Excel und Power BI sind zusammen besser

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Excel ist schon für sich eine hervorragende Anwendung. Wenn Sie Excel jedoch zusammen mit Power BI verwenden, wird es noch besser. Nicht jeder Bericht oder jede Analyse muss in Power BI erstellt werden, und Sie müssen nicht das eine auswählen und das andere ausschließen. Excel erbt alle Vertraulichkeits-, zertifizierten und höher gestuften Bezeichnungen aus Power BI, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten nur für autorisierte Benutzer*innen zugänglich sind.

Diagramm zur Integration von Power BI in Excel

Die wichtigsten Stärken von Excel

Excel ist eine leistungsstarke, vertraute Anwendung, die Millionen von Menschen weltweit zur Erfassung, Sortierung, Analyse, Budgetierung und Verwaltung von Daten sowie vor allem für die Erstellung von Berichten nutzen.

Diagramm der Stärken von Microsoft Excel

Gute Gründe für die Verwendung von Excel sind:

  • Sie lernen

  • Sie führen eine einmalige Analyse durch

  • Intensive Konten-/Finanzrollen

  • Sie benötigen bestimmte Excel-Features und einen Rasterzeichenbereich

  • Cubeformeln, PivotTables, Sparkline- und Pivotdiagramme

Die wichtigsten Stärken von Power BI

Power BI ist moderner. Es bietet benutzerdefinierte Visuals, ist interaktiv und stellt Datenstoryfunktionen bereit. Der Power BI-Dienst ermöglicht zudem eine zentrale gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit.

Diagramm der Stärken von Microsoft Power BI

Überzeugende Gründe für die Verwendung von Power BI sind folgende Möglichkeiten:

  • Erstellen von Datenmodellen.

  • Freigeben für eine Consumerzielgruppe.

  • Bereitstellen von oder Verfügen über interaktive Benutzeroberflächen mit letztem Schliff.

  • Sie haben es zur Verfügung, wenn Sie Power BI-Features benötigen.

  • Verwenden von Visuals, Lesezeichen, RLS, mobilen Anwendungen und mehr.

Excel zusammen mit Power BI – der Kreis schließt sich

Excel ist eine gute Wahl für eine unkomplizierte Datenerfassung. Die Verknüpfung von Power BI mit einem formularähnlichen Datenerfassungstool in Excel bietet eine einfache, flexible und vertraute Möglichkeit, manuelle Dateneingabefunktionen in Power BI zu integrieren. Sie können beispielsweise ein Excel-Arbeitsblattformular ausfüllen, in einem freigegebenen Ordner ablegen und dann beobachten, wie Power BI neue Einträge dort hinein pullt. Die Benutzererfahrung wird so sein, als ob Sie direkt in Power BI hineingeschrieben hätten.

Diagramm von Excel als Dateneingabe für Power BI und Power BI als Ausgabe durch „In Excel analysieren“.

Sie können Visuals, Berichte und Datasets in Power BI analysieren und nach Excel exportieren. Ebenso kann Power BI Excel-Datenmodelle und -Dateien zur Analyse importieren. Die Anwendungen haben unterschiedliche Stärken, die austauschbar genutzt werden und sich gegenseitig ergänzen können.

In der folgenden Demo erfahren Sie, wie Sie Power BI zusammen mit Excel verwenden können, um einen hochgradig anpassbaren Bericht in Excel mithilfe eines Datenmodells zu erstellen, das im Power BI-Dienst veröffentlicht wurde.