Webmail-Dienste automatisieren
mit Power Automate Desktop-App können Sie Webmaildienste über die E-Mail-Aktionen automatisieren. Verwenden Sie diese Aktionen, um E-Mail-Nachrichten von IMAP-Servern abzurufen und Nachrichten über SMTP-Server zu senden.
Praktisch alle wichtigen Webmaildienste unterstützen IMAP und SMTP, erfordern jedoch in der Regel, dass Sie die entsprechenden Optionen aktivieren.
Note
Um E-Mail-Konten zu automatisieren, die mit mehrstufiger Authentifizierung geschützt sind, müssen Sie Anwendungswörter erstellen.
IMAP‑ und SMTP-Server konfigurieren
Konfigurieren Sie vor der Bereitstellung von E-Mail-Aktionen den Server, der die Anforderungen verarbeitet. Die Aktionen E‑Mail-Nachrichten abrufen und E-Mail-Nachrichten verarbeiten erfordern einen IMAP-Server, während die Aktion E-Mail senden einen SMTP-Server erfordert.
Um den erforderlichen IMAP-Server zu konfigurieren, öffnen Sie die Eigenschaften der Aktion und erweitern Sie den Abschnitt IMAP-Server.
Geben Sie im Abschnitt IMAP-Server die Adresse, den Port des Servers und Ihre Kontoanmeldeinformationen ein. Wenn nicht vertrauenswürdige Zertifikate zulässig sind oder wenn der Server TLS/SSL verwendet, wählen Sie die Option Nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptieren oder SSL aktivieren aus.
Um den erforderlichen SMTP-Server zu konfigurieren, öffnen Sie die Eigenschaften der Aktion E-Mail senden und erweitern Sie den Abschnitt SMTP-Server.
Geben Sie im Abschnitt SMTP-Server die Adresse, den Port des Servers und Ihre Kontoanmeldeinformationen ein. Darüber hinaus können Sie SSL/TLS und nicht vertrauenswürdige Zertifikate aktivieren, falls zutreffend.
E‑Mail-Nachrichten abrufen
Um E-Mails abzurufen, die speziellen Kriterien aus Ihrem Postfach entsprechen, verwenden Sie die Aktion E-Mail-Nachrichten abrufen.
Um die abgerufenen E-Mails einzuschränken, filtern Sie sie nach ihrem übergeordneten Ordner, Status oder Schlüsselwörtern, die in verschiedenen Feldern enthalten sind. Sie finden alle verfügbaren Filter im Abschnitt " E-Mail-Filter " der Eigenschaften der Aktion.
Wenn die abgerufenen E-Mails Anlagen enthalten, können Sie die Dateien lokal auf Dem Desktop speichern.
E‑Mail-Nachrichten verarbeiten
Nach dem Abrufen von Nachrichten aus Ihrem Postfach können Sie mit Power Automate Desktop-App diese mithilfe der Aktion Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten bearbeiten.
Diese Aktion führt eine Reihe wichtiger Vorgänge zur Handhabung von E-Mails aus, z. B. das Löschen, Als ungelesen Markieren und Verschieben von Nachrichten in andere Ordner.
Um diese Aktion bereitzustellen, legen Sie eine Liste von E-Mails als Eingabe fest. Die Aktion " E-Mail-Nachrichten abrufen " kann die Liste erstellen.
E-Mail senden
Die letzte Aktion in der E-Mail-Gruppe ist die Aktion "E-Mail senden" . Diese Aktion erstellt und sendet neue E-Mail-Nachrichten. Geben Sie zum Bereitstellen dieser Aktion die folgenden Elemente an:
- Absender
- Anzeigename des Absenders
- Empfänger
- CC‑ und BCC-Empfänger
- Betreff und Text der neuen E-Mail
Optional können Sie den E-Mail-Text in HTML schreiben und der Nachricht Dateien anfügen. Um eine Datei anzufügen, geben Sie den Dateipfad oder eine Variable ein, die die Datei (oder eine Liste von Dateien) im Feld "Anlagen " enthält.
