Übung – Daten in Ihre Microsoft Dataverse-Datenbank importieren
Sie können Daten in großen Mengen in Ihre Microsoft Dataverse-Datenbank aus verschiedenen Quellen importieren, wie Excel, Access, SharePoint, SQL und andere.
Hinweis
Die Dataverse-Tabelle Pet, auf die in dieser Einheit Bezug genommen wird, wurde in der vorherigen Übung erstellt. Wenn Sie Beispieldaten zum Importieren benötigen, erfahren Sie in den folgenden Schritten, wie Sie schnell eine SharePoint-Liste zum Üben erstellen können.
Beispiel-Importdaten erstellen
Erstellen Sie eine SharePoint-Liste zur Verwendung als Quelle, bevor Sie Daten in Ihre Dataverse-Tabelle importieren. Wechseln Sie zu office.com oder Microsoft 365 in einer anderen Browser-Registerkarte, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts‑, Schul‑ oder Unikonto an.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke den App-Launcher (Waffel-Symbol) und dann SharePoint aus. Navigieren Sie zur SharePoint-Website, auf der Sie die Liste erstellen möchten.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Neu>Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Ohne Vorlage erstellen die Option Liste aus.
Geben Sie der Liste den Namen „SharePoint Pets“, und klicken Sie dann auf Erstellen. Bei Bedarf können Sie die Markierung des Kontrollkästchens Liste in Websitenavigation anzeigen aufheben, wenn Sie es nicht auf der linken Seite der Websitenavigation anzeigen möchten.
Erstellen Sie in Ihrer neuen Liste die folgenden Spalten, die mit Ihrer Dataverse-Tabelle Pets übereinstimmen:
Name Datentyp PetSpecies Einzelne Textzeile Breed Einzelne Textzeile AppointmentDate Datum und Uhrzeit Fügen Sie Ihrer Liste Beispieldaten hinzu, sodass sie dem folgenden Screenshot ähnelt:
Kehren Sie zur SharePoint-Startseite zurück, und kopieren Sie die Website-URl, stoppen Sie dabei beim Websitenamen.
Wichtig
Fügen Sie keine Suffixe (wie z. B.
/Lists
) in die URL ein. Beispiel:https://yourOrganization.sharepoint.com/sites/yourSharePointsite
Halten Sie Ihre SharePoint-Browser-Registerkarte offen – Sie werden sie in Kürze brauchen.
Daten in Ihre Dataverse-Tabelle importieren
Wechseln Sie in einer neuen Browserregisterkarte zur Power Apps-Startseite, und wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus.
Wählen Sie die Tabelle Pet und dann auf der Befehlsleiste Importieren>Daten importieren aus.
Wählen Sie im Power Query-Datenimporter als Datenquelle SharePoint-Liste aus. Verwenden Sie bei Bedarf das Suchfeld.
Geben Sie im Fenster Mit Datenquelle verbinden Ihre SharePoint-Website-URL in das Feld Website-URL ein. Sie müssen sich möglicherweise anmelden. Klicken Sie nach erfolgreicher Authentifizierung auf Weiter.
Wählen Sie im Schritt Daten auswählen die Liste SharePoint Pets aus. Es wird dann eine Datenvorschau angezeigt.
Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren
Sie sehen, dass der Power Query-Editor Abfragen und dann den Inhalt anzeigt, der in der vorherigen Vorschau zu sehen war. Mit dem Power Query Editor können Sie die Daten vor dem Importieren in Dataverse gestalten. Klicken Sie auf die Option Spalten auswählen, um die zu importierenden Spalten auszuwählen. Verwenden Sie die Schaltfläche Spalten entfernen oben im Fenster hingegen, um alle Spalten zu entfernen, die Sie nicht importieren möchten. Wenn Sie einen Fehler machen, verfolgt Angewendete Schritte auf der rechten Seite des Fensters die Änderungen, und Sie können diesen Schritt abbrechen, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Sie brauchen keine Bedenken zu haben, denn, Sie ändern nicht Ihre Datenquelle, sondern verwenden nur einen Filter für das, was Sie importieren.
Standardmäßig wählt Power Query alle Spalten aus, wir müssen hier jedoch nicht alle Daten importieren.
Klicken Sie in der Kopfzeile auf der Registerkarte „Spalten verwalten“ auf die Option Spalten auswählen.
Wählen Sie nur die Spalten Title, PetSpecies, Breed, AppointmentDate aus, und klicken Sie dann auf OK, um fortzufahren.
Tipp
Klicken Sie auf das „X“ links neben einem angewandten Schritt in Angewendete Schritte, falls Sie einen Fehler gemacht haben. Anschließend können Sie den Schritt berichtigen.
Sobald Ihre Abfragetabelle die Spalten Title, PetSpecies, Breed und AppointmentDate hat, wählen wir die Schaltfläche Weiter aus.
Wählen Sie im Schritt Tabellen zuordnen unter Einstellungen laden die Option In vorhandene Tabelle laden aus. Die folgenden Schritte (nummeriert entsprechend nach Schritten) finden Sie im Bild direkt unten.
Wählen Sie aus der Dropdowntabelle Zieltabelle Ihre Tabelle Pet aus. Es kann mit einem Präfix angezeigt werden (z. B.
cref2_Pet
).Wählen Sie im Abschnitt Spaltenzuordnung die Option Automatisch zuordnen aus, um Quell‑ und Zielspalten automatisch abzugleichen. Möglicherweise müssen Sie Title zu PetName und PetSpecies zu Species zuordnen.
Wählen Sie nach der Zuordnung aller Spalten Weiter aus.
Wählen Sie im Schritt Einstellungen aktualisieren die Option Manuell aktualisieren aus. Wählen Sie dann Veröffentlichen aus.
Wenn Sie Warnungen erhalten, überprüfen Sie die Abfrage und passen Sie sie wenn nötig an.
Sobald die Daten veröffentlicht sind und keine Warnungen angezeigt werden, sollten sie in die Tabelle Pet geladen werden. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Browser, um die Daten anzuzeigen.
Dieser Prozess verwendet SharePoint als Datenquelle, ähnliche Schritte gelten jedoch auch für den Import von Daten aus anderen unterstützten Quellen.