Übung – Mit Copilot eine App aus Excel erstellen
Wenn Sie in einer Umgebung Erstellungen vornehmen, die Microsoft Dataverse umfasst, können Sie mit Copilot problemlos eine App aus jeder Excel-Tabelle erstellen. Copilot benötigt keine in einer Tabelle formatierten Daten, um zu funktionieren. Leider ist diese Option nicht in einer Umgebung ohne Dataverse verfügbar, aber Sie können diese Lerneinheit durchsehen und erfahren, wie einfach eine App mit Copilot erstellt werden kann.
Wenn Sie in einer Dataverse-Umgebung Erstellungen vornehmen, ist dies eine ausgezeichnete Gelegenheit, um zu erfahren, wie dieser Prozess funktioniert. In diesem Fall können Sie eine Tabelle mit oder ohne Datentabellen bereitstellen und anzeigen, wie Copilot Datentabellen und Verbindungen für Sie erstellt, Ihnen die Umwandlung der Tabellen ermöglicht und anschließend eine voll funktionsfähige App erstellt.
Zu Beginn dieser Übung laden wir ein Beispielarbeitsblatt herunter oder extrahieren (oder entpacken) es. (Oder, wenn Sie möchten, können Sie auch ein eigenes verwenden.)
Das Ziel dieser Lektion ist es, Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist, eine Power Apps App aus einer beliebigen Excel-Tabelle zu erstellen.
Wichtig
Um diese Funktion vollständig nutzen zu können, müssen Sie eine Umgebung verwenden, die Dataverse einschließt, und Sie müssen sich möglicherweise für eine Power Apps-Lizenz (oder eine kostenlose Testversion) anmelden, die Dataverse beinhaltet. Ohne diese können Sie diese Übung nicht abschließen.
Hinweis
Copilot erstellt Tabellen mit künstlicher Intelligenz (KI). KI ist nicht deterministisch, was bedeutet, dass Ihre Ergebnisse wahrscheinlich leicht von den unten aufgeführten Ergebnissen abweichen.
Mit der Übung starten
Laden Sie das Arbeitsblatt Produktliste herunter. Extrahieren Sie alle Dateien.
Navigieren Sie zum Power Apps Maker Portal.
Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Option Mit Daten beginnen aus. Nach wenigen Augenblicken erscheint der Bildschirm Mit Daten beginnen mit der Option Mit Excel‑ oder CSV-Daten erstellen. Wählen Sie diese Option aus.
Wählen Sie Neue Tabellen erstellen aus.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Option zum Erstellen von Tabellen auswählen die Option Excel-Datei oder .CSV importieren aus.
Wählen Sie im erscheinenden Popup-Fenster Datei importieren die Option Vom Gerät auswählen aus. Suchen Sie nach der Datei „ProductList.XLSX“, die Sie zuvor heruntergeladen und extrahiert haben, stellen Sie sicher, dass die query(5)-Tabelleneinbeziehung aktiviert ist, und wählen Sie dann die Option Importieren aus.
Eine Vorschautabelle wird erstellt. Dies nimmt einige Augenblicke in Anspruch. Sobald die neue Tabelle erstellt wurde, können Sie sie untersuchen. Wählen Sie die Auslassungspunkte auf der Tabelle Produktbestand aus, und klicken Sie dann auf Daten anzeigen.
Beachten Sie, wie Power Apps den Titel Product Inventory (oder ähnlich) hinzugefügt und auch unsere Spaltennamen erstellt hat! Die Spaltenüberschriften entsprechen möglicherweise der Excel-Tabelle. Wenn nicht, können Sie Ihre Excel-Überschriften verwenden. Wir müssen den Schalter im Bereich Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden oben rechts auf An schalten, um Ihre Excel-Spaltennamen zu verwenden.
Wenn Sie die heruntergeladene Excel-Produktliste verwendet haben, sollten sechs Spalten vorhanden sein. Copilot hat für jede dieser Spalten den Datentyp geschätzt. Die ersten beiden (Titel und Codename) sollten Einzeilige Textzeile sein, die nächsten drei (Produktlinie, Produkttyp und Farbe) sollten vom Typ Auswahl sein, und die Spalte Hinweis ist ebenfalls eine Einzelne Textzeile.
Wenn dies nicht die Spaltentypen sind, die Copilot erstellt hat, können Sie sie von Copilot ändern lassen. Öffnen Sie Copilot, indem Sie auf das Symbol Copilot oben rechts auf dem Bildschirm klicken (zwischen dem Namen der Umgebung und der Benachrichtigungsglocke).
Geben Sie bei geöffnetem Copilot-Dialogfeld auf der rechten Seite des Bildschirms Folgendes ein: „Bitte ändern Sie die Spaltentypen für die Spalten Produktlinie, Produkttyp und Farbe in Spalten vom Typ Auswahl.“ Arbeiten Sie mit Copilot, bis Sie die Daten wie gewünscht geformt haben und diese drei Spalten Auswahlspalten sind.
Sie können zudem jede dieser Spalten ändern/modifizieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Spalte bearbeiten auswählen und dann die Eigenschaften in einem Popup-Fenster anpassen. Sie können die Tabelleneigenschaften bearbeiten, indem Sie die Auslassungspunkte rechts neben dem Tabellennamen auswählen und dann auf die Option Einstellungen klicken.
Jetzt sind wir bereit, Ihre App zu erstellen! Wählen Sie die Schaltfläche App speichern und öffnen rechts oben aus. Sie werden in einem Popup-Fenster darauf hingewiesen, dass Power Apps die von Ihnen erstellten Tabellen und Beziehungen speichert und die App in Power Apps Studio öffnet. Wählen Sie die Option App speichern und öffnen aus.
Nach einigen Momenten wird die App in Power Apps Studio im Bearbeitungsmodus geöffnet. Möglicherweise wird Ihnen ein Popup-Fenster angezeigt, dass Sie bei Power Apps Studio willkommen heißt. Wenn dies zutrifft, können Sie die Option Überspringen auswählen. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass Ihre Datenquelle Ihrer App hinzugefügt wurde, können Sie diese Benachrichtigung ebenfalls löschen.
Hinweis
Copilot befindet sich immer noch im Vorschaumodus, während es Wissen erlangt. Sie können es ausprobieren, indem Sie einige Änderungen vorschlagen, wie „Bitte ändern Sie die Hintergrundfarbe der Tabellennamenbeschriftung in Lila.“ Sie können „Daumen hoch/runter“-Feedback geben und das Problem sogar als Feedback an Microsoft detailliert beschreiben.
Wenn Copilot Ihre App erstellt, schätzt es, welche Daten Ihr Katalog anzeigt. Sie können die am besten geeigneten Spalten für Ihren Katalog auswählen und sie im Power Apps-Editor ändern.
Beachten Sie, dass der Titel Ihrer App oben auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Beachten Sie zudem, dass sich ein Produktkatalog links auf dem Bildschirm befindet, und rechts werden die Produktdetails für das ausgewählte Element in dem Katalog angezeigt.
Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Copilot-Bereich, der Sie bei Änderungen unterstützt, die Sie an der App vornehmen möchten.
Sie müssen jetzt nur noch speichern und veröffentlichen. Um das Speichersymbol anzuzeigen, müssen Sie den Copilot-Bereich schließen, indem Sie auf das X rechts oben klicken.
Klicken Sie rechts oben auf die Option Speichern (ähnlich einer Diskette). Falls Sie noch keinen Namen eingegeben haben, müssen Sie das jetzt tun. Klicken Sie dann erneut auf Speichern. Wählen Sie nach Abschluss des Speichervorgangs das Symbol Veröffentlichen ganz oben rechts aus (ähnelt einer Datei mit einem eingekreisten Pfeil rechts unten).
Versetzen Sie Ihre App in den Vorschaumodus, um die Funktionen zu testen. Sie können dies tun, indem Sie das Symbol Wiedergeben links neben dem Symbol Speichern auswählen.
Die Suchfunktion für eine App mit Dataverse als Datenquelle ist robust. Dies kann problemlos jedes Textfeld durchsuchen. Geben Sie in das Sucheingabefeld „ultra“ ein. Beachten Sie, wie es basierend auf der Spalte Titel nach diesem bestimmten Muster filtert. Leeren Sie das Eingabefeld, und geben Sie „aud.“ ein. Beachten Sie, dass nach Optionen für Audio für Fahrzeuge gefiltert wird und die Groß-/Kleinschreibung der Schriftart ignoriert wird, während die Suche durchgeführt wird.
Während sich Ihre App noch im Vorschaumodus befindet, können Sie die Funktion zum Bearbeiten des Formulars ausprobieren. Suchen Sie den Artikel „Headphones 2000w“, und wählen Sie ihn aus. Bearbeiten Sie diesen Artikel, indem Sie das Stiftsymbol (Bearbeiten) oben rechts im Formular auswählen. Geben Sie unter „Hinweise“ „includes case“ ein, und wählen Sie zum Speichern der Änderungen das Häkchensymbol oben rechts im Formular aus. Ihr Artikel enthält jetzt den Hinweis.
Diese App ist vollständig responsiv, d. h. sie passt sich an das Format des Geräts an, auf dem sie ausgeführt wird (z. B. Tablet oder Smartphone). Wenn sich Ihre App noch im Vorschaumodus befindet, werden in der oberen rechten Ecke drei Formfaktoroptionen angezeigt, die Sie in der Vorschau anzeigen können. Wenn Sie eine davon auswählen, gibt es weitere Optionen, mit denen Sie bestimmte Tablet‑ oder Mobiltelefontypen zuordnen können. Sie können sogar die Ausrichtung des Zielgeräts ändern, um herauszufinden, was mit der Benutzererfahrung passiert. Wählen Sie eines aus, das dem von Ihnen verwendeten Mobilgerät ähnelt, damit Sie anzeigen können, wie sich die App-Bildschirme auf Ihrem Smartphone verhalten.
Zusammenfassung
Das Einspeisen einer Excel-Tabelle in Power Apps mithilfe von Copilot ist eine weitere einfache Option, eine App zu erstellen. Diese Technik ist eine schnelle Möglichkeit, eine reaktionsfähige Ein-Bildschirm-App mit der gleichen Funktion wie die Drei-Bildschirm-App auf einer Dataverse-Datentabelle zu erstellen. Da sich Dataverse in derselben Cloud befindet wie der Rest von Power Platform, gibt es keine zeitaufwändigen API-Aufrufe, und die Suchfunktion ist robust. Wie bei jeder Power Apps-App können Sie mehr Daten, Bildschirme und Funktionen hinzufügen, aber es gibt keinen schnelleren Weg, eine App zu Ihrem Team zu bekommen.