Übung – Kontoinformationen in Excel bearbeiten und Aktualisierungen in Dataverse visualisieren

  • 3 Minuten

In dieser Übung wenden Sie Ihr neues Wissen an, um Kontoinformationen in Excel zu bearbeiten und zu überprüfen, ob Änderungen in Dataverse durchgeführt wurden.

Vorbereitung

Sie müssen das Microsoft PowerApps Office-Add-In für Excel eingerichtet haben, wie in den Schritten der vorherigen Lerneinheit erklärt, um diese Übung abzuschließen.

Übung

Folgen Sie diesen Schritten in einer Dataverse-Umgebung, in der Sie die Datensätze Konto bearbeiten können, z. B. eine dedizierte Schulungs- oder Entwicklungsumgebung:

  1. Melden Sie sich beim Power Apps-Portal an.

  2. Wählen Sie neben der Tabelle Konto die Auslassungspunkte aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten > Daten in Excel bearbeiten.

    Screenshot des Power Apps-Portals mit der Kontotabelle und der Option Daten in Excel bearbeiten, die im Menü Bearbeiten ausgewählt wurde

  3. Öffnen Sie das erstellte Excel-Arbeitsblatt. Klicken Sie auf die Option Bearbeitung aktivieren, wenn die entsprechende Nachricht angezeigt wird.

    Screenshot der Option Bearbeiten aktivieren, die in einer Nachricht in Excel ausgewählt wurde

  4. Wenn Sie nicht verbunden sind, wählen Sie im Bereich Add-In die Option Anmelden aus, und geben Sie dann die Anmeldedaten ein, die Sie verwenden, um eine Verbindung mit Dataverse herzustellen.

    Screenshot der Option zum Anmelden von einem Add-In-Bereich in Excel

  5. Wenn die Datei geöffnet wird, werden Datensätze automatisch aktualisiert. Es können Situationen auftreten, in denen andere Benutzer, die Zugriff auf die Daten der Organisation haben, diese verändert haben. Sie können im Bereich Add-in die Option Aktualisieren auswählen, um die Excel-Tabelle so zu aktualisieren.

    Screenshot des Add-In-Bereichs in Excel. Hervorgehoben ist die Option zur Aktualisierung.

  6. Wählen Sie die Option Löschen für die Zeile in Excel aus, um ein Konto aus der Liste zu entfernen.

    Screenshot eines Excel-Arbeitsblatts mit der Option Löschen

  7. Wählen Sie im Bereich Add-in die Option Neu aus, um ein neues Konto hinzuzufügen. Geben Sie für Spalten Werte ein, z. B. die Felder Account Name und Address.

  8. Ändern Sie den Wert einer Suchspalte, z. B. Eigentümer, um einen vorhandenen Datensatz zu bearbeiten.

    Screenshot eines Excel Online-Arbeitsblatts mit der Spaltenkopfzeile Eigentümer

  9. Wählen Sie im Bereich Add-In die Option Veröffentlichen aus, um Dataverse mit den Änderungen, die Sie in Excel vorgenommen haben, zu aktualisieren.

    Screenshot der Option zum Veröffentlichen in einem Add-In-Bereich in Excel

Die Änderungen werden in Dataverse angewendet und sind sichtbar, wenn Sie die Zeilen für die Tabelle Konto anzeigen.

Nächste Schritte

Nun haben Sie erfahren, wie Sie Daten in Excel bearbeiten, z. B. Kontoinformationen, und wie Sie Dataverse direkt aktualisieren. Als Nächstes nehmen Sie an einer Wissensprüfung der erlernten Konzepte für dieses Modul teil.