Einführung
Mit der Kostenrechnung in Microsoft Dynamics 365 Finance können Sie Daten aus verschiedenen Quellen erfassen, z. B. aus der Finanzbuchhaltung, aus untergeordneten Sachkonten, Budgets und statistischen Informationen. Anschließend können Sie Kostendaten analysieren, zusammenfassen und auswerten, damit das Management die bestmöglichen Entscheidungen für Preisaktualisierungen, Budgets, Kostenkontrolle usw. treffen kann.
In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie mit der Kostenrechnung in Finance beginnen. Außerdem erfahren Sie etwas über den Arbeitsbereich Kostenkontrolle, und wie Sie mithilfe des Assistenten Erste Schritte der Kostenrechnung einen Kostenrechnungsbericht erstellen.
Die für die Kostenanalyse verwendeten Quelldaten werden in der Kostenrechnung unabhängig behandelt. Aktualisierungen in der Kostenrechnung wirken sich daher nicht auf die Quelldaten aus. Wenn Sie jedoch Kostendaten aus verschiedenen Quellen erfassen und insbesondere die Hauptkonten aus der Finanzbuchhaltung in Finance als Kostenelemente importieren, besteht Datenredundanz, da sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Kostenrechnung dieselben Daten vorhanden sind. Die Datenredundanz ist erforderlich, da Sie das Finanzmanagement für externe Berichte und die Kostenrechnung für interne Berichte verwenden.
Kostenrechnungsprozessflow
Der Kostenrechnungsprozessflow besteht aus Einrichtung, laufenden Datenimporten, Regeln zur Durchführung von Zuordnungen und Benutzerprüfungen der resultierenden Daten. In diesem Modul konzentrieren wir uns auf die Verwendung von Daten von Finance.
Der Assistent Erste Schritte der Kostenrechnung ist der beste Weg, um mit der Einrichtung zu beginnen. Der Assistent hilft Ihnen, die Kostenrechnungsumgebung zur Verwendung vorzubereiten. Navigieren Sie zum Modul Kostenrechnung, und wählen Sie die Gruppe Einrichten und dann den Menüpunkt Los geht's aus, um den Assistenten auszuführen.
Während jeder Periode können Sie Daten in das Kostenrechnungssachkonto importieren, um Ist-Daten mit dem Budget zu vergleichen. Das System führt für jeden Import eine Historie im Kostenrechnungssachkonto. Ein Kostenrechnungssachbearbeiter verwendet den Arbeitsbereich Verwaltung des Kostenrechnungssachkontos zum Importieren von Daten.
Daten werden für Kostenelemente gemeldet. Hauptkonten sind das einzige Kostenelement, das von Finance unterstützt wird. Kostenelementdimensionen spielen eine Rolle bei der Datenpräsentation und Anwendung von Richtlinien. Sie können mehrere Kostenelementdimensionen erstellen, indem Sie den Bereich der für jede Dimension zulässigen Hauptkonten beschränken. Verwenden Sie die Menüoption Dimensionshierarchien, um Wertehierarchien für jede Kostenart festzulegen. Sie können so viele Hierarchien wie nötig erstellen.
Finanzdimensionen werden in der Kostenrechnung als Kostenträger eingerichtet. Kostenträger spielen eine wesentliche Rolle beim Anwenden von Richtlinien und beim Anzeigen der Daten. Wechseln Sie zum Kostenrechnungsmodul, und wählen Sie die Gruppe Dimension aus, um Dimensionen einzurichten. Sie können die Menüoption Kostenträgerdimensionen zum Definieren von Kostenträgern und die Menüoption Dimensionshierarchien verwenden, um Wertehierarchien für jeden Kostenträger festzulegen.
Sie können Regeln festlegen, um die Daten zu ändern, die im Sachkonto gebucht werden. Wechseln Sie dazu zum Kostenrechnungsmodul, und wählen Sie die Gruppe Richtlinien aus, um Regeln einzurichten. Sie haben die Möglichkeit, Verrechnungen innerhalb der Kostenrechnung und nicht innerhalb der Finanzbuchhaltung durchzuführen. Die Kostenrechnung hat ein eigenes Sachkonto für die Berichterstattung.
Sie können das System so einrichten, dass die Daten, die jedem Benutzer angezeigt werden, eingeschränkt werden. Einzelne Benutzer können den Arbeitsbereich Kostensteuerung verwenden, um ihren Teil der Daten zu überprüfen. Sie können Daten nach Microsoft Excel exportieren, um detaillierte Analysen durchzuführen. Sie können Daten analysieren, indem Sie Microsoft Power BI und eine Entität aus dem Entitätsspeicher verwenden.
Kostenrechnungsintegration in andere Module
Die Kostenrechnung arbeitet mit zwei Arten von Daten; Finanzbuchhaltungs‑ und Budgetdaten. Daher sind das Finanzbuchhaltungs‑ und das Budgetmodul beide an der Kostenrechnung beteiligt.
Finanzdaten beinhalten Daten aus anderen Modulen in Dynamics 365. Mögliche Finanzdimensionen sind Debitoren, Kreditoren, Projekte, Produkte, Artikelgruppen, Anlagen und Produktionsaufträge.