Berichtslayouts
Das visuelle Layout bestimmt den Inhalt und das Format eines Berichts, wenn er angezeigt und gedruckt wird. Sie können das Layout eines Berichts erstellen, indem Sie Datenelemente und Spalten anordnen und das allgemeine Format wie Textschriftart und ‑größe angeben.
Ein Bericht, der über einen Dynamics 365 Business Central-Client angezeigt, gedruckt oder gespeichert wird, muss ein Berichtslayout haben.
Im Folgenden sind zwei Arten von Berichtslayouts aufgeführt:
Layouts mit Berichtsdefinitionssprachdatei (RDL)
Word-Berichtslayouts
Excel-Berichtslayouts
Sie können auch einen bestehenden Bericht erweitern, um zum Beispiel ein neues Layout hinzuzufügen.
Ein Berichtslayout steuert Inhalt und Format des Berichts, einschließlich der im Bericht angezeigten Datenfelder eines Berichtsdatensatzes und der Anordnung, Schriftart, Bilder usw. In Business Central können Sie bestimmen, welches Layout in einem Bericht verwendet wird, ein neues Layout erstellen oder vorhandene Layouts ändern.
In Business Central umfasst der Begriff Bericht extern zugewiesene Dokumente, z. B. Verkaufsrechnungen und Auftragsbestätigungen, die Sie als PDF-Dateien an Debitoren senden.
Sie können auch Berichtslayouts verwenden, um Inhalte zu E-Mail-Nachrichten hinzuzufügen. Berichtslayouts können beispielsweise Zeit sparen und dabei helfen, Konsistenz zu gewährleisten, indem dieselben Inhalte wiederverwendet werden, wenn Sie mit Ihren Kunden kommunizieren. Der Dateityp für das Layout muss Word sein, um benutzerdefinierte Berichtslayouts mit E-Mail verwenden zu können. Sie können den RDLC-Dateityp nicht verwenden.
Unter Wiederverwendbare E-Mail-Texte und ‑Layouts einrichten finden Sie dazu weitere Informationen.
Layouttypen
Es gibt vier Arten von Layouts, die Sie in Berichten verwenden können:
Word
RDLC
Excel
Extern
Word
Word-Layouts basieren auf einem Word-Dokument (Dateityp „.docx“). Mit Word-Layouts können Sie Berichtslayouts mit Microsoft Word entwerfen. Ein Word-Layout bestimmt den Inhalt des Berichts: Es steuert die Anordnung und das Aussehen von Inhaltselementen. In einem Word-Layoutdokument werden normalerweise Tabellen zum Anordnen von Inhalten verwendet, wobei die Zellen Datenfelder, Text oder Bilder enthalten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit Word-Layouts arbeiten.
Excel
Excel-Layouts basieren auf Microsoft Excel-Arbeitsmappen (.xlsx-Dateityp). Sie können mit ihnen Berichte erstellen, indem Sie vertraute Excel-Funktionen zum Zusammenfassen, Analysieren und Präsentieren von Daten mit Tools wie Formeln, PivotTables, PivotCharts und mehr verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit Microsoft Excel-Layouts arbeiten.
RDLC
RDLC-Layouts basieren auf Client-Berichtsdefinitions-Layoutdateien (Dateitypen „rdl“ bzw. „.rdlc“). Diese Layouts werden mit SQL Server-Berichts-Generator oder Microsoft RDLC Report Designer erstellt und geändert. Das Designkonzept für RDLC-Layouts ähnelt Word-Layouts, bei denen durch das Layout festgelegt wird, welche Felder angezeigt werden und wie sie angeordnet sind. Das Entwerfen von RDLC-Layouts ist jedoch umfangreicher als das Entwerfen von Word-Layouts.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit RDLC-Layouts arbeiten.
Extern
Ein externer Layouttyp bezieht sich auf einen erweiterten Typ, der speziell für bestimmte Berichte entwickelt wurde. Die Berichte und Layouts werden in der Regel von Partnern und nicht von Microsoft bereitgestellt. Der tatsächliche Dateityp des Layouts variiert je nach Anbieter.
Unter Einen benutzerdefinierten Berichts-Render entwickeln finden Sie dazu weitere Informationen.
Layoutquellen
Zusätzlich zum Typ werden Layouts basierend auf ihrer Quelle oder Herkunft in drei Kategorien unterteilt.
Erweiterungslayouts – Erweiterungslayouts sind Layouts, die Teil einer in der Umgebung installierten Erweiterung sind. Diese Layouts sind in der Regel Standardlayouts, die zum Beispiel von Microsoft in der Basisanwendung bereitgestellt werden. Es können alternativ Layouts sein, die in Erweiterungen anderer Softwareanbieter enthalten sind. Sie können Erweiterungslayouts auf der Seite Berichtslayouts daran erkennen, dass der Erweiterungs‑ und der Herausgebername in der Spalte Erweiterung angezeigt werden.
Benutzerdefinierte Layouts – Der Endbenutzer ist die andere Quelle für Layouts. In Business Central kann ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf verschiedene Weise neue Layouts hinzufügen. Sie können zum Beispiel mit einem vorhandenen Erweiterungslayout oder einem anderen benutzerdefinierten Layout beginnen. In den Berichtslayouts verfügt das benutzerdefinierte Layout über eine leere Spalte Erweiterung.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte für das Erstellen von Berichtslayouts.
- Benutzerdefinierte Layouts – Benutzerdefinierte Layouts sind auch von Benutzern erstellte Layouts. Der Unterschied ist, dass diese Layouts auf der alten Seite Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellt werden und nur vom Typ Word und RDLC sein können. Sie können zwar weiter benutzerdefinierte Layouts erstellen, diese werden jedoch zugunsten benutzerdefinierter Layouts eingestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellen und anpassen (Legacy).
Weitere Informationen dazu, welcher Typ für Sie am besten geeignet ist, finden Sie unter Sich für einen Layouttyp entscheiden.