Implementieren Sie SaaSification-Techniken bei der Erstellung Ihrer Benutzeroberfläche

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Zu den SaaSification-Techniken, die Sie implementieren sollten, gehören die folgenden Techniken.

  • Unterstützte Einrichtung – Um sich auf die Geschäftsabwicklung vorzubereiten, können Sie die Seite „Unterstützte Einrichtung“ besuchen, auf der Sie Anleitungen, Videos oder Hilfethemen der unterstützten Einrichtung für ausgewählte Setup-Aufgaben starten können.

  • Assistenten – Auf einer Assistentenseite kann ein Benutzer einen Teil von Business Central einfach einrichten. Der Assistent besteht aus mehreren Seiten, die dem Benutzer auf intuitive Weise helfen, durch eine ansonsten komplexe Einrichtung zu navigieren.

    Beim Benutzerhilfekonzept von „Erste Schritte“ geht es nicht nur darum, am ersten Tag mit Business Central zu beginnen. Es geht auch darum, an allen anderen Tagen loszulegen und mit seltenen und unbekannten Aufgaben zu beginnen.

    Die Unterstützung durch Assistenten ist beispielsweise sehr hilfreich zum Einrichten oder Daten für einen komplizierten Bericht einzugeben. Das Erstellen von Startseiten, die für eine bestimmte Rolle oder einen bestimmten Job konzipiert sind, ist auch für Benutzer von großem Vorteil, die jeden Tag mit ihrer Arbeit beginnen müssen. Sie können problemlos zu ihren wichtigsten Aufgaben gelangen, sodass Business Central ihnen hilft, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

  • Benachrichtigungen – Benachrichtigungen bieten eine programmgesteuerte Möglichkeit, nicht aufdringliche Informationen an die Benutzeroberfläche im Webclient zu senden. Benachrichtigungen unterscheiden sich von Nachrichten, die von der MESSAGE-Methode initiiert wurden. Nachrichten sind modal, was bedeutet, dass Benutzer normalerweise die Nachricht adressieren und Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen, bevor sie weiterarbeiten können.

    Andererseits sind einige Benachrichtigungen nicht modal. Ihr Zweck ist es, Benutzern Informationen über eine aktuelle Situation zu geben, aber keine sofortigen Maßnahmen zu erfordern oder Benutzer daran zu hindern, ihre aktuelle Aufgabe fortzusetzen. Beispielsweise könnten Sie benachrichtigt werden, dass das Kreditlimit eines Kunden überschritten wird.

  • Anwendungsbereiche – Anwendungsbereiche stellen eine Funktion im System dar, die Entwicklern, Administratoren und Benutzern die Möglichkeit bietet, differenzierte Benutzererfahrungen zu definieren. Anwendungsbereiche werden Steuerelementen zugeordnet, um sie auf Seitenobjekten anzuzeigen oder auszublenden, um mehr oder weniger Geschäftsszenarien zu ermöglichen.

  • QuickInfos – Auch optimal gestaltete Benutzeroberflächen können zu Verständnisproblemen führen. Es kann schwierig sein, vorherzusagen, was Benutzer verwirrend finden. Aus diesem Grund enthält die Basisanwendung Beschreibungen für alle Steuerelemente und Aktionen, auf die zugegriffen werden kann, wenn Sie die Beschriftung des Steuerelements oder der Aktion auswählen. In Kombination mit beschreibenden Beschriftungen und Anweisungstexten sind die QuickInfos oder Beschriftungen die aktuelle Implementierung der eingebetteten Benutzerunterstützung, die ein wichtiges Prinzip in der heutigen Welt des Software-Designs darstellt.

    Die Tooltips helfen Benutzern dabei, ungehindert zu arbeiten, indem sie eine Antwort auf die wahrscheinlichsten Fragen von Benutzern geben, die sie möglicherweise haben, z. B.: „Welche Daten kann ich hier eingeben?“ oder „Wofür werden die Daten verwendet?“ Beachten Sie diese Fragen, wenn Sie die Benutzeroberfläche für Ihre Lösung entwickeln.

  • Anpassen der Benutzeroberfläche für Benutzerrollen – Die Stärke von Business Central liegt in der auf Rollen zugeschnittenen Erfahrung, mit der sich Benutzer auf die für sie wichtige Arbeit konzentrieren können. Business Central bietet Entwicklern, Anwendungsadministratoren und Endbenutzern verschiedene Funktionen, mit denen die Seiten angepasst werden können, auf denen Benutzer im Client arbeiten.

    Das Role Center ist die erste Anpassungsebene. Das Rollencenter ist der Einstiegspunkt und die Homepage des Benutzers für Business Central. Es zeigt Informationen an, die für die Rolle des Benutzers im Unternehmen relevant sind, und ermöglicht es ihm, einfach zu relevanten Seiten zu navigieren, um Daten anzuzeigen und Aufgaben auszuführen. Sie können verschiedene Rollencenter erstellen, die jeweils an das Profil der vorgesehenen Benutzer angepasst sind.

Weitere Informationen zur unterstützten Einrichtung finden Sie in den folgenden Modulen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Seiten und Assistenten finden Sie in den folgenden Modulen.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie in den folgenden Modulen.

Weitere Informationen zur Anwendungsbereichen finden Sie in der folgenden Dokumentation.

Weitere Informationen zu QuickInfos finden Sie in der folgenden Dokumentation.

Weitere Informationen zum Anpassen der Benutzeroberfläche für Benutzerrollen finden Sie auf den folgenden Seiten zum Lernpfad und zur Dokumentation.