Übung – Mit Copilot eine App aus Excel erstellen

  • 11 Minuten

Wenn Sie in einer Umgebung Erstellungen vornehmen, die Microsoft Dataverse umfasst, können Sie mit Copilot problemlos eine App aus jeder Excel-Tabelle erstellen. Copilot benötigt keine in einer Tabelle formatierten Daten, um zu funktionieren. Leider ist diese Option nicht in einer Nicht-Dataverse-Umgebung verfügbar, aber Sie können diese Lerneinheit durchsehen und erfahren, wie einfach dies möglich ist.

Wenn Sie in einer Dataverse-Umgebung Erstellungen vornehmen, ist dies eine ausgezeichnete Gelegenheit, um zu erfahren, wie dieser Prozess funktioniert. In diesem Fall können Sie eine Tabelle mit oder ohne Datentabellen bereitstellen und erkennen, wie Copilot eine Datentabelle für Sie erstellt, Ihnen die Transformation der Tabelle ermöglicht und dann eine voll funktionsfähige Ein-Bildschirm-App erstellt.

Zu Beginn dieser Übung laden wir ein Beispielarbeitsblatt herunter oder extrahieren (oder entpacken) es. (Oder, wenn Sie es vorziehen, können Sie ein eigenes verwenden.) Dann wechseln wir zum Power Apps Maker Portal, um unsere App zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie eine funktionale und reaktionsfähige Ein-Bildschirm-App, die Sie auf jedem Gerät verwenden können.

Das Ziel dieser Lektion ist es, Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist, eine Power Apps App aus einer beliebigen Excel-Tabelle zu erstellen.

Wichtig

Um diese Funktion vollständig nutzen zu können, müssen Sie eine Umgebung verwenden, die Dataverse einschließt, und Sie müssen sich möglicherweise für eine Power Apps-Lizenz (oder eine kostenlose Testversion) anmelden, die Dataverse beinhaltet. Andernfalls können Sie diese Übung nicht abschließen.

Starten wir mit der Übung

  1. Laden Sie das Arbeitsblatt Product List herunter.

  2. Navigieren Sie zum Power Apps Maker Portal.

  3. Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Option Mit Daten beginnen aus. Nach wenigen Augenblicken erscheint der Bildschirm Mit Daten beginnen mit der Option Mit Excel‑ oder CSV-Daten erstellen. Wählen Sie diese Option aus.

    Screenshot des Startbildschirms mit Daten mit der hervorgehobenen Option „Mit Excel oder CSV-Datei erstellen“

  4. Power Apps gibt Ihnen die Anweisung, eine Excel-Datei von Ihrem Computer hinzuzufügen oder eine auf die Seite zu ziehen. Um den Ablagebereich wird eine punktierte Linie angezeigt. In diesen Bereich können Sie Ihre Dateien ziehen. Alternativ können Sie die Option Vom Gerät auswählen verwenden. Suchen Sie die Excel-Datei ProductList, die Sie heruntergeladen haben, und fügen Sie sie unter Verwendung einer der beiden Methoden hinzu.

  5. Auf Ihrem Bildschirm wird eine Vorschautabelle angezeigt. Dies nimmt einige Augenblicke in Anspruch. Power Apps verwendet den ersten Datenbereich (oder die erste Tabelle), auf den er in Ihrer Tabelle trifft, und erstellt eine Tabelle für Ihre App. Wenn Sie also ein Excel-Arbeitsblatt mit mehreren Registerkarten und Tabellen hinzugefügt haben, wird nur das erste angezeigt, das von Power Apps gefunden wird. Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um unsere neue Tabelle zu begutachten. Wählen Sie die Auslassungspunkte für das Gaming-Produkt und dann Daten anzeigen aus.

    Beachten Sie, wie Power Apps den Titel Produktkatalog hinzugefügt und auch unsere Spaltennamen erstellt hat! Die Spaltenüberschriften entsprechen unserer Excel-Tabelle. Wir müssen den Schalter im Bereich Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden oben rechts auf An schalten.

    Screenshot der Vorschau für die Tabelle

    Es gibt sechs Spalten (wenn Sie die herunterladbare Excel-Datei verwendet haben). Power Apps hat für jede dieser Spalten den Datentyp geschätzt. Die ersten beiden (Titel und Codename) sind Einzeilige Textzeile, die nächsten drei (Produktlinie, Produkttyp und Farbe) sind vom Typ Auswahl, und die Spalte Hinweis ist ebenfalls eine Einzelne Textzeile.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Option Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden aktiviert ist.

    Bevor Sie fortfahren, sollten Sie wissen, dass Sie jede dieser Spalten ändern/modifizieren können, indem Sie die Spaltenüberschrift Spalte bearbeiten auswählen und dann die Eigenschaften in einem Popup-Fenster anpassen. Sie können die Tabelleneigenschaften ebenfalls anpassen, indem Sie das Bearbeitungsstiftsymbol rechts neben dem Tabellennamen auswählen.

    Screenshot der Funktion „Spalte bearbeiten“ mit ausgewählter Spaltenüberschrift und einem Pfeil, der auf das Popup-Fenster „Spalte bearbeiten“ zeigt. Neben dem Titel der Tabelle wird zusätzlich das Stiftsymbol zur Bearbeitung ausgewählt.

    In diesem Fall hat Copilot unsere Daten korrekt eingebracht, um sie verwendbar zu machen, sodass wir eigentlich keine Änderungen daran vornehmen müssen.

  7. Jetzt sind wir bereit, die App zu erstellen! Wählen Sie die Schaltfläche App erstellen aus, und Power Apps wird Ihnen mitteilen, dass eine App für Sie erstellt wird.

  8. Nach einigen Augenblicken zeigt Power Apps den neuen Bildschirm Ihrer App im Bearbeitungsmodus. Beachten Sie, wie der Titel Ihrer App oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Beachten Sie zudem, dass sich ein Produktkatalog links auf dem Bildschirm befindet, und rechts werden die Produktdetails für das ausgewählte Element in dem Katalog angezeigt. Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Copilot-Bereich, der Sie bei Änderungen unterstützt, die Sie an der App vornehmen möchten.

    Screenshot der von Copilot erstellten App mit hervorgehobenem Copilot-Bereich

    Hinweis

    Copilot befindet sich immer noch im Vorschaumodus, während es Wissen erlangt. Sie können es ausprobieren, indem Sie einige Änderungen vorschlagen, wie „Bitte ändern Sie die Hintergrundfarbe der Tabellennamenbeschriftung in Lila.“ Sie können „Daumen hoch/runter“-Feedback geben und das Problem sogar als Feedback an Microsoft detailliert beschreiben.

    Wenn Copilot Ihre App erstellt, schätzt es, welche Daten Ihr Katalog anzeigt. Sie können die am besten geeigneten Spalten für Ihren Katalog auswählen und sie im Power Apps-Editor ändern.

  9. Sie müssen jetzt nur noch speichern und veröffentlichen. Klicken Sie rechts oben auf die Option Speichern (ähnlich einer Diskette). Wählen Sie dann das Symbol Veröffentlichen ganz oben rechts aus (ähnelt einer Datei mit einem eingekreisten Pfeil rechts unten).

  10. Versetzen Sie Ihre App in den Vorschaumodus, um die Funktionen zu testen. Sie können dies tun, indem Sie das Symbol Wiedergeben links neben dem Symbol Speichern auswählen. Die Suchfunktion für eine Dataverse-App ist robust. Dies kann problemlos jedes Textfeld durchsuchen. Geben Sie in das Sucheingabefeld „ultra“ ein. Beachten Sie, wie es basierend auf der Spalte Titel nach diesem bestimmten Muster filtert. Leeren Sie das Eingabefeld, und geben Sie „aud“ ein. Beachten Sie, dass nach Optionen für Audio für Fahrzeuge gefiltert wird und die Groß-/Kleinschreibung der Schriftart ignoriert wird, während die Suche durchgeführt wird.

  11. Während sich Ihre App noch im Vorschaumodus befindet, testen wir die Funktion zum Bearbeiten des Formulars. Suchen/wählen Sie den Eintrag „Headphones 2000w“ aus, sodass er in Ihrem Formular erscheint. Lassen Sie uns dieses Element bearbeiten, um ihm Hinweise hinzuzufügen. Wählen Sie oben rechts im Formular das Stiftsymbol (Bearbeiten) aus. Geben Sie unter „Hinweise“ „includes case“ ein, und wählen Sie zum Speichern der Änderungen das Häkchensymbol oben rechts im Formular aus. Ihr Artikel enthält jetzt den Hinweis!

  12. Wir haben besprochen, dass diese App vollständig responsiv ist. Das bedeutet, dass sie sich an den Formfaktor anpasst, auf dem sie ausgeführt wird. Wenn sich Ihre App noch im Vorschaumodus befindet, werden in der oberen rechten Ecke drei Formfaktoroptionen angezeigt, die Sie in der Vorschau anzeigen können. Wenn Sie aber eine davon auswählen, gibt es weitere Optionen, mit denen Sie bestimmte Tablet‑ oder Mobiltelefonoptionen zuordnen können. Sie können sogar die Ausrichtung des Zielgeräts ändern, um herauszufinden, was mit der Benutzererfahrung für ein bestimmtes Gerät passiert. Wählen Sie eines aus, das dem von Ihnen verwendeten Mobilgerät ähnelt, damit Sie anzeigen können, wie sich die App-Bildschirme verhalten.

Zusammenfassung

Das Einspeisen einer Excel-Tabelle in Power Apps mithilfe von Copilot ist eine weitere einfache Option, eine App zu erstellen. Diese Technik ist eine schnelle Möglichkeit, eine reaktionsfähige Ein-Bildschirm-App mit der gleichen Funktion wie die Drei-Bildschirm-App auf einer Dataverse-Datentabelle zu erstellen. Da sich Dataverse in derselben Cloud befindet wie der Rest von Power Platform, gibt es keine zeitaufwändigen API-Aufrufe, und die Suchfunktion ist robust. Wie bei jeder Power Apps-App können Sie mehr Daten, Bildschirme und Funktionen hinzufügen, aber es gibt keinen schnelleren Weg, eine App zu Ihrem Team zu bekommen.