzufügen, und wählen Sie dann als Seitentyp Dataverse-Tabelle aus.

    Screenshot des App-Designers in Power Apps mit Fokus auf die Option Seite hinzufügen und der Option Dataverse-Tabelle.

  4. Wählen Sie unter Eine Tabelle auswählen die Option Konto aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Vorgang mit dem nächsten Schritt fortzusetzen.

    Screenshot des Tabellenansicht-Formulars und Formularseiten hinzufügen. Hervorgehoben ist die Auswahl der vorhandenen Tabelle, Konto und Hinzufügen.

  5. Wählen Sie oben links auf dem Bildschirm auf Speichern und dann auf Veröffentlichen, um die Erstellung der App abzuschließen.

    Screenshot des App-Designers in Power Apps. Hervorgehoben sind die Optionen „Speichern“ und „Veröffentlichen“.

Jetzt steht Ihnen die Anwendung zur Verfügung, sodass Sie mit dieser Übung in Microsoft Power Apps Studio fortfahren können.

Wenn Sie die Übung Neue Konten aus einer Textdatei hinzufügen im Modul Power Query verwenden, um Daten in Dataverse zu laden bereits abgeschlossen haben, können Sie zum nächsten Abschnitt der aktuellen Übung springen.

Fahren Sie mit den Schritten in Übung – Neue Konten von einer Textdatei hinzufügen fort, um Konten als potenzielle Franchisenehmer zu identifizieren und Datensätze in die Tabelle Konto zu importieren.

Übung

Sie verfügen nun über eine modellgesteuerte App, die eine Navigation zur Tabelle Konto umfasst, die die Spalte zur Identifizierung des potenziellen Franchisenehmers enthält. Sie können als Nächstes die erforderlichen Daten zur Massenvalidierung in ein dynamisches Arbeitsblatt exportieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie für die Tabelle Konto zu einer beliebigen verfügbaren Ansicht. Wählen Sie Nach Excel exportieren und dann Dynamisches Arbeitsblatt aus. (Möglicherweise müssen Sie die drei Auslassungspunkte oben auf dem Bildschirm auswählen, um die Option zum Exportieren nach Excel anzuzeigen.)

    Screenshot der Optionen der Liste „Nach Excel exportieren“

  2. Wählen Sie die folgenden Spalten für den Export aus:

    • Kontoname
    • Adresse 1: Straße 1
    • Adresse 1: Straße 2
    • Adresse 1: Straße 3
    • Adresse 1: Ort
    • Adresse 1: Bundesland/Kanton
    • Adresse 1: Postleitzahl
    • Potential Franchisee

    Wählen Sie Exportieren aus, wenn Sie fertig sind.

    Screenshot des Formulars „Spalten für dynamisches Excel auswählen“. Hervorgehoben ist hier die Liste der Spalten und die Option Exportieren.

  3. Öffnen Sie das erstellte Excel-Arbeitsblatt. Möglicherweise müssen Sie sie aus Ihrem Downloads-Ordner abrufen. Wählen Sie die Option Bearbeitung aktivieren aus, wenn eine Benachrichtigung angezeigt wird.

    Screenshot einer Excel-Tabelle. Hervorgehoben ist dabei die Option „Bearbeitung aktivieren“

  4. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen erhalten Sie möglicherweise auch eine Benachrichtigung, in der Sie dazu aufgefordert die Option Inhalt aktivieren auszuwählen.

  5. In diesem Szenario ist es erforderlich, dass Sie die Zeilen nach den potenziellen Franchisenehmern filtern.

    Screenshot einer Excel-Tabelle. Hervorgehoben sind die Spaltenüberschrift Potenzieller Franchisenehmer und die Textfilter-Optionen.

  6. Sortieren Sie die Spalte Adresse 1: Bundesland/ Kanton, um die Adressen in großen Mengen zu validieren und die logische Reihenfolge anzugeben.

    Screenshot einer Excel-Tabelle. Hervorgehoben ist die Spaltenüberschrift „Adresse 1 Bundesland/Provinz“ und die Option „Sortieren von A bis Z“.

Nächste Schritte

Sie haben jetzt gelernt, wie Sie Dataverse-Datensätze zu Excel exportieren und diese Daten bearbeiten, um Szenarien abzuschließen, in denen möglicherweise eine Massenvalidierung erforderlich ist. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Dataverse aktualisieren, nachdem Sie die Datensätze in einem exportierten Excel-Arbeitsblatt bearbeitet haben.