Auswählen von Techniken zum Filtern von Berichten
Filter und Slicer sind zwei verschiedene Techniken, mit denen das gleiche Ergebnis erzielt werden kann.
In der Regel ist die Entscheidung, einen Filter oder Slicer zu verwenden, ein Kompromiss zwischen Leistung und Entwurf. Der Bereich Filter ist leistungsfähiger (da Slicervisuals von Power BI nicht gerendert werden müssen) und nehmen auf der Berichtsseite keinen Platz in Anspruch. Slicer bieten dagegen große Flexibilität bei der Formatierung und ermöglichen dadurch eine nahtlose Integration in die Berichtsseite. So entsteht eine optimale Umgebung für die Nutzung von Berichten. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Slicer zu formatieren. Dabei müssen Sie mit einer intuitiven Platzierung und Benutzeroberfläche, die den Anforderungen entspricht, dafür sorgen, dass ein Slicer in den Berichtsentwurf passt.
Folgende Vor- und Nachteile sind mit dem Bereich Filter verbunden:
Vorteile:
Der Bereich Filter befindet sich immer rechts neben dem Bericht.
Sie können erweiterte Filtertypen wie Erste N konfigurieren oder komplexere Ausdrücke wie „enthält“, „enthält nicht“, „ist leer“ usw. verwenden.
Das Suchfeld und die Sortierfunktionen (zum Sortieren der Filter in den Abschnitten) sind leistungsfähige Tools, die verwendet werden können, wenn viele Filter vorhanden sind.
Filter ermöglichen ein schnelleres Berichtsrendering, da keine Visuals gerendet werden müssen.
Sie können Filter sperren und/oder ausblenden.
Wenn die Schaltfläche Anwenden aktiviert ist, können Sie alle Filterupdates gleichzeitig übermitteln, sodass weniger Abfragen erforderlich sind.
Sie können filtern, indem Sie Measures verwenden (nur auf der Visualebene).
Nachteile:
Der Bereich Filter bietet weniger Flexibilität beim Entwerfen. Eine Formatierung mit bestimmten Schriftarten und Farben ist jedoch möglich.
Es sollte sorgfältig darauf geachtet werden, bestimmte Filter auszublenden, damit Berichtsbenutzer nicht den Überblick verlieren.
Es kann leicht passieren, dass der Überblick über die auf Visualebene angewendeten Filter verloren geht.
Folgende Vor- und Nachteile sind mit der Verwendung von Slicern verbunden:
Vorteile:
Sie können Slicer an einer beliebigen Stelle auf der Berichtsseite platzieren, um ein intuitives Layout zu erstellen.
Slicer sind in hohem Maße konfigurierbar, um die erforderliche Funktionalität und den erforderlichen Stil zu erreichen.
Sie können hierarchische Slicer konfigurieren (basierend auf einer Hierarchie oder mithilfe mehrerer Felder, die aus derselben Tabelle stammen).
Sie können Ihre Auswahl (Filterkontext) direkt auf der Berichtsseite anzeigen.
Sie können Bilder anzeigen, wenn Sie ein Feld verwenden, das als Bild-URL kategorisiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Datenkategorien in Power BI Desktop.
Sie können nur bestimmte Visuals filtern, indem Sie Visualinteraktionen bearbeiten.
Sie können Slicer wie Visuals filtern. Beispielsweise können Sie einen Filter auf einen Slicer anwenden, um das LEERE Element zu entfernen.
Sie können Slicerelemente sortieren.
Mit synchronisierten Slicern können andere Seiten im Bericht gefiltert werden.
Nachteile:
Slicer können aufgrund der Zeit, die zum Rendern von Visuals erforderlich ist, die Leistung beim Rendern von Berichten beeinträchtigen.
Sie belegen Speicherplatz auf der Seite, der von Datenvisuals verwendet werden könnte.
Filteroptionen für Slicer sind weniger komplex als die erweiterten Filteroptionen, die im Bereich Filter verfügbar sind. So kann der Slicer Erste N beispielsweise nicht konfiguriert werden.
Beachten Sie, dass Sie die Filterung mithilfe von Visuals aktivieren können. Ein Balkendiagramm für Umsätze nach Produkt kann sich beispielsweise wie ein Slicer verhalten, wenn Berichtsbenutzer einen einzelnen oder mehrere Balken auswählen. Dieser Ansatz hat jedoch den Nachteil, dass einigen Berichtsbenutzern möglicherweise nicht bewusst ist, dass mit Visuals andere Visuals kreuzgefiltert werden können.
Im folgenden Balkendiagramm wird die Berichtsseite nach dem Produkt Excel gefiltert.
Tipps
Tipps, mit denen Sie erfolgreiche Berichtsentwürfe erstellen können:
Verwenden Sie entweder Filter oder Slicer. Verwenden Sie nicht beide Filtertechniken gleichzeitig, da dies zu Verwirrungen führen kann.
Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, im Bereich Filter Filter auf Visualebene zu sperren oder auszublenden, damit Berichtsbenutzer nicht den Überblick verlieren. (Meist sollten Berichtsbenutzer Filter auf Visualebene nicht ändern oder sehen.)
Erstellen Sie ein Lesezeichen, mit dem alle Slicer auf Standardwerte zurückgesetzt werden können. Fügen Sie dann der Seite eine Schaltfläche hinzu, um das Lesezeichen aufzurufen. Die Schaltfläche können Sie beispielsweise mit Slicer zurücksetzen beschriften.
Wenn viele Slicer angeordnet werden müssen, sollten Sie eine Seite erstellen, auf der alle Slicer angezeigt werden. Die Seite könnte z. B. Slicerheißen. Synchronisieren Sie die Slicer mit anderen Seiten, und legen Sie die Slicer dann auf diesen Seiten als ausgeblendet fest. Bei dieser Entwurfstechnik müssen Berichtsbenutzer zum Ändern von Slicereinstellungen immer zur Seite Slicer wechseln. Zur Unterstützung können Sie auf allen Seiten an derselben Stelle eine Schaltfläche für die Seitennavigation einfügen, sodass die Berichtsbenutzer ganz unkompliziert zur Seite Slicer wechseln können.
Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, Visuals anstelle von Slicern zu verwenden. Teilen Sie den Berichtsbenutzern unbedingt mit, wie mithilfe dieser Visuals die Kreuzfilterung durchgeführt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Schaltflächen in Power BI-Berichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Seitennavigation.