Optionale Übung – Eine Teamsbenachrichtigung hinzufügen

  • 12 Minuten

In dieser optionalen Übung ändern Sie den vorhandenen Flow, sodass eine Microsoft Teams-Benachrichtigung für Ihren Genehmigungsflow enthalten ist.

Hinweis

Sie müssen einige Dateien verwenden, um die Übungen abzuschließen. Laden Sie die App in a Day-Dateien für den Einsatz in diesem Modul herunter. Die Dateiordner in diesem Download umfassen:

  • Abgeschlossene Module mit Anleitung – Paketdateien zum Importieren von abgeschlossenen Übungsschritten.
  • Machine-Order-Data.xlsx – Die Datei, die in den Übungen verwendet wurde.

Abschnitt 1: Den Flow ändern

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den Cloud-Flow New machine approval request in der Lösung Contoso Coffee im Modus Bearbeiten überprüfen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Flow zu ändern:

  1. Klicken Sie in der Verzweigung True der Bedingung auf das Symbol + nach der Aktion Eine E-Mail hinzufügen, um den Bereich Aktion hinzufügen hinzuzufügen.

    Screenshot mit „E-Mail senden (V2)“ in der Verzweigung „Wenn ja“

  2. Suchen Sie nach post a message, und wählen Sie Eine Nachricht an einen Chat oder Kanal veröffentlichen aus. Sie können aufgefordert werden, sich anzumelden.

    Screenshot mit einem Kästchen rund um die Option „Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen“ (Microsoft Teams) im Menü „Aktion auswählen“

    Hinweis

    Möglicherweise müssen Sie sich anmelden, um eine Verbindung mit Microsoft Teams herzustellen. Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden aus, um diese Verbindung herzustellen.

  3. Wählen Sie Flow-Bot in der Dropdownliste Veröffentlichen als und dann Chat with Flow bot in der Dropdownliste Veröffentlichen in aus.

    Screenshot des Flow-Bots, der im Menü Veröffentlichen als und Mit einem Flow-Bot chatten, das im Menü Veröffentlichen in ausgewählt wurde

  4. Wechseln Sie in den erweiterten Modus, wählen Sie das Feld Empfänger aus, und öffnen Sie den Bereich dynamischer Inhalt, indem Sie das Blitzsymbol auswählen.

  5. Wählen Sie im Feld Empfänger unter Wenn eine Zeile hinzugefügt wird … die Option Requested by aus.

    Screenshot, der auf das Feld „Empfänger“ zeigt, wo der Block „Requested By“ eingefügt werden sollte

  6. Geben Sie im Feld Nachricht den Text Your machine has been approved ein, und wählen Sie Machine Name unter dem dynamischen Inhalt Wenn eine Zeile hinzugefügt wird ... aus.

    Screenshot mit einem Kästchen um den einzufügenden dynamischen Inhalt des Machine Name

  7. Wechseln Sie zur nächsten Zeile der Nachricht, und geben Sie Estimated Ship Date: ein. Wählen Sie dann Estimated Ship Date unter der Kopfzeile mit dem dynamischen Inhalt Eine Zeile aktualisieren aus. Stellen Sie sicher, dass Sie das Estimated Ship Date aus der Aktion Zeile aktualisieren auswählen.

    Screenshot des Felds „Nachricht“, wo der Block „Estimated Ship Date“ platziert werden sollte

  8. Klicken Sie in der Verzweigung False der Bedingung auf das Symbol + nach der AktionEine E-Mail hinzufügen, um den Bereich Aktion hinzufügen hinzuzufügen.

    Screenshot mit der Kopie in meiner Zwischenablage

  9. Suchen Sie nach post a message, und wählen Sie Eine Nachricht an einen Chat oder Kanal veröffentlichen aus.

    Screenshot mit einem Kästchen rund um die Option „Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen“ (Microsoft Teams) im Menü „Aktion auswählen“

  10. Wählen Sie Flow-Bot in der Dropdownliste Veröffentlichen als und dann Chat with Flow Bot in der Dropdownliste Veröffentlichen in aus.

    Screenshot des Flow-Bots, der im Menü Veröffentlichen als und Mit einem Flow-Bot chatten, das im Menü Veröffentlichen in ausgewählt wurde

  11. Wechseln Sie in den erweiterten Modus, wählen Sie das Feld Empfänger aus, und öffnen Sie den Bereich dynamischer Inhalt, indem Sie das Blitzsymbol auswählen.

  12. Wählen Sie im Feld Empfänger unter Wenn eine Zeile hinzugefügt wird … die Option Requested by aus.

    Screenshot, der auf das Feld „Empfänger“ zeigt, wo der Block „Requested By“ eingefügt werden sollte

  13. Geben Sie im Feld NachrichtYour machine request for ein, und wählen Sie dann Machine Name unter der Überschrift des dynamischen Inhalts Wenn eine Zeile hinzugefügt ... aus, und geben Sie dann was not approved ein.

    Screenshot mit einem Feld um den Text „Ihre Maschinenanforderung für den Machine Name wurde nicht genehmigt“

  14. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Abschnitt 2: Den geänderten Flow testen

Nachdem der Flow nun geändert wurde, können Sie ihn testen.

  1. Navigieren Sie auf einer anderen Registerkarte zu Microsoft Teams.

  2. Öffnen Sie eine dritte Registerkarte, und führen Sie die Machine Ordering-App aus. Wählen Sie eine Maschine aus, und senden Sie eine Genehmigungsanfrage.

  3. Sie erhalten eine E-Mail mit Optionen zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung. Wählen Sie Genehmigen aus.

  4. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, sollten Sie auf der Registerkarte Chat in Ihrer App-Leiste eine Nachricht und eine Benachrichtigung sehen – beides vom Flowbot. Wählen Sie ihn aus, um den Chat zu öffnen. Warten Sie einen Moment, wenn er nicht sofort erscheint.

    Die Genehmigung der Anfrage sollte angezeigt werden.

    Screenshot der genehmigten Maschinenanforderung