Schlüsselkonzepte bei der Fremdarbeit
In dieser Einheit werden einige wichtige Schlüsselkonzepte der Fremdarbeit beschrieben.
Vertragsschlusseinheit
Fremdarbeitseinheiten repräsentieren die Abteilung oder Praxis, die für die Lieferung des Projekts verantwortlich ist. Es ist auch die Abteilung, die die Vertragsbeziehung mit dem Kreditor eingeht.
Einkaufswährung
Die Einkaufswährung ist die Währung, in der die Fremdarbeit erstellt wird, aber es ist auch die Währung, in der die Kosten des Fremdarbeiters in einem Projekt erfasst werden. Diese Währung kann von der Projektwährung abweichen und die Projektwährung kann von der Verkaufswährung abweichen.
Fakturierungsmethoden für Fremdarbeitspositionen
In der Regel stehen zwei Vertragsmodelle zur Verfügung: eine feste Gebühr und ein verbrauchsabhängiges Modell. Dynamics 365 Project Operations unterstützt diese Abrechnungsmethoden im Verkaufs‑ und Einkaufskontext. Bei einem Kauf funktionieren die Abrechnungsmethoden auf besondere Weise.
Zeit und Materialien – Eine Fakturierungsmethode, die für eine Fremdarbeitsposition festgelegt ist. Die Zeitkosten werden im Projekt erfasst, wenn die Subunternehmer an dem Projekt arbeiten und ihre Zeit erfassen. Das System gleicht diese Kostenbuchungen von Subunternehmern mit den Einzelposten auf Kreditorenrechnungen ab. Projektmanager, die Project Operations verwenden, können Kreditorenrechnungspositionen mit der aufgezeichneten und genehmigten Subunternehmerzeit abgleichen und überprüfen. Nachdem die Rechnungsposten und die Zeit verifiziert wurden, werden die früheren Istkosten, die ursprünglich in den Posten erfasst wurden, rückgängig gemacht und stattdessen die neuen Istkosten basierend auf der Kreditorenrechnung für das Projekt erstellt.
Festpreis – Tritt auf, wenn die Kreditorenrechnungen auf festen Meilensteinen basieren. Die Subunternehmerressourcen können jedoch auch Zeit melden. Als nächstes überprüft und genehmigt der Projektmanager die Zeit. Dann erstellt Project Operations einen temporären Istkostenwert für das Projekt, und wenn der Kreditor eine Rechnung für einen Meilenstein sendet, kann der Projektmanager die zuvor erfassten Istkosten mit dem Meilenstein abgleichen. Wenn diese Überprüfung abgeschlossen ist, werden die tatsächlichen Kosten ebenfalls storniert und die meilensteinbasierten Kosten werden erfasst.
Projektpreislisten, Transaktionsklassen und Einkaufspreisdimensionen für Fremdarbeit
Um Einkaufspreise für Zeit, Aufwand und andere projektbezogene Komponenten einzurichten, können Sie die Liste Projektpreis verwenden. Es können mehrere Preislisten verfügbar sein, jede mit einem eigenen Datum des Inkrafttretens der Fremdarbeit in Project Operations, dies vermeidet jedoch Überschneidungen der Gültigkeitsdaten der einzelnen Listen.
Project Operations unterstützt vier Arten von Transaktionsklassen: Zeit, Ausgaben, Material und Gebühr. Für die Transaktionsklassen Zeit, Ausgaben und Material können Sie Einkaufskosten schätzen und anfallen lassen, Gebühr ist jedoch eine reine Erlös-Transaktionsklasse, die im Kontext des Einkaufs nicht verfügbar ist.
Sie können diese Preislisten und Transaktionsklassen zu Preisdimensionen hinzufügen. Mit Preisdimensionen können Sie entscheiden, welche Attribute für die Einrichtung des Kaufpreises und die Vorgabe von Zeittransaktionen verwendet werden. Project Operations unterstützt nur feste Dimensionssätze für die Einrichtung und Vorgabe von Einkaufspreisen. Die Einrichtung des Kaufpreises und die Vorgabe von Fremdarbeitspositionen oder Zeittransaktionen werden durch die Attribute Rolle und Buchbare Ressource bestimmt.