Übung – Bedingungslogik erstellen

  • 12 Minuten

In Power Automate können Sie Bedingungen hinzufügen, um abhängig von einem bestimmten Ergebnis unterschiedliche Aktionen auszuführen. In diesem Fall zur Anzeige, ob die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde.

Hinweis

Sie müssen einige Dateien verwenden, um die Übungen abzuschließen. Laden Sie die App in a Day-Dateien für den Einsatz in diesem Modul herunter. Die Dateiordner in diesem Download umfassen:

  • Abgeschlossene Module mit Anleitung – Paketdateien zum Importieren von abgeschlossenen Übungsschritten.
  • Machine-Order-Data.xlsx – Die Datei, die in den Übungen verwendet wurde.

Abschnitt 1: Dem Flow eine Bedingungslogik hinzufügen

In dieser Aufgabe führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bedingungslogik hinzuzufügen. Wenn Sie Ihren Flow zuvor geschlossen haben, können Sie ihn in Ihrer Lösung finden und bearbeiten.

  1. Wählen Sie das Symbol + unter der Aktion Starten und auf Genehmigung warten aus, und öffnen Sie dann den Bereich Aktion hinzufügen.

    Screenshot mit den hervorgehobenen Symbolen „Plus“ und „Aktion hinzufügen“

  2. Suchen Sie Bedingung, und wählen Sie sie dann aus.

    Screenshot mit der ausgewählten Aktion „Bedingung“

  3. Wählen Sie im Feld Einen Wert auswählen die Option Outcome aus dem Bereich Dynamischer Inhalt aus. Denken Sie daran, alle Blitz-Symbole auszuwählen, um auf den dynamischen Inhalt zuzugreifen.

    Screenshot mit einem Kästchen um die Option „Outcome“ im Bereich „Dynamischer Inhalt“

  4. Wählen Sie ist gleich als Bedingung aus, und geben Sie Approve als Wert ein.

    Screenshot mit der Bedingung auf „ist gleich“ und „Genehmigen“ als Eingabe in das Wertfeld

  5. Speichern Sie den Flow.

Abschnitt 2: Die auszuführenden Aktionen einrichten

Wir richten jetzt die Aktionen ein, die ausgeführt werden sollen, je nachdem, ob die Antwort „genehmigt“ oder „abgelehnt“ lautet – True-Verzweigung vs. False-Verzweigung.

Sie fügen zwei Aktionen hinzu:

  • Einen Datensatze in der Tabelle Machine Order aktualisieren

  • Eine E-Mail an den Mitarbeiter senden, der die Maschine angefordert hat

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktionen hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie im linken Feld True das Symbol + aus, und öffnen Sie dann den Bereich Aktion hinzufügen.

    Screenshot mit einem Kästchen um die Schaltfläche „Eine Aktion hinzufügen“

  2. Suchen Sie nach Update a row, und wählen Sie Zeile aktualisieren (Microsoft Dataverse).

    Screenshot der im Suchfeld eingegebenen Wörter „Eine Zeile aktualisieren“

  3. Wählen Sie im der Dropdownmenü TabellennameMachine Orders aus.

  4. Wählen Sie im Bereich Dynamischer InhaltZeilen-ID und dann Machine Order aus.

    Screenshot des dynamischen Inhalts von Machine Order, der in das Feld Zeilen-ID eingegeben wurde

    Jedes Mal, wenn Sie eine Tabelle in Dataverse erstellen, wird automatisch eine Spalte mit dem Namen des Anzeigenamens der Tabelle erstellt. Diese Spalte ist die eindeutige Such-ID des erstellten Datensatzes (bzw. der erstellten Zeile).

  5. Wählen Sie neben Erweiterte Parameter die Option Alle anzeigen aus.

  6. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Approval Status die Option Approve aus.

    Screenshot mit einem Kästchen um das Feld für den Wert „Genehmigungsstatus“

  7. Wählen Sie das Feld Approved Date aus, und klicken Sie dann auf das Symbol fx, sodass Sie einen Ausdruck schreiben können.

    Screenshot mit einem Kästchen um das Feld „Approved Date“ und einem Kästchen um das fx-Symbol

  8. Geben Sie utcNow() in das Fenster über der Registerkarte „Funktion“ ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

    Screenshot mit einem Kästchen um das Feld „Approved Date“ mit der in das Kästchen rechts eingegebenen Funktion und der Schaltfläche „Hinzufügen“

    Screenshot mit einem Kästchen um das Feld „Approved Date“

  9. Speichern Sie den Flow.

Abschnitt 3: Eine weitere Aktion hinzufügen

Ihre nächste Aufgabe besteht darin, der Verzweigung True die Aktion „E-Mail senden“ hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie aus der Verzweigung True das Symbol + aus, und öffnen Sie dann den Bereich Aktion hinzufügen.

    Screenshot der True-Verzweigung der Bedingung mit der Schaltfläche „Aktion hinzufügen“

  2. Suchen Sie nach send an email, und klicken Sie auf E-Mail senden (V2) – Office 365-Outlook aus.

    Screenshot mit der Option Office 365 Outlook-Option „E-Mail senden (V2)“ unter „Aktion hinzufügen“

  3. Klicken Sie auf Anmelden, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Screenshot des Bereichs „Anmelden“

  4. Klicken Sie auf Zum erweiterten Modus wechseln und anschließend auf den Eintrag An.

    Screenshot des Kontrollkästchens Erweiterter Modus

  5. Wählen Sie Requested By aus dem Fenster mit dynamischem Inhalt unter der Aktion Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird für das Feld An aus.

    Screenshot des Hinzufügens von dynamischem Inhalt „Requested By“ zum Feld „An“

  6. Geben Sie im Feld Betreff Folgendes ein: Your machine order has been approved!

  7. Geben Sie im Feld TextYour machine has been approved ein, und wählen Sie Machine Name aus dem Bereich Dynamischer Inhalt unter Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird aus.

    Screenshot des hinzugefügten dynamischen Inhalts Machine name

  8. Drücken Sie im Feld Text die Eingabetaste, um zur nächsten Position zu wechseln. Geben Sie Estimated ship date: ein, und wählen Sie Estimated Ship Date aus dem Bereich Dynamischer Inhalt unter Zeile aktualisieren aus.

    Hinweis

    Bei Auswahl des geschätzten Versanddatums aus Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird ist KEIN Versanddatum in der E-Mail zurückgegeben, da dieser Wert erst ausgefüllt wird, wenn die Spalte „Genehmigungsstatus“ Daten enthält. Dies war die Geschäftsregel, die vorher in einer früheren Übung erstellt wurde.

    Screenshot des ausgefüllten Textfelds und hinzugefügter dynamischer Inhalt für „Machine Name“ und „Estimated Ship Date“

  9. Drücken Sie im Feld Text die Eingabetaste, um zur nächsten Position zu wechseln. Klicken Sie im Bereich Dynamischer Inhalt unter Eine Genehmigung starten und darauf warten auf die Option Response summary.

    Screenshot des ausgefüllten Textfelds und des hinzugefügten dynamischen Inhalts der Response summary

    Hinweis

    Wenn Sie kein Microsoft Office 365-Postfach eingerichtet haben, können Sie einen der anderen Konnektoren zum Senden der E-Mail verwenden, z. B. Outlook.com, Gmail oder SendGrid.

  10. Speichern und Veröffentlichen Sie Ihren Flow. Sie können diese Flow-Designer-Browserregisterkarte jetzt schließen.