Einführung
Gelegentlich können Sie Microsoft Excel als das Tool der Wahl zum Bearbeiten von Microsoft Dataverse-Datensätzen in Betracht ziehen. Zu den Vorteilen von Excel gegenüber der Verwendung einer App von Microsoft Power Apps können folgende Möglichkeiten gehören:
Wenn eine große Anzahl von Datensätzen vorhanden ist, zeigen Sie alle Zeilen an, ohne durch die Seiten zu scrollen.
Führen Sie auf optimierte Weise die Massenbearbeitung mehrerer Zeilen aus.
Bieten Sie Benutzern, die keinen Zugriff auf die Quellen-App benötigen, eine Focus Edition für einen Satz an Daten an.
Stellen Sie eine Plattform für Was-wäre-wenn-Szenarien bereit.
Ermöglichen Sie die gemeinsame Verwendung von Daten mit Beteiligten, die keinen Zugriff auf die Dataverse-Quellumgebung haben.
Exportoptionen
Sie können Dataverse-Daten aus zwei Hauptbereichen in Excel exportieren:
Power Apps-Portal, für eine ausgewählte Tabelle – Exportieren Sie alle Datensätze in eine ZIP-Datei, die die Daten im CSV-Format (durch Kommas getrennter Wert) umfassen. Verwenden Sie die Importoption mit Power Query, um die Datei erneut nach Dataverse zu importieren. Alle Schritte zum Verarbeiten von Importzeilen sind im Modul Power Query zum Laden von Daten in Dataverse verwenden dieses Lernpfads verfügbar.
Aus einer ausgewählten Ansicht in einer modellgesteuerten App – Exportieren Sie Datensätze für verschiedene Szenarien auf Grundlage der angeforderten Option. Die nächste Lerneinheit beschäftigt sich mit diesen Optionen.
Nächste Schritte
Sie haben nun die Grundlagen zum Verwalten von Dataverse-Daten mit Excel erlernt. Als Nächstes lernen Sie die Optionen zum Exportieren von Dataverse-Daten nach Excel kennen.