Kopfzeilen‑ und Positionsdetails für Fremdarbeiten
Ein Projektmanager muss in Project Operations einen Unterauftrag erstellen, um Unterauftragnehmer zu beschäftigen und Produkte und Dienstleistungen von Kreditoren zu kaufen:
Wählen Sie auf der Navigationsseite unter Einkauf den Eintrag Fremdarbeiten aus.
Wählen Sie auf der Seite Fremdarbeit die Option Neu aus.
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie dann auf Speichern, um den Datensatz zu speichern. Verschiedene andere Felder können auf der Kopfseite nützlich sein, wie z. B.:
Name – Der Name der Fremdarbeit, der auch in anderen Dropdownlisten im System angezeigt wird.
Beschreibung – Eine kurze Beschreibung der Dienstleistungen und Produkte, die im Unterauftrag gekauft oder verwendet werden.
Kreditor – Der Name des Unternehmens, von dem die Produkte und Dienstleistungen gekauft werden. Zusätzlich hat es einen Beziehungstyp (Kreditor oder Lieferant). Wenn ein Kreditor ausgewählt wird, werden basierend auf den Standardwerten, die dem Kreditor zugewiesen sind, automatisch andere Werte in andere Felder eingegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter: Kopfzeilendetails für Fremdarbeiten | Microsoft Learn.
Fremdarbeitspositionen können in mehrere Kategorien unterteilt werden. Sie können Zeit, Ausgabenkategorien, Produkte, Ressourcen und Meilensteine zu Fremdarbeitspositionen zum Datensatz der Kopfzeile der Fremdarbeit hinzufügen.
Fremdarbeitspositionen für Zeit – Ermöglichen Sie einem Projektmanager, Ressourcenzeit von Kreditoren zu kaufen, um Projektaufgaben und Ressourcenanforderungen zu besetzen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um in Project Operations eine Fremdarbeitsposition für Zeit zu erstellen:
- Wählen Sie Fremdarbeiten im Navigationsbereich unter Einkauf aus, und öffnen Sie dann eine Fremdarbeit.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Fremdarbeitspositionen die Option Neu aus.
- Wählen Sie auf der Seite Schnellerfassung im Feld Transaktionsklasse die Option Zeit aus.
- Geben Sie die verbleibenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf Speichern, um den Datensatz zu speichern.
Sie können auch andere Felder und Informationen hinzufügen. Die vollständige Liste finden Sie unter Fremdarbeitspositionen für Zeit | Microsoft Learn.
Spesenkategoriepositionen – Ermöglichen Sie einem Projektmanager, Kategorien von Dienstleistungen oder Produkten von Kreditoren zu kaufen, die einem Projekt in Rechnung gestellt werden können. Der Prozess zum Erstellen einer Einkaufskategorieposition ist identisch mit dem Prozess für Fremdarbeitspositionen für Zeit, statt jedoch Zeit auszuwählen, wählen Sie im Feld Transaktionsklasse die Option Ausgaben aus. Weitere Informationen finden Sie unter Fremdarbeitspositionen für Ausgabenkategorien | Microsoft Learn.
Fremdarbeitspositionen für Produkte – Eine Möglichkeit, Produkte von Kreditoren zu kaufen, die Projektmanager dann für Projektaufgaben verwenden können. Um eine Produktposition zu erstellen, wechseln Sie zu Einkauf > Fremdarbeit und wählen dann eine Fremdarbeit aus. Fügen Sie eine neue Position hinzu, und wählen Sie dann im Feld Transaktionsklasse Material aus. Weitere Informationen finden Sie unter Fremdarbeitspositionen für Produkte | Microsoft Learn.
Fremdarbeitspositionen für Ressourcen – Für Kreditoren, um die Ressourcen anzugeben, die zur Bereitstellung der Ressourcenkapazität verwendet werden, die in der Fremdarbeitsposition für Zeit gekauft wird. Um eine Fremdarbeitspositionen für Ressourcen zu erstellen, wechseln Sie zu Einkauf > Fremdarbeit und wählen dann eine Fremdarbeit aus. Öffnen Sie die Fremdarbeitsposition für Zeit, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Ressourcen für Fremdarbeitsposition den Eintrag + Neue Ressource für Fremdarbeitsposition aus. Fügen Sie zusätzliche Informationen für die Fremdarbeitspositionsressource hinzu, und wählen Sie dann Speichern aus. Weitere Informationen finden Sie unter Fremdarbeitspositionen für Ressourcen | Microsoft Learn.
Fremdarbeitspositionen für Meilensteine – Wird verwendet, um eine meilensteinbasierte Rechnung für eine Fremdarbeitsposition mit Festpreisabrechnungsverfahren anzugeben. Sie können Meilensteine für die Kreditorenabrechnung automatisch generieren, indem Sie eine festgelegte Häufigkeit verwenden. Sie können sie jedoch auch manuell erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Fremdarbeitspositionen für Meilensteine | Microsoft Learn.
