Übersicht
Zwei Ziele eines typischen Finanzmanagementsystems in jedem Unternehmen sind:
Gewinnmaximierung – Der Versuch, kurz- und langfristig maximale Gewinne für das Unternehmen zu erzielen. Finance führt alle finanziellen Buchungen in einem Buch und bietet darüber hinaus Tools und Funktionen, die einen Einblick in die anfallenden Kosten und prognostizierten Einnahmen geben, damit die Verantwortlichen im Finanzwesen die richtigen Entscheidungen treffen können.
Das Finanzbuchhaltungsmodul ist das Kernstück von Finance und ist mit anderen Nebenbüchern von Finance integriert.
Das Modul Bargeld- und Bankverwaltung ermöglicht Unternehmen die Verwaltung ihrer Banken und Salden und den Abgleich der Bankauszüge mit dem Finanzbuchhaltungsmodul.
Vermögensmaximierung – Generieren von maximalem Vermögen für die Aktionäre des Unternehmens durch die Erhöhung des Marktwertes der Aktien, der direkt mit der Leistung des Unternehmens zusammenhängt. Ein Unternehmen muss einen guten Cashflow haben, um die täglichen Ausgaben wie Rohstoffeinkauf, Löhne, Miete, Stromrechnungen und mehr zu bezahlen. Wenn das Unternehmen über einen guten Cashflow verfügt, kann es viele Möglichkeiten nutzen, wie z. B. Skonti bei Einkäufen zu erhalten, große Einkäufe zu tätigen, Kunden Kredite zu gewähren und vieles mehr. Ein gesunder Cashflow verbessert die Überlebens- und Erfolgschancen eines Unternehmens.
Finance bietet Tools und Funktionen mit integrierten intelligenten Steuerelementen wie Diagrammen, KPIs (Key Performance Indicators) und Arbeitsbereichen, die einen Einblick in den Cashflow, das Projektangebot und die Nachfrage eines Unternehmens geben. Es kann die Kundendemografie und die Kosten der Waren analysieren, damit ein Unternehmen vorteilhaftere Vereinbarungen mit seinen Lieferanten und Kunden aushandeln kann.
Die Module Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bieten alles, was ein Unternehmen benötigt, um die täglichen Prozesse mit Lieferanten und Kunden zu verwalten, wie z. B. die Rechnungsstellung und das Generieren oder Einziehen von Zahlungen.
Mit dem Modul Budgetierung kann ein Unternehmen den gesamten Finanzbedarf korrekt einschätzen, indem es ermittelt, wie viel Finanzmittel für den Betrieb erforderlich sind und wie hoch der Bedarf an Anlage- und Betriebskapital ist.
Die Module Vertrieb und Marketing, Lagerverwaltung, Beschaffung, Kostenmanagement und Kostenkontrolle in Dynamics 365 Supply Chain Management tragen alle dazu bei, richtige Entscheidungen zu treffen, um den Ertrag in einem Unternehmen zu maximieren.
Wie die Abbildung zeigt, interagiert das Finanzbuchhaltungsmodul in den folgenden Szenarien mit anderen Modulen:
Bargeld- und Bankverwaltung – Alle Geldein- und -ausgänge werden in der Finanzbuchhaltung erfasst und jede Bank hat ein entsprechendes Konto im Finanzbuchhaltungs-Kontenplan. Daher vereinfacht dieses Modul die Möglichkeit, die Bankauszüge in der periodischen Verarbeitung mit den Finanzverwaltungsbuchungen abzugleichen.
Kreditorenkonten – Alle Rechnungen und Zahlungsvorgänge werden in der Finanzbuchhaltung verbucht. Der Kreditorenbuchhalter gleicht die Einkaufsbestellung mit der erfassten Rechnung ab, um festzustellen, ob die Kreditorenrechnung für die Zahlung qualifiziert ist, und generiert am Fälligkeitsdatum Zahlungen, die sich über die Finanzbuchhaltung auf die Bargeld- und Bankverwaltung auswirken.
Projektmanagement und Buchhaltung – Häufig müssen Einkäufe auf Basis von Zeit und Material oder eines Festpreisprojektes getätigt werden. In diesem Fall kann das Modul „Projektmanagement und Buchhaltung“ mit dem Beschaffungsmodul im Supply Chain Management interagieren, um Bestellungen zu generieren, die dann im Kreditorenmodul in Finance abgerechnet werden.
Während der Projektimplementierung können Sie Rechnungen für Debitoren erstellen. Dann wird eine Vertriebs- und Marketing-Abteilung die Angebote weiter verwalten und sie in Rechnungen für laufende Projekte umwandeln (neben ihrer typischen Rolle der Vermarktung von Produkten und der Vertriebsverwaltung). Das Modul Debitorenkonten verwaltet dann die Zahlungen der Debitoren und eventuell die Rückerstattungen.
Die nächsten Einheiten behandeln die einzelnen Module in Finance.