Aufgabenpläne
Projektmanager können mit der Funktion „Aufgabenpläne“ auf praktische, KI-generierte Aufgabenplanvorschläge zugreifen. Die Funktion bietet empfohlene Zeiträume und Aufwände für alle Aufgaben und hilft Ihnen so, die Projekterstellung zu beschleunigen. Die Aufgabenplanfunktion verwendet Algorithmen für maschinelles Lernen, insbesondere die Verarbeitung natürlicher Sprache, die durch Microsoft Azure OpenAI Service unterstützt wird. Dabei werden Projektname und ‑beschreibung genauestens untersucht und daraus Aufgaben formuliert, die der Projektleiter wenn nötig anpassen kann.
Der Projektmanager oder der zuständige Benutzer muss den Projektnamen eingeben, wenn er mit der Funktion „Aufgabenpläne“ Vorschläge für Aufgabenpläne eines Projekts erstellen möchte. Die Spezifität und Relevanz der Aufgaben verbessern sich durch die Aufnahme weiterer Details in die Projektbeschreibung.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Projekte die Option Neues Projekt aus.
Geben Sie den Namen des Projekts im Feld Name ein und eine Beschreibung des Projekts im Feld Beschreibung.
Geben Sie das voraussichtliche Startdatum und das Enddatum ein.
Hinweis
Wenn Sie kein voraussichtliches Startdatum eingeben, nimmt Copilot das Datum und die Uhrzeit der Projekterstellung als voraussichtliches Startdatum.
Geben Sie Zuständiges Unternehmen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Wählen Sie Copilot in der Befehlsleiste und dann Aufgabenplan aus.
Alle Aufgaben, die die KI für Sie erstellt, tragen die Beschriftung Von KI vorgeschlagen. Ihre Organisation kann die Aufgaben anpassen, um sie an den spezifischen Anforderungen des Projekts auszurichten.
KI-gestützte Generierung von Projektstrukturplänen
Die Erstellung einer Aufgabenstruktur oder eines Projektplans ist bei der Projekterstellung oft der zeitaufwendigste Schritt. Während etablierte Unternehmen von Best Practices profitieren, die in Projektplanvorlagen integriert sind, können neuere Teams aufgrund mangelnder Erfahrung und vordefinierter Strukturen Schwierigkeiten haben.
Generative KI vereinfacht diesen Prozess, indem es automatisch einen Projektstrukturplan erstellt, der auf einer natürlichsprachlichen Beschreibung des Projekts basiert. Auf diese Weise können Sie schnell eine hierarchische Aufgabenstruktur mit geschätzter Dauer erstellen, wodurch die Lernkurve verkürzt und die Projektplanung optimiert wird. Sie können den Plan dann optimieren, indem Sie Aufgaben hinzufügen, entfernen oder ändern, die Dauer anpassen und Abhängigkeiten definieren, um einen soliden Ausgangspunkt für eine effektive Projektdurchführung zu schaffen.