Einen Blatteintrag verarbeiten

Abgeschlossen

In einem Fibu Buch.-Blatt geben Sie die relevanten Transaktionsinformationen ein, beispielsweise das Buchungsdatum, den Betrag sowie die Haupt- und Gegenkonten, auf die gebucht werden soll. Dies sind die Mindestinformationen, die Sie eingeben müssen. Ein Sachkonto wird be- oder entlastet; anschließend wird ein Gegenkonto ausgewählt.

Folgende Informationen benötigen Sie, um einen Blatteintrag zu erstellen:

• Abschlussstichtag
• Sachkonto
• Soll- oder Habenbetrag
• Gegenkonto (kann in derselben Zeile oder in mehreren Zeilen eingegeben werden)

Verwenden Sie die Seite Buch.-Blattzeile zur Eingabe von Transaktionen innerhalb einer Erfassung. Wählen Sie die Zeilen-Schaltfläche auf der Seite Fibu Buch.-Blatt verarbeiten, um die Seite „Buch.-Blattzeile“ zu öffnen.

Mithilfe eines Fibu Buch.-Blattes können Sie Transaktionen auf folgenden Konten buchen:

• Sachkonto – Für Transaktionen in einem Sachkonto.
• Bank – Wenn es sich um eine Bankkontotransaktion handelt.
• Debitor – Für Transaktionen an Debitoren.
• Kreditor – Für Buchungen auf ein Kreditorenkonto. Wenn Sie beispielsweise eine Kreditorenzahlung erfassen und „Kreditor“ als Kontotyp angeben, erfolgt die Buchung im angegebenen Kreditorenkonto. Gleichzeitig erfolgt die Buchung automatisch auf das Kreditorensammelkonto im Sachkonto.
• Projekte – Auf eine bestimmte Projektnummer zu buchen.
• Anlagen – Auf eine bestimmte Anlagennummer zu buchen.

Die Informationen, die Sie in einem Fibu Buch.-Blatt eingeben, sind temporär und können geändert werden, solange sie nicht in der Erfassung gebucht wurden. Sie können ein Buch.-Blatt ohne Informationen zu verlieren schließen, es später erneut öffnen und dann buchen.

Zur Anlage eines neuen Fibu Buch.-Blattes gibt es im Menü zwei verschiedene Möglichkeiten. Es gibt sowohl den Arbeitsbereich Fibu Buch.-Blatt verarbeiten als auch Finanzbuchhaltung > Blatteintrag > Fibu Buch.-Blätter und Finanzbuchhaltung > Blatteintrag > Globale Fibu Buch.-Blätter.

Im Arbeitsbereich Fibu Buch.-Blatt verarbeiten können Sie ein neues Fibu Buch.-Blatt anlegen, vorhandene Buch.-Blätter einsehen und direkt zur Seite Fibu Buch.-Blätter gehen.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Buch.-Blatt des Typs „Täglich“ erstellen, besteht der Kopf aus verschiedenen Registerkarten. Das Kontrollkästchen Gebucht wird automatisch nach Buchung des Buch.-Blattes aktiviert. Die Seite Fibu Buch.-Blatt filtert Buch.-Blätter entsprechend dem Feld Anzeigen. Sie können festlegen, ob nur offene, alle oder gebuchte Buch.-Blätter angezeigt werden.

Auf der Registerkarte Allgemein werden verschiedene Informationen angezeigt, beispielsweise Beschreibung, Buch.-Blattname, Buchungsebene, Detaillierungsgrad, Zeilenbeschränkungen und ob das Buch.-Blatt für eine Stornobuchung vorgesehen ist.

Die Registerkarte Einrichtung zeigt die Kontoart, steuert, ob die Beträge Verkaufssteuer enthalten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, den Wechselkurs mit einem festen Kurs zu überschreiben, falls Sie mehrere Währungen verwenden. Ein Standard-Gegenkonto für ein Konto mithilfe der Seite Buch.-Blattnamen einrichten Wenn Sie ein Standard-Gegenkonto erstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, ohne dass das Konto jedes Mal angegeben werden muss.

Die Registerkarte Sperrung zeigt an, ob dieses Buch.-Blatt durch einen Fehler gesperrt wurde, wodurch die Option Vom System gesperrt aktiviert ist, oder durch einen anderen Benutzer. Alternativ können Sie das Buch.-Blatt für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe als „privat“ kennzeichnen.

Sie können die Standardfinanzdimensionen in der Registerkarte Finanzdimension verwenden. Der Verlauf zeigt, wer das Buch.-Blatt gepflegt hat.

Sobald Sie das Datum in der Buch.-Blattzeile eingeben, erkennt Finance den Abrechnungszeitraum. Ist ein Zeitraum geschlossen oder zurückgestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass Sie das Datum in diesem Zeitraum nicht verwenden können.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die Registerkarten im Buch.-Blattkopf und deren Eigenschaften.